數據處理——COUNT、COUNTIF、COUNTIFS函數的使用


Excel中COUNT、COUNTIF、COUNTIFS函數的使用

一、COUNT函數的使用

COUNT函數是統計區域中數字的個數的函數,可以引用各種類型數據的參數1 到 30個。可以是單元格,數字、日期等,但必須是數字形式。
語法結構:=COUNT(單元格引用或值)。
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具體使用方法較簡單,不舉例說明使用步驟,接下來說明COUNTIF、COUNTIFS兩個函數的使用

二、COUNTIF函數的使用

(一)COUNTIF函數初步認識

1、COUNTIF函數的功能

COUNTIF 是一個統計函數,用於統計滿足某個條件的單元格的數量
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2、COUNTIF函數的語法結構

COUNTIF函數的語法結構是=COUNTIF(統計區域,統計條件),計數時的條件可以是數字,表達式,文本等。
COUNTIF函數是條件統計中非常實用的一個函數,也可以應用於模糊查詢,其模糊查詢功能主要體現在第二個參數和通配符(?、)的配合使用上。通配符問號(?)只匹配一個字符,而星號()匹配任意長度的字符。
單條件統計,暨計數條件只能有一個,是COUNTIF函數的最基本用法,只需要根據語法結構直接使用即可。

(二)COUNTIF函數的使用

以如下案例為例說明:
用COUNTIF函數統計J10:J12單元格一班、二班、三班學生人數
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需要完成的內容及要求如下
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1.調用函數

針對初學者水平進行說明,使用“函數參數”對話框來設置參數
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若函數框中沒有顯示,則需要在其他函數中查找
查找函數方法一:
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查找函數方法二:
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此時相應位置狀態如下
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2.設置參數

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因后面需要用到公式填充,條件區域的內容不變,要使公式填充的時候單元格不發生變化,需要行和列絕對應用條件區域,所以調整條件區域為行、列絕對引用,在行標、列標前加“$”符號,調整好的內容如下:
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選中當前J10單元格,將鼠標置於右下方,變成十字形的時,拖動到J12單元格,對J10:J12單元格公式填充,效果如下圖:
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三、COUNTIFS函數的使用

COUNTIFS函數用於多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N)。
上例:
用COUNTIFS函數統計J19:J21單元格的內容

1.調用函數

找到COUNTIFS函數,方法和COUNTIF函數查找一樣
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2.設置參數

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調整為絕對引用
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公式填充后的結果
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Excel中函數的使用有相通之處,掌握了一個函數的使用,另外一個函數的使用就會容易很多。


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