第七章 項目成本管理
一、規划成本管理
定義:規定如何估算、預算、管理、監督和控制項目成本的過程
輸入:項目章程,項目管理計划,事業環境因素,組織過程資產
輸出:成本管理計划(規划xxx,輸出xxx管理計划)
二、估算成本
定義:對完成項目工作所需資源(人工,材料,設備,服務等等)成本進行估算的過程,目的是確定項目所需資金
工具與技術:
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專家判斷
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類比估算
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參數估算
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自下而上的估算
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三點估算
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數據分析
輸出:成本估算,估算依據
三、制定預算
定義:匯總所有單個工作包或單個活動的估算成本
輸出:成本基准
項目預算 = 管理儲備 + 完工預算/成本基准
完工預算/成本基准 = 應急儲備 + 工作包成本估算
工作包成本估算=活動應急儲備 + 活動成本估算
四、控制成本
定義:監督項目狀態,更新和管理成本基准
輸入:成本基准,成本管理計划
輸出:工作績效信息,成本預測
工具與技術:數據分析
掙值分析(EVA):將 實際進度 和 成本績效 與 績效測量基准 比較
掙值分析三個指標:
PV:計划值,在即定時間點前計划完成活動或WBS組件工作的預算成本(干了值多少錢的活)。
記憶技巧:PLaned,計划,Value,數值,簡寫是PV
AC:實際成本,在即定時間段內實比分完成工作發生的實際總成本(實際花了多少錢)。
記憶技巧:Actual,實際的,cost,成本,簡寫是AC
EV:掙值,在即定時間段內實際完工工作的預算成本(實際干了值多少錢的活)。
記憶技巧:Earn,掙,Value,數值,簡寫的EV 記住PV、AC、EV的英文全稱來記住簡寫,從而記住中文名稱的。只要記得以上三個參數,以下的計算公式就好辦了。
以下以公式中,以S開頭的縮寫,都是表示進度的,schedule。以C開頭的縮寫,都是表示成本的,cost。而且有一個規律,計算公式都是EV開頭;偏差是用減法,即然是減法,那么肯定也是跟0比較;指數是用除法,那么也肯定是跟1比較。
進度偏差SV=EV-PV,即然是進度方面的偏差,計算的肯定是進度方面的內容,那么上面兩個參數PV、AC那個是跟進度有關系呢?肯定是PV計划值了,所以公式SV=EV-PV的記憶就出來了。SV>0,進度超前,SV<0,進度落后。
成本偏差CV=EV-AC,同上道理,成本方面的偏差,計算的也肯定是成本方面的內容,那么上面兩個參數PV、AC那個是跟成本有關系的呢?肯定是AC實際成本了。所以公式CV=EV-AC的記憶也出來了。CV>0,成本節約,CV<0,成本超支。
進度績效指數SPI=EV/PV,也好理解了,S開頭的縮寫,肯定是關於進度方面指數了,公式以EV作為開頭的,SPI=1,進度與計划相符,SPI>1,進度超前,SPI<1,進度落后。
成本績效指數CPI=EV/AC,C開頭的縮寫,關於成本方面指數,公式以EV開頭,CPI=1,資金使用效率一般;CPI>1成本節約,資金使用效率高;CPI<1,成本超支,資金使用效率低。