《金字塔原理》 讀書筆記


《金字塔原理》一書是麥肯錫經典培訓教材,在讀過一遍之后總結部分思想,寫讀書筆記。

什么是金字塔原理

金字塔原理是一種重點突出,邏輯清晰,層次分明,簡單易懂的思考方式溝通方式規范方式

金字塔原理的基本結構是:
結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。
先重要后次要,先總結后具體;
先框架后細節,先結論后原因;
先結果后過程,先論點后論據;

金字塔結構的示意圖:

為什么要用金字塔結構

人的大腦會自動歸類認知事物

大腦會自動將發現的所有事物以某種秩序組織起來。基本上,大腦會認為同時發生的任何事物之間都存在某種關聯,並且會將這些事物按照某種邏輯模式組織起來。並且大腦發現要處理的項目超過4個或5個時,就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇中,以便於記憶。

在交流中有結構的觀點更容易理解

由於人腦會自動歸類組織發生的事物,所以受眾接受一些信息后也會對其歸類理解。
由於受眾的知識背景和理解力千差萬別,他們很難對你所表達的思想做出與你完全一樣的解讀。
事實上,如果你不預先告訴讀者某一組思想之間的邏輯關系,他們很有可能會認為某一組中的思想之間根本沒有任何關系。
退一步說,即使受眾能夠做出與你完全一樣的解讀,你也增加了他們閱讀的難度,因為他們必須自己找出這種你沒有提前說明的邏輯。

無論讀者的智商有多高,他們可利用的思維能力都是很有限的。一部分思維能力用於識別和解讀讀到的詞語,另一部分用於找出各種思想之間的關系。剩下的思維能力則用於理解所表述思想的含義。

正確的做法

可以通過有效的方法表達你的思想,減少讀者用在前兩項活動上的時間,從而使讀者能夠用最少的腦力理解你表達的思想。相反,如果讀者必須不斷在上下文中尋找某種聯系,那么這種呈現思想的順序就是不適當的,大多數讀者也會對不斷尋找句子之間的邏輯關系感到厭煩。

如何構建金字塔結構

金字塔中的思想以3種方式互相關聯--向上,向下和橫向。位於一組思想的上一個層次的思想是對這一組思想的概括,這一組思想則是對上一層次層次思想的解釋和支持。

文章中的思想必須符合以下規則:

  1. 縱向:文章中任一層次的思想必須是其下一層次思想的概括。
  2. 橫向: 每組中的思想必須屬於同一個邏輯范疇,必須按照邏輯順序組織。

自上而下表達,結論先行

清理表達思想的順序,是寫出條理清晰文章的最重要方式。而清晰的順序,就是先提出結論性思想,再提出被總結的具體思想。先總結后具體的表達順序,你必須牢記。

自下而上思考,總結概括

你的思維從最底部的層次開始,將句子按照某種邏輯順序組成段落,然后將段落組成章節,最后將章節組成完整的文章,而代表整篇文章的則是金字塔最頂端的一個思想,中心思想,核心觀點。

自左向右分類,邏輯遞進

橫向每組中的思想必須屬於同一個邏輯,必須按照邏輯順序組織。
四種邏輯關系:

  1. 因果順序: 大前提,小前提,結論。
  2. 步驟順序:第一、第二、第三。首先、然后,再者,最后等。
  3. 結構順序:前端,后端,數據。中國,美國,瑞士等。化整為零。
  4. 程度順序:最重要,次重要,不重要。
    實際上,所有的邏輯關系都在這四種順序之內,只要我們的思想和表達在這四種邏輯順序之內,就是有邏輯的,否則就會顯得沒有邏輯性。

金字塔結構在書面表達的使用

文章無論長短,都應該讓讀者能夠字面上迅速理解和吸收其主要思想。理想的文章,應該讓讀者在30秒之內理解作者的整體思想框架,包括序言,中心思想和關鍵句要點。此外,作者還應當能了解整體構架下,各組思想觀點之間的互相關系。

  1. 突出顯示文章的框架結構:不同層次的思想,用不同的標記區分。
    每組標題應提前集中介紹。千萬不要緊接着文章題目寫每一章的標題,也不要緊接這每一章的標題寫每一節的標題,在大標題下應該有一段話,集中介紹下面標題的主要內容。

  2. 上下文之間要有過渡:每組主要思想開始或結束的地方稍作鋪墊,讓讀者知道已經論述和下一步計划論述的內容。
    寫完序言后,就進入了文章的正文部分。這是需要寫一段簡短的文字,介紹每一關鍵句要點。在一些篇幅較長的文章中,也應該在每一組重要思想觀點開始或結束的地方稍作鋪墊,讓讀者知道已經論述的和下一步計划論述的內容,同時保證論點與論點之間的連接流程不機械。

  3. 關鍵句的提出:用背景-沖突-疑問三部曲,自然而然地引出關鍵句要點作為故事的答案。

  4. 總結各部分內容:遇到章節特別長,或者特別復雜,需要有一個總結再繼續往下寫。

  5. 得出完整結論
    應該使用具有說服力的語言,不但要為讀者總結文章的內容,而且要讓讀者產生一種恰到好處的情感。

  6. 說明下一步行動
    如果你的文章是建議讀者采取一系列你認為它有可能采取的行動,而且篇幅較長,就有必要說明下一步措施


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