用Excel排值班表用到的幾個公式

用Excel排值班表用到的幾個公式

最近，疫情得到了一定的緩解，但還不能放松。所以，各單位都加強值班。那就得排值班表。提到的表當然要用Excel，為什么？因為Excel中的公式真得能讓我們提高工作效率。

1. 把周末去掉

排過值班表的人都知道，第一列肯定是日期。一拉就出來一串，但有個問題，就是周末沒法去掉。一般我都是拉過再刪。反正挺麻煩！后來想還是研究一下公式，讓Excel來自動處理。

• 第一個公式：

  • 這個公式可以返回一個日期是一周的第幾天，返回值是1-7。1代表周日，2代表周一，依次往后。

• 第二個公式：if(logic_test, [value_if_true], [value_if_false])

  • 這個公共就是個三目運算。如果條件為真，就返回第一個值，反之，返回第二個值。
  • 最后寫成的公式是這個樣子：=IF(WEEKDAY(A3+1)=1,A3+2, IF(WEEKDAY(A3+1)=7, A3+3, A3+1))
  • 第一個日期肯定要自己輸入，Excel也不知道你從哪天開始值班。所以這個公式辦寫入第二個值班日期的單元格。之后，一拉完美解決。

2. 重復數據輸入的問題

值班大部分情況是幾個人輪流，實際上里邊大部分的信息是重復的。只要有重復的地方，那就是讓計算機顯身手的地方。所以，我的習慣是建一個值班人員基本信息表，然后用vlookup()解決數據錄入問題。

• 第三個公共：

  • =VLOOKUP(B3,需要值班的人員!$A$2:$D$9,3,FALSE)

表大致是這個樣子：

需要上報的值班表大致是這個樣子：

當然，如果從一次來看，這樣並沒有什么時間優勢，但下次排你就輕松多了！