金字塔原理入門


  

《金字塔原理》一書是麥肯錫咨詢公司的一名咨詢顧問芭芭拉.明托(Babara Minto)早在2002年出版的一本講解寫作邏輯和思考邏輯的書。

所謂金字塔原則,是一項結構化的思考、溝通和寫作的技術。重點關注的是在寫作之前的思考過程。

以下的內容:

  • 四項基本原則
    • 結論先行
    • 以上統下
    • 歸納分組
    • 邏輯遞進
  • 子結構
    • 縱向關系
    • 橫向關系
    • 序言
  • 邏輯順序
    • 時間順序
    • 結構順序
    • 重要性順序

 

四項基本原則:


  結論先行,中心思想在最開頭
  以上統下,上層思想是下層的概況
  歸納分組,每一組思想屬於一個統一的范疇
  邏輯遞進,每一組思想有一定的邏輯順序

  

 

子結構:


  1、主題語子主題之間的縱向關系 : 疑問/回答式
  2、子主題之間的橫向關系
  3、序言講述故事式的結構

   一、縱向關系:                                                                                                   

  縱向的疑問/回答式對話:

  

  可以體會到這種結構的優點:  

    • 縱向結構能夠很好地吸引讀者的注意力。通過建立疑問/回答式的對話,從而使讀者帶着極大的興趣了解作者的思維發展。

    • 縱向聯系迫使讀者按照作者的思想做出符合邏輯的反應。

    • 作者無需考慮所表達內容的橫向邏輯關系。

  有效使用的原則:必須讓句子能夠直接回答讀者腦中的某個問題,或者是讀者對周圍發生的事情進行短暫的思考過后可能會提出的問題,否則就可能無法吸引讀者的注意力。

  (比如上幅圖中檔拋出“豬應該被當做寵物”的結論之后,讀者鬧鍾就會有疑問“為什么?”,下面就可以給出原因)

  二、橫向關系:                                                                                                   

  橫向關系是同一級別的思想之間的邏輯關系,可以是演繹推論或者歸納推理,還有一種稱為外展推理,應用比較少。

   

  演繹推理需要完成的3個步驟:

    1.闡述世界上已經存在的某種情況;

    2.闡述世界上同時存在的相關情況。如果第二個表述是針對第一個表述的主語或謂語的,則說明這兩個表述相關;

    3.說明這兩種情況同時存在時隱含的意義。

  也可以是:

    1.出現的問題或存在的現象;

    2.產生問題的根源和原因;

    3.解決問題的方案。

  歸納推理的步驟:

    最重要的是要找到一個能表示該組所有思想的名詞,而且這個詞必須是一個單一的名詞,原因如下:

    1.所有表示一類事物的詞都是名詞;

    2.該組思想中必定有兩個及以上的該類思想。

  三、序言:                                                                                                   

  序言的目的是提示讀者,並不是提供新信息。

  1.序言四要素  

    • Situation          情境,例如:多元化研究業務在過去五年中增長了40%。

    • Complication   沖突,例如:無法證明所做工作對客戶有明顯益處。

    • Question          疑問,例如:如何確保多元化研究確實對客戶有明顯益處。

    • Answer            回答,例如:實施“公司發展項目”以研究該問題。

  序言一般先說明情境,沖突由情境發展而來,情境導致疑問,文章就是疑問的答案。  

  2.序言四種常見結構模式

  (1)標准式:情境--沖突--解決方案

  例:近幾年來,本公司已經因為提供多元化研究業務而向許多客戶收取了大量費用。但是,至今倫敦辦事處也沒有一個員工能夠證明,某客戶的某項收購案或並購案與本公司的工作密不可分,該辦事處為慶賀第一個能夠作出此項證明的員工而准備的香檳酒也一直無人開啟。然而,本公司的多元化研究業務卻在過去五年中增長了40%,因此,現在應該實施一項“公司發展項目”,以研究我們如何確保多元化研究確實能夠為客戶帶來顯著的利益。

   (2)開門見山式:解決方案--情境--沖突

例:我們實施“公司發展項目”的首要目標,是改善我們幫助客戶實施多元化的能力。僅在倫敦辦事處,我們幫助客戶尋找收購或並購對象的業務就在五年內增長了40%,但是,我們無法指出任何一項收購案或並購案是與我們的工作密不可分的。

   (3)突出憂慮式:沖突--情境--解決方案

例:據我了解,目前倫敦辦事處還沒有一個員工可以說,他為客戶所做的多元化研究,已經為客戶帶來了客戶自身無法達到的明顯效益。這種情況非常令人吃驚,因為我們在多元化研究領域的業務在過去五年內已經增長了40%。從良心上講,我們不能再繼續為無法取得顯著收益的工作而收取客戶的報酬,而且這樣做也難以維持我們的良好聲譽。因此,我建議實施一項“公司發展項目”,研究如何能夠使我們的多元化研究業務真正為客戶帶來顯著的利益。

  (4)突出信心式:疑問--情境--沖突

例:我們如何才能確保多元化研究繼續成為我們的一項重要業務?此項業務目前已占我們公司總業務的40%,但是,我們卻難以舉出幾個我們為客戶提供了必不可少的幫助的例子。如果不采取措施提高我們工作的價值,我們就會面臨失去在該領域的發展勢頭的實際風險。為此,我建議立即實施一項“公司發展項目”,以研究如何改善我們在該領域的業務能力,使該項業務能夠不斷為客戶帶來顯著利益。

 

邏輯順序:


在某一組思想中要確立其邏輯順序。

minto的金字塔原理的規則中規定:所有列入同一組的思想必須是具有某種邏輯順序的。

  • 在演繹性的思想組中,該組思想的邏輯就是演繹推理的結構順序;

  • 在歸納性的思想組中,卻可以選擇一種邏輯順序:

    • 時間順序;

    • 結構順序;

    • 重要性順序。

  (1)時間順序  時間順序即行動的先后順序,是人們最習慣的閱讀順序,最容易被接受。
  要點:a.在按照時間順序組織的思想組中,你要按照采取行動的順序(第一步,第二步,第三步)依次表述達到某一結果必須采取的行動。

       b.過程步驟不能太多,超過7則讀者難以掌握——如果不是都處於同一抽象層次則可以考慮分組

  (2)結構順序

  結構順序就是當你使用示意圖、地圖、圖片或照片想象某事物時的順序。創建邏輯結構原則:MECE

    • ME--相互獨立,無重疊(Mutually Exclusive)

    • CE--完全窮盡,無遺漏(Collectively Exhaustive)

  

  如上圖:1、輪胎部、硬件部和體育設備部組成各不相同,無重疊;

      2、三個部門相加即輪胎橡膠公司的全部組成,無遺漏。

  (3)重要性順序(程度順序)

  是對一組由於具有某種共同點而被聚集在一起的事物所采用的順序。  

    • 每組中的項目(思想,觀點,問題等)具有共同特性,確保將所有具有該特性的項目(思想,觀點,問題等)列入該組。

    • 在每組中,根據各個問題具有該特性的程度高低排序--最具有該特性的問題排在第一位,即先強后弱,先重要后次要。

 


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