作者：超級瑪麗（筆名）
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Word 排版准備與文字清洗
在word正式開始排版之前，首先在文檔中的（視圖）現象卡中勾選一下“標尺”，將word頁面的的功能顯示出來，因為在word排版當中“標尺”是一個非常重要的概念，
比如一張圖片當中可以調整圖片的位置，那么就會發現文檔中的文字並沒有隨着圖片變化而變化。
那么在圖片左前方或者上方有一個想船錨一樣的標記，一段文字
這個船錨在圖片右上角有一個小工具“布局選項”圖標，點擊小圖標進行選擇 圖片跟隨的小船錨一樣的圖標，這個圖標的作用是可以在文檔中隨意挪動圖片的位置。
那這些尼都和“標尺”位置有一定的關系，就想以下看到的圖片中鼠標停留的第一個段落的時候，它“標尺”的位置分別顯示的是上部20和下部16，其他段落的位置尼？也都相應的發生了變化。
除此以外，我們還可以通過“視圖”選項卡的“導航窗格”對我們的頁面進行快速的切換和調整，這些尼都是由於我們對文檔已經進行了快速排版的效果而呈現的。
除了word當中的文字部分以外，還有一些表格，像文檔里的表格究竟是現有文字，還是現有表格的尼？除了在文檔排版之前需要調整出“標尺”的工具意外。還希望啟用左上角“文件”的選項卡的“選項”。將文檔中需要顯示的內容都給調取出來，分別勾選上，在頁面當中的選項當中突出顯示標記，以及段落標記和顯示所有格式標記，這樣能夠方便我們理解排版的格式和相關的運用。
我們在排版文檔中會看見文檔當中有一些個小黑點，實際上都是因為排版的時候引起的，包括文檔中的一些點點的，暗色的線，他都是因為在顯示排版格式所造成的 ，如果在完成看整體的排版以后，需要提交給領導或者是您的客戶的時候，就可以把之前顯示部分給它隱藏起來，
對應的方法是，在“文件”的選項區中的“選項”把“顯示”里打鈎的全部取消掉就可以了。那么整個文檔都會顯示的比較清爽。
如果是文件需要在正式開始工作之前，就是在使用word進行排版的時候，推薦大家都要把文件中常用到的一些顯示的標記內容都給顯示出來，做好我們的准備工作，然后在開始正常的排版工作。
在平時的工作中，我們經常會使用到各式各樣的文檔文字，那么來自於不同來源的文字，它會攜帶這不同的格式，如何進行有效的文字清洗工作尼？下面有3個方法：第一個是指粘貼保留為文本格式，比如以下圖片中，這個第一章總則當中，我們鼠標停留在任意一個有字的位置。
然后按鍵盤的“F8”它會一次選中單詞，段落，聯系的段落。選擇完成以后，按鍵盤的Ctrl+c將其復制，
按住鍵盤Ctrl+n，快速新建了一個空白的word文檔。
單擊鼠標右鍵，在粘貼選項當中，我們找到A，也就是我們只保留文本的形式，就可以給他直接粘貼過來了。我們按住F8 的時候，它會默認的是以選擇單詞、句子、段落整篇文檔的形式進行快速的選中。
你們在選擇粘貼完畢之后，會經常看到文檔中存在一些空白行，也就是有兩個連續的回車符，在這樣的情況下，我們需要把兩個回車符給它替換成一個，就可以將這些空白行給它進行清除。
在這里，我們需要使用到的查找替換的方法來清除這樣，使用的方法是按住鍵盤的 Ctrl+H 打開查找替換的對話框，那么查找的內容尼是我們的段落換行符，如果打開的頁面時一個默認的小框，可以點擊《。。。更多》打開下面的搜索選項和替換選項當中的內容。
查找的內容我們是連續的兩個段落標記，當然也可以手動輸入一個尖角符號（鍵盤尖角符號是數字6）加上一個小寫字母的p。輸入完成之后，點擊全部替換，點擊確定就可以了，如果還有一個回車鍵留在文檔里的，在繼續全部替換，點擊確定就可以了。
這樣把所有的回車鍵清楚完成以后，就是一個清楚了格式的空白文檔，
第二種是網上找資源的時候復制粘貼一些文檔的內容，像在這篇段落的定義當中，我們還需要復制一些它的圖片，並且在這篇文章當中還有很多超級鏈接的存在，我們復制下來在看看如何做他的文字清洗工作，首先還是在網上將所需要的內容復制下來，
然后打開空白的word文檔，直接粘貼，粘貼完成以后，我們可以看到原先這些文檔中所在的格式、連接、圖片全部都粘貼過來了。
下面我們在鍵盤上按住 Ctrl+A全部選整個文檔，點擊開始選項卡下樣式當中的下拉三角按鈕，點擊《清除格式》選項格式，這樣就可以把文檔中所有的格式全部清除，但是沒有實現這些鏈接的快速清除。
如何快速的清除文檔中的連接尼？首先按住鍵盤的Ctrl+A 整個文檔全選，然后按住鍵盤的Ctrl+shift+F9，這樣就可以快速的把文檔當中的所有鏈接一次性全部清除掉了。
關於素材的索取，有的時候並不支持直接復制粘貼，比如來自於百度文庫當中一些相應需要付費的文檔，或者是一些客戶發來的PDF文件等等，這個時候我們就需要使用到OneNote當中的獲取圖片當中文字的功能來進行原始文字的清洗，打開截圖功能QQ：Ctrl+Alt+A，或者微信截圖或者其他軟件截圖功能把需要的文字素材截圖下來。
然后打開OneNote以后，Ctrl+V粘貼。
這個時候把剛剛的文檔文件給它粘貼到OneNote當中去，粘貼完成之后選擇圖片，單擊鼠標右鍵，點擊《復制圖片文字文本》，這樣就輕松的把圖片當中的文字給復制下來了，
復制好的文字，打開新的word文檔，Ctrl+V直接粘貼進來。
當然直接過來的文件離我們想象中的排版、格式等等是有一定的差異的，比如說每個文字中間都會有一個小空格符，我們需要把它批量的取消掉，取消的方法尼還是巧妙的利用我們的復制粘貼、查找替換，首先復制一些文件里的空格符Ctrl+C，然后按住鍵盤的Ctrl+H打開查找替換的對話框，將查找的內容Ctrl+V粘貼過來，就是剛剛復制的 空格符號，按照以下圖示操作。把所有的空格都替換成空值了。
然后我們再看一下原始文檔中，除了文件中一些回車符以外，還有一個向下的小箭頭，在這一塊我們將它稱之為軟回車，我們要將軟回車替換成回車符，還是使用替換功能，Ctrl+C，然后按住鍵盤的Ctrl+H打開查找替換的對話框，將查找的內容Ctrl+V粘貼過來。
全部替換了之后，文檔中的所有軟回車就清楚掉了。也把完檔格式換行符都給規范下來了。這樣也就完成了文字的清洗工作。
