說明
本文根據嚴思奇在2017年在"重慶郵電大學碩士學位論文"撰寫期間的粗陋經驗總結而作。使用的word版本為word2016。
在使用時，首先應該根據第2章，按照順序設置好所有需要全局設定的內容。然后再論文寫作中，會依次碰到參考文獻、公式、圖表等內容的格式設置，可以參考第3章相關內容。
由於經驗有限，內容不夠完善，可能會不斷更新，可以在嚴思奇的博客[]中查看可能更新的內容。
基本全局設定
布局設置
在整個論文的開始，應該首先在"布局"欄設置好紙張大小和頁邊距，否則在漫長的畢業論文寫作中，不能正確估計論文的長度，會導致心情大起大落，不利於健康成長。
如圖2.1所示，頁邊距通常需要自己在"開始-頁邊距-自定義邊距"中設定，本文使用的是默認的普通頁邊距。紙張大小通常默認為A4紙，但在打印時，應當注意打印的最后一項，如圖2.2圈紅的一項，默認是"縮放到14*20.3厘米"，應該將其修改為縮放到A4紙大小。我在打印時就是因為這項沒有設置導致肉眼比較時與上屆論文不同，煩了10分鍾。
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圖2.1 |
圖2.2 |
樣式設置
畢業論文寫作最開始，就應該將文章的每一級標題、正文、公式、圖、表的文字段落格式都設置好，后期再調整基本上不可能調得完美。這樣做也有利於估計自己論文的真實長度。
1、 如圖2.3所示，點擊樣式欄設置。
2、 如圖2.4所示，點擊"管理樣式"按鈕。
3、 如圖2.5所示，在"編輯"選項中選擇"新建樣式"按鈕，新建常用的"表、圖、公式"等。
4、 如圖2.6所示，在"推薦"選項中利用"上移""下移""指定值"等選項調整合適的優先級，並去掉"使用前隱藏"選項，它們會在開始欄顯示。
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圖2.3 |
圖2.4 |
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圖2.5 |
圖2.6 |
5、對如圖2.7所示的各種樣式，按照學校畢業論文要求，設置每種樣式的字體和段落，主要包括字體、字號、對齊方式、特殊格式、段前段后距離、行間距等。值得注意的是：為了保證美觀，在"段落設置-換行與分頁"選項中，1級標題一般選擇"段前分頁"，其他標題一般選擇"孤行控制"。
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圖2.7 |
自動編號設置
為了自動編排和修改圖、表和公式，應該使用"引用-題注"來自動生成它們的編號。步驟如下
1、 新建標簽：論文中通常使用"圖"、"表"、"公式"這些詞來表述這些內容，而不是使用自帶的"figure""表格"等表述，使用自定義標簽有助於使用"題注中包含標簽"這一選項，后期的交叉引用以及自動生成目錄也很方便。如圖2.8所示，點擊"新建標簽"按鈕來新建標簽。
2、 修改編號：點擊圖2.9中"編號"，彈出圖2.10所示對話框，修改其中的對應選項，畢業論文一般從"標題1"，即章的標題開始重新計數公式、圖、表等。注：做完這一步，插入題注后得到的是如圖2.11這樣"圖0.2"、"圖0.3"的題注，而不是"圖2.9"、"圖2.10"這樣的題注，這還需要在下一部進行多級列表設置。
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圖2.8 |
圖2.9 |
圖2.10 |
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圖2.11 |
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3、 雖然在題注的標題選項中有"包含章節號"的勾選項，但是只有在設置好"多級列表"后[]題注才在事實上包含章節號。首先，如圖2.12所示點擊"多級列表"按鈕，並選擇圖2.13中的"定義新的多級列表"。然后，對出現如圖2.14的對話框，點擊"更多"按鈕，在新出現的對話框中點擊"設置所有級別"，首先根據學校要求設置每個級別的縮進。最后，如圖2.16所示，設置好右上方的"將級別鏈接到樣式"，鏈接到對應標題，這是多級列表的關鍵設定，再設定好編號格式即可。多級列表設定成功后，插入的題注，無論是圖、表還是公式，都將自動包含章節號。注：多級列表設置應該在設置完2.1、2.2節之后馬上進行，至少應該是在第一次使用題注之前設定，在后期設定更改很麻煩。
圖2.12
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圖2.13 |
圖2.14 |
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圖2.15 |
圖2.16 |
4、 設置好后，使用"引用-插入題注"即可插入相應圖、表、公式的編號，在正文中使用這些公式時，應該使用"交叉引用"，方便它們隨着圖的更改而自動更改。
注：交叉引用時應該注意選擇"只有標簽和編號"或是"整項題注"，一般選擇前者。另外交叉引用會完全引用題注的格式,插入的題注中 "圖 2.1"的"圖"與"2.1"之間有一個空格，這個空格在正文中交叉引用時也會有，這不符合正文規范，即使在正文中刪去空格，刷新后仍然會存在空格。正確做法是，在題注處（非交叉引用處）刪去空格，然后選擇全文后按F9刷新，即可。
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圖 2.17 |
頁眉、頁腳設置
在大論文的寫作中，每一章的頁眉內容都是不一樣的，正文部分的和摘要部分的頁碼標號也不一樣，這就需要頁眉與"布局-分割符-下一頁"相互配合來完成這項任務。下面將着重介紹使不同章節頁眉文字不同的方法[]，不同部分頁碼標號不一樣的方法基本一樣，使用"布局-分割符-下一頁"與頁碼配合完成，此處不單獨說明。
為了查看方便，首先，在"段落"欄點擊"顯示編輯標記"按鈕，如圖2.18所示（這是一個非常好用的功能，當不確定文檔的格式時，可利用此功能查看）。然后，在每一章末尾處，插入"布局-分割符-下一頁"，如圖2.20所示。由於開啟了"顯示編輯標記"功能，我們在插入此符號的章的末尾，應該可以看到"分頁符(下一頁)"的標記，如圖2.19所示.
圖2.18 |
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圖2.19 |
圖2.20 |
然后，先如圖2.21所示插入頁眉。頁眉插入后，雙擊分節符之后的下一章的頁眉，會出現如圖2.22的選項，取消"鏈接到前一條頁眉"，這時，重新編輯下一章的內容，上一章就不會隨之改變了。
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圖2.21 |
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圖2.22 |
此外，因為在論文的整個寫作階段中，章節題目很可能改變，頁眉的內容應該由"交叉引用"得到，如圖2.23所示，之后若有改變，雙擊頁眉后按F9即可自動更新。
圖2.23 |
其他設定
參考文獻
參考文獻是在論文中首先將要遇到的問題，且后期會不斷更改，多且繁，為了保證正確性，建議使用"腳注"來處理參考文獻。
腳注在"引用-插入尾注"中選擇[]，首先應該如圖3.1所示，點擊右下方設置按鈕設置好如圖3.2的編號格式，然后點擊圖3.1中的"插入尾注"按鈕，在文檔結尾插入自動尾注編號，尾注默認為上標格式，選擇尾注編號，可在圖3.3 的"字體"欄中看到，將上標格式取消，然后在引用處和結尾處都打上方括號，尾注就插入完成了。最后得到如圖3.4的參考文獻。
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圖3.1 |
圖3.2 |
圖3.3 |
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圖3.4 |
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插入后，在正文中再次使用該文獻，應該使用"引用-交叉引用功能"，並加好方括號，這樣，當參考文獻順序變更時，使用選擇全文再按F9刷新后，交叉引用的文獻號就會隨之自動改變。
值得注意的是，由於參考文獻常常之后還有致謝、研究成果等章節，而自動生成的尾注是在文檔末尾，不符合要求。所以在論文全部完成后，應該先將圖3.4中的內容復制到合適的位置，然后刪除圖3.4處的所有內容。這種刪除只是尾注的文字被刪除了，並未刪除尾注本身，尾注本身只能在正文中插入尾注處刪除。刪除后，尾注本體會占用數行空白頁。將其使用"布局-分隔符-連續"定為另一節。然后將尾注本體拉黑段落寬度調成固定值0.7磅，我在Office2016中會自動消除后面幾頁空白頁。
公式
在寫公式時，一種較合理的方式是用3列表格進行排版，中間一列用於存放公式，右邊一列使用"引用-題注"來自動生成公式編號，在整個論文完成后，消除表格邊線即可。表格如下所示：
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(3.1) |
首先如圖3.5所示，新建3列表格后會自動生成相等寬度的三列，此處是每列4.88厘米，點擊新表格任意一處后可在如圖3.6的"布局"中查看單元格大小。
然后將左右兩列各減少2.88厘米，變為2.00厘米，中間一列設置為10.64厘米。這時中間一列表格設定得足夠大，可以容納公式，在"布局-對齊方式"中選擇"水平居中"。右邊一列選擇"中右部對齊"。如圖3.7所示。
最后，在整個論文完成后，如圖3.8所示，對存放公式的表格在"段落"中選擇無框線即可。
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圖3.5 |
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圖3.6 |
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圖3.7 |
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圖3.8 |
圖和表
圖和表的排版與公式類似，格式控制上都是使用表格來進行的，等全部論文完成后，按要求去掉邊框線。此處不再贅述。但它們也有自己的特殊之處。
在編號的位置問題上，圖和表一般不一樣。對圖來說，圖的編號應該放在圖的下面，如圖3.9所示。對表來說，表的編號應該放在表格的上面，如表3.1所示。它們的字體一般比正文小一號，且設為單倍行距較宜。值得注意的是，在使用題注自動插入圖編號和表編號后，圖（表）與數字之間有一個空格，通常應該在插入題注后刪除它們，以保證正文中的正確交叉引用
另外，為了保證所對比的圖大小一致，利於美觀，單擊表格中的圖片后，出現如圖3.9所示"圖片工具-格式"，其中可以精確調節圖片大小。
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圖3.9 |
表3.1 三種分割方法在未加噪聲時的分離系數與分割熵的比較 |
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圖像 |
指標值 |
HTFCM |
RFHA |
本文 |
Moon |
Vpc |
0.9682 |
0.8692 |
0.9711 |
Vpe |
0.0272 |
0.1047 |
0.0234 |
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Airplane |
Vpc |
0.8103 |
0.7658 |
0.9753 |
Vpe |
0.1427 |
0.1889 |
0.0212 |
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Scenery |
Vpc |
0.7248 |
0.7248 |
0.8062 |
Vpe |
0.2479 |
0.2438 |
0.1770 |
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House |
Vpc |
0.7809 |
0.7984 |
0.8345 |
Vpe |
0.2108 |
0.1896 |
0.1482 |
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孤行控制
在學位論文要求中，不管哪一級標題，一般不允許標題在一頁的末尾單獨出現，可以使用"段落-換行與分頁"中的分頁控制選項來控制這些格式。如圖3.10和圖3.11所示。
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圖3.10 |
圖3.11 |
Word轉PDF
通常學校在查重查非時，為了防止在不同版本上Word文檔顯示不一樣，會要求使用PDF上傳。
Word文檔轉PDF通常可以用兩種方法實現，其一是使用另存為，其二是使用打印，分別如圖3.12和圖3.13所示。我在使用另存為時發現MathType有的公式不能很好的轉換過來，使用打印就可以，所以推薦使用打印來獲得PDF轉換。
圖3.12 |
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圖3.13 |
參考文獻