數據處理——IF函數的嵌套使用

一、函數的初步認識

1、IF函數的語法結構

IF（logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
中文表達式：如果（條件，條件為真時執行的操作，條件為假時執行的操作），即：IF(條件,結果1,結果2)

2、IF函數的功能

說明：[value_if_true] 和 [value_if_false] 表示可選項，即它們可以不寫，條件滿足則輸出結果1，不滿足則輸出結果2。可以省略結果1或結果2，但不能同時省略。

3、條件表達式

把兩個表達式用關系運算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6個關系運算符)連接起來就構成條件表達式。

二、函數的使用

按等級來判斷某個變量，IF函數的格式如下：
IF(E2>=85,"優秀",IF(E2>=75,"良好"，IF(E2>=60,"及格"，"不及格")))
函數從左向右執行。首先計算E2>=85，如果該表達式成立，則顯示“優秀”，如果不成立就繼續計算E2>=75，如果該表達式成立，則顯示“良好”，否則繼續計算E2>=60，如果該表達式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”。

輸入第一層IF函數
在E2單元格中輸入函數=if（D2>=90,"優秀",），意思是若D2單元各種的數值大於等於90，那么就輸出“優秀”；若D4單元格數值小於90就輸出第2個if函數的值。
注意：
1.在輸入函數的內容時需要將輸入法切換為英文格式；
2.大於等於的表達式為>=，為英文格式標點符號；
3.按分值由高至低進行函數的嵌套。

第一層IF函數：

第二層IF函數

第三層IF函數：

編輯欄中函數內容如下：

表達式輸入完整的函數，輸入完該表達式后點擊Enter鍵，這時會發現E2單元格中的內容變成“良好”倆字。
選中E2單元格，將鼠標放到單元格右下角，待鼠標箭頭變成“+”時按住鼠標左鍵不動，往下拉動鼠標，拉動至E10的位置，這時可以發現所有的單元格里的內容均已生成，即E3：E10單元格公式填充完成，評價結果自動判定。

以上使用 “函數參數”對話框設定參數值，對於使用掌握比較牢固時，可以直接輸入函數。
注意：
1.在輸入括號時同時輸入左括號和右括號，這樣括號數量和層級就不會出現問題，養成良好的習慣對以后學習其他函數也是很有幫助的。
2.if判定的數值區間要涵蓋齊全，案例中對大於90，小於60的數值全部進行了包含。