word排版技巧

1.樣式的使用

• 1.可以直接套用固定格式(如固定的字體、段落間距、段落縮進、段前段后)

  

• 2.固定格式可以選擇word自帶的樣式,也可以自定義樣式

  

• 3.能夠生成文擋結構導航圖,可以査看文擋結構,通過調整導航圖里的結構,文章的結構可以自動調整。

  

• 4.使用正文樣式的注意事項

  • 后續段落樣式選擇文本需要利用的正文樣式

  

  • 文本為兩端對齊,避免右側邊緣參差不齊。

  

  • 首行縮進,易導致圖片沒有真正居中

    • 調整標尺

  • 快進一下行距設為默認值,會導致圖片、公式顯示不全,單倍行距較好。

  • 中英文混排導致文字間距太大。
    解決方法如下:

  

• 5.使用標題樣式注意事項

  • 1.各級標題的后續段落樣式選擇為本文的正文樣式。
  • 2.修改內置樣式可以避免背題,即標題在前一頁末尾而段落從下頁開始。避免的方法見下圖,即換行和分頁菜單欄下選擇“與下段同頁”。

  

2.自動給章節標題

• 章、節寫法

  • 章: 8 線性系統的容錯約束方差控制設計
  • 節: 8.1問題的描述
  • 要求: 左對齊

• 自動給標題編號的步驟

  • 1.按論文要求設定好各級標題樣式(一般三級)
  • 2.定義新的多級列表
  • 3.將多級列表鏈接到標題樣式

  

  

  

  

3.頁眉頁腳的設置

• 設置頁眉

• 插入頁碼

• 通過分節符的使用給不同的部分設置不同的頁眉頁碼

• 分節符在多頁的效果圖

• 重點!!斷開所有頁眉頁腳的鏈接

• 從第三節開始插入頁碼

• 給第二節插入頁碼

• 從第二節開始加入頁眉

• 論文分節符和頁碼注意事項

  • 1.使用“顯示/隱藏編輯標記”(Ctrl+*),看到隱藏的格式,如分節符。
  • 2.可在頁碼格式里設置:數字類型及起始頁碼為1
  • 3.分開設置不同節的頁碼,記得將“鏈接到前一條頁眉”取消掉。
  • 4.由於設置了奇偶頁不同,需要在奇數頁、偶數頁設置兩次頁碼(時刻注意是否取消了鏈接到前一條頁眉)。

4.圖、表自動編號

圖的清單、頁碼

• 圖的清單應有序號、圖題和頁碼。

• 表的清單應有序號、表題和頁碼。

• 提:章節標題事先設置好多級列表

• 方法:引用---插入題注

  • 插入題注:在引用菜單下,插入題注

  

  • 新建標簽:默認題注只有三種類型,圖片題注需自建

  

  • 修改編號:默認題注中只有序號,不帶章節號,可以修改

  

  • 更新編號:選中題注整行側邊單擊),右鍵-更新域即可

    • 把題注復制到其他圖片下,或者移動了位置,編號對不上,可以一鍵更新。

    

5.自動生成參考文獻

參考文添加的准備

• 保證添加的參考文獻永遠在“致謝”前面,而不是默認的全文最后
• 輸入標題:參考文獻
• 緊接“參考文獻”四個字后面插入分節符下ー頁

• 輸入標題:致謝

• 將尾注設置為插入在節的未尾

  • 1、光標定位,插入第一個參考文獻:引用插入尾注，錄入第一篇
  • 2、此時默認在整篇文檔最后,即致謝之后
  • 3、打開尾注對話框,位置設定為“節的結尾”,編號格式為1.23
  • 4、此時參考文獻在“致謝”前

  

• 文獻次序調整和編號自動更新的方法

  • 全選(Ct+A),按F9可以ー次更新所有類型的域,包括交叉引用、目錄、題注等等等等