SharePoint Online站點外部用戶添加共享

SharePoint Online站點外部用戶添加共享

        工作中跟合作伙伴或者客戶合作較多，SharePoint站點管理文檔非常的好用，有些時候跟Partner協作，需要管理一些共同的文檔資料等，同時也需要控制外部人訪問的權限，這時就可以用到SharePoint Online站點的外部分享功能，添加和共享外部用戶。

1. 進入O365管理員界面，點擊SharePoint管理員中心

1. SharePoint管理中心點擊“共享”，可以看到四個，點擊選擇“允許與已經過身份驗證的外部用戶共享並允許使用匿名訪問鏈接”，估計以下的設置，可以自己去調整時間

 

1. 點擊“網站集”和“立即試用”進入新的管理界面

 

1. 點擊“活動網站”

 

1. 點擊更改，選擇“新的和現有來賓”，點擊保存，兩塊都確認完畢就可以share給外部用戶

 

1. 接下來分享權限給到外部用戶，可以自己添加確認外部用戶的編輯或者可讀權限

 

1. 左上角點擊授予權限：輸入外部用戶郵箱，點擊分享

 

1. 進入要求的外部用戶郵箱，可以看到收到一個通知郵件，點擊進入

 

1. 會發現需要一個微軟liveid登陸，因為O365 SharePoint站點分享給外部用戶只能通過Liveid和O365賬戶訪問，這里我使用個人的liveid登陸：

 

1. 登陸后發現可以就可以進入到站點了

 

1. 在管理員站點你可以看到你分享的外部用戶信息和相應的權限。

 

1. 目前21v版本office365不支持直接添加或批量添加來賓用戶，但可以通過上面詳細的步驟逐個添加，

 

1. 通過鏈接，外部用戶就可以直接訪問該網站站點了