Excel能夠自動對單元格中輸入的公式進行檢查,如果公式不能正確地得出結果,單元格中將會顯示一個錯誤值。在選擇出錯單元格后,將會自動出現錯誤提示按鈕。單擊該按鈕能夠獲得一個下拉菜單,選擇菜單中的命令能夠對產生的錯誤進行處理。另外,Excel還提供了一個“錯誤檢查”對話框,使用該對話框能夠對工作表中的公式逐一檢查,並對錯誤的公式進行處理。下面本文具體介紹在Excel工作表中檢查和處理公式錯誤的方法。
1、當公式中存在錯誤時,Excel會顯示錯代碼。選擇公式出錯的單元格,單擊單元格上出現的錯誤提示按鈕。將鼠標指針放置在該按鈕上,Excel將給出錯誤原因提示,如圖1所示。單擊該按鈕,在打開的菜單中選擇“在編輯欄中編輯”命令,如圖2所示。將插入點光標放置到編輯欄中,然后即可對公式進行編輯修改。
圖1 錯誤原因提示
圖2 選擇“在編輯欄中編輯”命令
2、在“公式”選項卡的“公式審核”組中單擊“錯誤檢查”按鈕,如圖3所示。此時將打開“錯誤檢查”對話框,將顯示檢測到的錯誤的公式,並會給出出錯原因,如圖4所示。此時,單擊“在編輯欄中編輯”按鈕將能夠對錯誤的公式進行修改,單擊“忽略錯誤”按鈕將會忽略找到的錯誤。完成當前錯誤處理后,單擊“下一個”按鈕將顯示表中的下一個錯誤,用戶能夠對下一個出錯公式進行修改。
圖3 單擊“錯誤檢查”按鈕
圖4 “錯誤檢查”對話框
注意
在“錯誤檢查”對話框中單擊“選項”按鈕將打開“Excel選項”對話框,使用該對話框將能夠對錯誤檢查的規則進行設置。