word排版技巧

1.样式的使用

• 1.可以直接套用固定格式(如固定的字体、段落间距、段落缩进、段前段后)

  

• 2.固定格式可以选择word自带的样式,也可以自定义样式

  

• 3.能够生成文挡结构导航图,可以査看文挡结构,通过调整导航图里的结构,文章的结构可以自动调整。

  

• 4.使用正文样式的注意事项

  • 后续段落样式选择文本需要利用的正文样式

  

  • 文本为两端对齐,避免右侧边缘参差不齐。

  

  • 首行缩进,易导致图片没有真正居中

    • 调整标尺

  • 快进一下行距设为默认值,会导致图片、公式显示不全,单倍行距较好。

  • 中英文混排导致文字间距太大。
    解决方法如下:

  

• 5.使用标题样式注意事项

  • 1.各级标题的后续段落样式选择为本文的正文样式。
  • 2.修改内置样式可以避免背题,即标题在前一页末尾而段落从下页开始。避免的方法见下图,即换行和分页菜单栏下选择“与下段同页”。

  

2.自动给章节标题

• 章、节写法

  • 章: 8 线性系统的容错约束方差控制设计
  • 节: 8.1问题的描述
  • 要求: 左对齐

• 自动给标题编号的步骤

  • 1.按论文要求设定好各级标题样式(一般三级)
  • 2.定义新的多级列表
  • 3.将多级列表链接到标题样式

  

  

  

  

3.页眉页脚的设置

• 设置页眉

• 插入页码

• 通过分节符的使用给不同的部分设置不同的页眉页码

• 分节符在多页的效果图

• 重点!!断开所有页眉页脚的链接

• 从第三节开始插入页码

• 给第二节插入页码

• 从第二节开始加入页眉

• 论文分节符和页码注意事项

  • 1.使用“显示/隐藏编辑标记”(Ctrl+*),看到隐藏的格式,如分节符。
  • 2.可在页码格式里设置:数字类型及起始页码为1
  • 3.分开设置不同节的页码,记得将“链接到前一条页眉”取消掉。
  • 4.由于设置了奇偶页不同,需要在奇数页、偶数页设置两次页码(时刻注意是否取消了链接到前一条页眉)。

4.图、表自动编号

图的清单、页码

• 图的清单应有序号、图题和页码。

• 表的清单应有序号、表题和页码。

• 提:章节标题事先设置好多级列表

• 方法:引用---插入题注

  • 插入题注:在引用菜单下,插入题注

  

  • 新建标签:默认题注只有三种类型,图片题注需自建

  

  • 修改编号:默认题注中只有序号,不带章节号,可以修改

  

  • 更新编号:选中题注整行侧边单击),右键-更新域即可

    • 把题注复制到其他图片下,或者移动了位置,编号对不上,可以一键更新。

    

5.自动生成参考文献

参考文添加的准备

• 保证添加的参考文献永远在“致谢”前面,而不是默认的全文最后
• 输入标题:参考文献
• 紧接“参考文献”四个字后面插入分节符下ー页

• 输入标题:致谢

• 将尾注设置为插入在节的未尾

  • 1、光标定位,插入第一个参考文献:引用插入尾注，录入第一篇
  • 2、此时默认在整篇文档最后,即致谢之后
  • 3、打开尾注对话框,位置设定为“节的结尾”,编号格式为1.23
  • 4、此时参考文献在“致谢”前

  

• 文献次序调整和编号自动更新的方法

  • 全选(Ct+A),按F9可以ー次更新所有类型的域,包括交叉引用、目录、题注等等等等