引言
國內畢業論文大部分是使用微軟（MicroSoft）的Office來進行排版。為什么論文排版后看起來“好看”？其實可以將排版看做是一系列格式的集合。
本文詣在提供一個簡潔、高效的碩士畢業論文技巧（方法），並通過MicroSoft Word來實際操作講解。
本文排版思想：先排版，全局設置格式。即根據樣式設置確定整體的排版結構 + 個別的局部格式調整。
Word格式認知
排版思想對比
排版問題分析：
Word新建文件本身就有默認格式，比如正文和標題等，這些默認格式大都並不能滿足論文的需求，其后修改格式也是基於這個默認格式的。
由於Word基於富文本格式的，其中一個特點是：同一個文本可以同時被設置若干個格式，而且不同的設置方式優先級也不一樣；這種“格式疊加”很可能造成這里調好了，那里又亂了的“假象”。而先寫內容最后調格式的方式往往有很多局限性，並不能節約時間，還容易出亂子，實在有點兒“無奈之舉”。
最后排版的缺點：
- 基於“混亂”的排版：一篇60頁左右的碩士論文肯定是頻繁修改的，既然最后排版，也說明之前並不注重格式，所以很有可能此時的格式混雜。基於這種混雜格式中調整格式本身就有很大的影響。
- 過多的局部調整：可能你覺得自己格式沒有太亂，不需要過多調整。於是就檢查式的看到那里改哪里，甚至一直”格式刷“，其實這樣很可能”格式疊加“，進而影響其他格式。
- 樣式的局限：就算你此時再進行全局的樣式修改，也會受到”混亂格式“的影響，甚至直接”更亂了“。
- 忽略整體性：這種方式很難關注到整體格式，也就容易造成”遺漏“。
先排版的優勢：
- 把握全局：整體格式就分為幾大塊，即使后期需要調整，也可隨時的、任意的調整。
- 只關注內容：格式的穩定也就允許我們把注意力放在內容上，提高寫作效率。
- 快速調整：由於整體格式的統一性，可直接發現不統一的格式（比如粘貼的），並可一鍵修改。
- 所見即所得：由於格式穩定，所以幾乎任何時候都可以看做是格式完好，輸出的就是”最終版“。
對於”先寫內容后排版“的方式，我覺得沒有太好的方法去快速高效排版。如果實在太亂，新建文檔重新排版或許是最快的方法。（有點兒像悖論，如果知道這樣大概也不會有問題了。不過這仍然是個方式，比如可以讓別人幫忙。）
基本認知
格式設置的作用范圍
光標選中與不選：
Word默認是按行操作的。一行也可理解為一段或者一句。
我們平時經常對光標選中（文本）進行格式設置，此時作用范圍當然是所選的文字，而且光標所選格式的優先級要高。即如果進行了光標選擇的格式修改后，再進行樣式修改，則原被選中文字格式仍然被保留，也就是“格式疊加”。
若光標沒選中任何文字，即光標處於編輯狀態，此時進行的格式設置的作用范圍則為光標所在行。
注意：盡量不要用選取某詞/句的方式調整格式，除了極個別特殊的格式設置。特殊格式指的是不需要（修改）樣式設置的，而且只需要設置一次，比如標題“摘要”。
格式的連續性
格式的連續性主要體現在：當有格式變動后的（格式）狀態是有連續性的。即當（光標所在處）文本格式被改動，則其后面重新編輯的文本是延續之前的（被編輯后的）格式的。
一個段落中經常有幾個字是特殊格式，如斜體等，這時候不得不使用光標選中文本進行修改。
這個認知是對修改、插入等編輯狀態有很大的幫助，間接提高效率。
復制粘貼
當直接復制別的“帶格式的文本” （富文本格式，如網頁文本、office文本等）時，同時它的格式也是被復制的。
如果直接粘貼到Word中會（默認）連同格式一起粘貼的。
除了個別情況需要直接“帶格式”粘貼，如論文開頭的固定格式等，大部分時候是只需要文本內容。
其實 光標->右鍵(菜單)->“粘貼選項”中有“只保留文本”的選項可以避免帶格式的粘貼。
但本文希望提供另一種方式實現同樣的目的：
- 復制轉換：先復制到文本編輯器，再從文本編輯器中復制到Word。甚至可以直接在文本編輯器中寫（一段），然后再復制到Word中。（Windows）自帶的文本編輯器也行，但本文推薦使用NotePad++或者Sublime等輕量級編輯器。
- 修改粘貼：對於直接粘貼的，只需要清除格式也可直接實現快速的保留文本。
這里只是提供一種思路，更適合長文本的粘貼。無所謂麻煩，看個人習慣。
清除格式
“清除格式”默認清除的是樣式的格式，其中（光標選中修改的）特殊格式是不會被清除的。
對於光標選中修改后的格式同樣需要先選中再“清除格式”。
對於經常復制別的網頁或者word文檔等”帶格式“的文字時，清除格式應該成為經常使用的操作。
刪除文本
一般我們刪除文本的時候都是用回車鍵，但合理的使用刪除鍵才是快速高效的方法，只不過兩者思維不一樣，可能會造成操作的不適應。主要是刪除方向和刪除內容的差異，對比如下：
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回車（Backspace）鍵 ：向 前/左 刪除文本，單個字符逐一刪除。
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刪除（Delete）鍵：向 后/右 刪除文本，除了逐一單字符刪除，更重要的是直接刪除其后所有的空白字符。
分頁符與分節符
分頁符與分節符都是分隔符，它們既有區別，又有聯系。它們也是論文中必要的使用。
- 分頁符（P）：每頁只能有一個，有另起一頁的作用，僅僅是為了分頁。
- 分節符（N）：每頁只能有一個，有另起一頁的作用，而每個小節又相對獨立。
- 分節符（O）：即連續分頁符，每頁可以有多個，一般不使用，這里不做重點。
整體排版布局
從整體頁面布局的角度，一篇論文可分為若干節，每節又可以包含若干頁，即n個分節符（N，下一頁）有n+1節，每節又可以包含很多分頁符。
雖然分節符有分頁的作用，但也不推薦過多的使用分節符。這就要求分頁符和分節符合理搭配，也會減少格式的調整。
對於外審版（無封面），根據編號以及順序結構可將論文分為3個部分：
- 開頭部分（不編號）：即開頭～摘要；一般開頭幾頁學校統一格式要求中已給出，直接粘貼過來即可。
- 摘要和目錄部分（大寫羅馬數字編號）：這部分主要是中英文摘要和目錄。
- 正文部分及最后（阿拉伯數字編號）：即正文～結尾，中間包含參考文獻，致謝和個人簡介等。
這3個部分基本相互獨立，所以寫作中只關注當前部分即可，示意圖如下：
主要樣式說明
正文
也就是默認的正文格式，由於默認的很多樣式都會基於正文樣式，這個不要改動。
注意：
- 很多樣式默認“后續段落樣式”：正文
- 主要作用是提供基礎的格式：字體，兩端對齊，無縮進，單倍行距
- 正文樣式只需要修改字體，即只修改中英文字體（宋，Times New Roman ），甚至字號都不用修改（默認五號）
- 當“清除格式”時默認恢復到正文樣式，也有利於與其他格式的對比，從而更快速的定位調整。
正文（新建）
新建正文樣式的作用是控制所有的論文正文的格式，也就是“真正的”論文內容的格式。
注意：
- 為什么要新建正文樣式？因為這個新建樣式只控制論文中文的內容格式，而上面的正文樣式則是控制整個文檔的
- 主要是字體和段落的設置，同時關注確認“樣式基准和后續段落樣式”
其他
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一、二、三 級標題：為了方便，直接修改默認的標題樣式，前三級標題設置類同
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目錄：自動生成（根據大綱級別），但一般需要樣式微調
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題注：默認樣式基本滿足需求。也可用第三方插件，但不要混淆，即統一使用某種方式
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全部新建也行，只是如果沒特殊要求也沒必要新建了。
引用與編號
題注
這里提供兩種方法，都使用自帶的 “引用 -> 插入題注”功能，因為默認樣式符合要求，還能自動編號。
- 標簽 + 包含章節號：默認標簽太少，也可以添加自定義標簽，然后接着設置“編號 -> 包含章節號 -> 章節起始樣式：標題1”，彈窗“題注”有示例效果可以參考。此方法好處是一類（如圖或表）只需一個標簽。
- 自定義（帶章節）標簽：如果有其他特殊的要求，就可以自定義完整的標簽，如：“表3 - ”。該方法適用范圍小，可能需要新建多個標簽，但還是可以接受的。
交叉引用
- 對於圖表的交叉引用，一般是引用類型 + 只有標簽和編號（引用內容）來實現的。
- 對於原引用的題注的變化，交叉引用是不會自動改變的，需要單擊選中然后更新域（F9）操作。
文獻引用
- 有一種方法是手動添加並自動編號的，然后在文中交叉引用；該方法嚴重的問題是無法輕易改動，畢竟這么多引用修改幾次可能就亂了，很容易出錯。
- 本文推薦使用第三方工具（Zotero）實現引用的自動插入和自動排序，具體我會另寫博文。
頁眉頁腳設置
一般來說，頁腳和頁眉的使用默認的樣式即可。
只是需要注意每節的聯系；“頁眉和頁腳”默認鏈接到上節（同前節），如果兩節不一致，則先取消鏈接上一節再設置。
目錄與編號
目錄編號指的是自動生成帶編號的目錄，而編號也是的自動生成的。
主要是通過多級列表 + 大綱級別實現的。
一般需要注意前3個大綱級別，編號格式，本文縮進，對齊位置。
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方法1：選擇列表庫
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方法2：自定義：“定義新多級列表”完成后，多級列表菜單的下拉列表最上面有個當前列表。然后光標分別放在二級、三級標題上選擇當前列表，則標題會根據大綱級別自動編號。
注意： 目錄的自動生成是基於標題的大綱級別的，即基於設置好的標題樣式。所以最好等其他標題設置完成后再設置更合適
其他
視圖、提示
快捷鍵與按鈕
常用的快捷鍵或工具圖標有助於提高效率。
對於工具欄上的圖標，鼠標懸停幾秒可以看到功能說明或快捷鍵。
論文模板下載
本文提供了一種完整的畢業論文結構：。
- 可以參考、測試、修改
- 甚至可以直接替換文本
最后
本文只是提了一種整體格式結構，每個學校要求不太一樣。
但是只需在此基礎上的設置而已，總之都可以改。
說明：由於各種原因，本文拖了1個月之久，肯定有忽略的部分，歡迎留言；
另外，博客和 word附件內容 不是完全一致，歡迎討論。