Office 365:如何設置SharePoint外部共享權限


之前我們提到過,Office365中的SharePoint Online是一個開箱即用的web開發平台,可創建門戶網站、創建站點,為文檔的創建、編輯、使用,歸檔提供了一個完整的生命周期管理流程,尤其助益於企業的知識管理體系。如果我們在SharePoint中創建了一個站點,如何分享給企業外部的合作伙伴呢?這里簡單貼出操作流程。

1,進入SharePoint管理員中心,點擊【共享】。

2,在共享頁面,設置相應的權限,包括外部人員的讀寫權限,鏈接有效日期等。

3,默認情況下,SharePoint外部共享權限是關閉的,所以還需要使用powershell命令將此權限開放。

  1).安裝 SharePoint Online Management shell ( http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35588 )

  2).  全局管理員執行命令連接到連接SharePoint Online管理中心:

   Connect-SPOService https://studytest-admin.sharepoint.cn -credential ruchan@ studytest.partner.onmschina.cn(其中studytest修改為管理員@xxx.partner.onmschina.cn這個默認域名的xxx部分,ruchan@ studytest.partner.onmschina.cn 修改成企業管理員賬戶)

   

  

  3). 執行命令對站點開啟外部共享:

    Set-SPOSite -Identity https://studytest.sharepoint.cn/sites (此處為要設置的站點URL) -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing  

       

4,輸入上面的命令設置好之后,就可以將網站與外部人員共享了。

下面我們進行測試:點擊網站右上角的【共享】按鈕,在彈出的地址框里輸入一個外部郵箱地址。

外部郵箱收到郵件后,如下,點擊網站鏈接,即可進入我們設置好的文檔站點了。

總結:這個場景使用頻率很高,經常用於企業向外部的合作伙伴分享資料,同時還可以設置特定人員的訪問權限,控制他們的讀取、編輯等操作,更多細節,企業可以根據自己的需要在上面的步驟中進行配置。此外,O365中的onedrive for business 中的文檔也可以共享給外部人員,有興趣的小伙伴也可以自己試一試,這里我就不貼測試截圖啦。SharePoint更多精彩內容,請參考:   https://technet.microsoft.com/zh-cn/library/sharepoint-online-service-description.aspx  

 

 

 

 

    

 

   

 


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