Excel中批量填充公式有5個方法


 

這一篇說說如何在Excel中批量輸入公式。

可能有些朋友會說,輸入公式有什么可聊的。不就是在第一個單元格中鍵入公式,然后選中它向下拖動,就自動將公式填充到了剩下的單元格了嗎?

說得很對。但是只會這一種方法,是要加班的。

拖動下拉填充公式

這是我們批量輸入公式最常用的辦法。

缺點:最簡單的,總有它的一些局限性。當你需要將公式填充到幾千行或幾千列的單元格時,用拖動下拉填充公式法,好累不說,還沒效率。

另外,下拉填充公式,會將剩下的單元格自動調整成和第一個單元格一樣的格式。

Ctrl + Enter批量輸入公式

 

先選中所有的單元格(少量單元格用拖動,較多單元格用快捷鍵或名稱輸入框),接着按住Ctrl鍵,同時點擊第一個單元格,然后輸入公式,最后按“Ctrl + Enter”鍵批量輸入公式。

這個方法還有一個好處:不會破壞原有表格的格式。

缺點:步驟有點多……

雙擊填充公式

 

非常簡單,輸入公式,將鼠標移動到單元格右下角,然后雙擊一下,管你幾千行還是幾萬行,公式都已填充完畢。

缺點:只適合於向下填充,向右填充公式不適用。另外,當表格中間有空行時,只能填充到空行之前。

Ctrl + R/D快捷鍵填充公式

 

先輸入第一個公式,接着選中單元格,按“Ctrl + R”向右填充公式,或按“Ctrl+D”向下填充公式。

 

如果你的表格有斷層,只要你不選中斷層處的單元格,填充公式不受影響。

缺點:和方法2類似,有點麻煩。

直接批量復制粘貼公式

 

復制第一個公式,然后選中其他單元格,直接按“Ctrl + V”粘貼。如果,你有很多個表格要填充公式,同樣,可以用這個方法快速填充。

總結

不會破壞單元格格式的方法,就只有一個,那就是“Ctrl + Enter”批量填充法。表格很長,又沒有斷層時,用雙擊可以感受火箭般的填充速度。橫向填充,用“Ctrl + R”很方便。單元格不連續時,用復制粘貼公式法最便捷。

注意:

輸入第一個公式時,一定要合理設置好絕對引用、相對引用和混合引用。否則后面的公式將不正確。


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