前言
上一篇文章,我們創建了審批流,當我們在主表創建一個申請,可以通過流程進行審批,但是,我們還需要記錄整個審批的過程,那么就需要審批歷史記錄了。
正文
1.這是我們上一篇文章創建的工作流的流程圖,我們要在中間插入記錄歷史記錄的操作;
2.我們在右側找到記錄到歷史記錄列表,拖動到右側流程面板里,然后點擊消息,如下圖:
歷史記錄表,是我們啟用流程的時候,SharePoint為我們自動創建的,當然,我們也可以手動創建多個歷史記錄列表
3.我們在彈出來的(1)點擊操作,彈出對話框點擊(2),然后在(3)對話框選擇項目,如下圖:
4.在插入創建者字符串以后,添加這個操作的標識(Submitted),如下圖:
表明這一步是創建者提交了單子
5.一路點擊確定按鈕保存設置,如下圖:
6.同樣的方式,添加拒絕操作以后的歷史記錄,如下圖:
區別就是之前添加的是創建者,這次添加的是審批人
7.放大我們看一眼,添加的是審批人和操作,如下圖:
為什么我們要用分號分隔呢?如果將來要定制審批歷史記錄,我們可以很容易的把這兩個值拆開,畫成表格的模樣
8.同樣的方式,添加Approved的審批歷史記錄,如下圖:
9.我們可以看到,添加完審批歷史記錄以后的流程,如下圖:
10.我們創建一條流程並審批完成,可以看到工作流狀態里,就已經有了歷史記錄了,如下圖:
結束語
為工作流添加歷史記錄的操作是很簡單的,我們可以看到,幾部就已經完成了。這就是SharePoint Online作為產品的優勢。
同時,樣式的顯示上,呵呵,后面我們會繼續介紹如何定制。