數據處理——AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS函數的使用


Excel函數中的AVERAGE求平均值函數,AVERAGEIF條件求平均值函數和AVERAGEIFS多條件求平均值函數,AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS均函數屬於Excel中統計函數類別,三個函數是逐步升級的關系,AVERAGEIF是對滿足條件的單元格求平均值,AVERAGEIFS是對滿足多個條件的單元格求平均值。
以如下案例為例進行說明:
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一、AVERAGE函數

(一)AVERAGE函數的初步認識

1、AVERAGE函數的語法結構

AVERAGE函數用戶使用頻率較高,在常用函數中能夠找到。
格式:AVERAGE(Number1,Number2……),AVERAGE為函數名稱,是平均的,平均數的含義,Number為參數。

2、AVERAGE函數的功能

AVERAGE對參數指定的數值型數據求平均值。說明:多個參數同時存在時以英文半角逗號分隔。參數可以數字,結果為數值的表達式,單元格地址,單元區域的地址、數組、包含數值的名稱。常用於對一個區域或多個區域數值型數據求平均值。

(二)AVERAGE函數的使用

解決問題:用AVERAGE函數統計E24單元格

1.查找函數

在E24單元格中輸入 “=”,在函數框中查找函數,常見函數中如果沒有,需要在其他函數中查找,點擊“其他函數”,在彈出的“插入函數”對話框中查找,類別為統計。
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2.設置參數

設置參數為E4:E23單元格,方法:
方法1:鼠標左鍵點擊首個單元格E4,按住鼠標左鍵拖動到最后一個單元格E23
方法2:在參數中直接輸入單元格區域
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點擊確定,結果顯示如下:
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二、AVERAGEIF函數

(一)AVERAGEIF函數的初步認識

1、AVERAGEIF函數的語法結構

格式:AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range),AVERAGEIF為函數名稱,是條件求平均值;參數Range為條件的范圍區域;參數Criteria為設置條件;參數Average_range是指求平均值的范圍區域。通俗理解為:AVERAGEIF(條件區域,條件,求平均值區域)。

2、AVERAGEIF函數的功能

函數的功能:對滿足條件的單元格求平均值說明,條件(Criteria)的形式是多樣的,可以是數值,文本、表達式。

(二)AVERAGEIF函數的使用

解決問題:用AVERAGEIF函數統計H10:H12單元格

1.查找函數

函數的查找與AVERAGE函數的使用一樣
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2.設置參數

根據AVERAGEIF函數的語法結構,Range中參數為需要判斷條件的區域,Criteria中參數為條件,Average_range中參數為實際求平均值的區域,根據實際情況進行設置。設置完畢點擊“確定”。
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3.調整函數

因為后續涉及到需要采用公式填充,因此需要判斷條件和實際求和的單元格不變,需要行和列絕對引用,調整函數為行、列絕對引用。
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點擊確定,進行公式填充,設置數值格式為保留小數位數0位,結果如下:
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三、AVERAGEIFS函數

(一)AVERAGEIFS函數的初步認識

1、AVERAGEIFS函數的語法結構

格式:
AVERAGEIFS(Average_Range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2……)AVERAGEIFS為函數名稱,多條件;參數Average_Range是求平均值的范圍區域;參數Criteria_range1是指第一個條件范圍區域;參數Criteria1是指第一個設置條件;參數Criteria_range2是指第二個條件范圍區域;參數Criteria2是指第二個設置條件;后面還可以第三個、第四個……。
說明:當設置多個條件時,條件與條件之間是AND的關系,也就是參與求平均值的單元格數據必須同時滿足所有條件。
通俗理解為:
AVERAGEIFS(求平均值區域,條件區域1,條件1, 條件區域2,條件2……)

2、AVERAGEIFS函數的功能

功能:對滿足多個條件的單元格求平均值

(二)AVERAGEIFS函數的使用

1.查找函數

AVERAGEIFS函數查找方法和其他函數的使用方法一樣,前面AVERAGE函數使用已經說明,在此不再贅述。
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2.設置參數

根據AVERAGEIFS函數的語法結構Average_Range為求平均值的實際單元格,Criteria_range1為條件1判斷區域,Criteria1為條件1,Criteria_range2為條件2判斷區域,Criteria1為條件2……
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點擊“確定”,結果出現。

3.調整函數

同AVERAGEIF一樣,因為后續涉及到需要采用公式填充,因此需要判斷條件和實際求和的單元格不變,需要行和列絕對引用,調整函數為行、列絕對引用。
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點擊確定,進行公式填充,設置數值格式為保留小數位數0位,結果如下:
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注意:在使用公式后,為保證公式不會收到后續操作影響,點擊回車鍵之后再進行后續操作。


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