前言
這是一個系列的博客,本篇介紹如何在SharePoint Designer中,為SharePoint Online 創建簡單的工作流。
正文
1、下載一個SharePoint Designer 2013,並且安裝到你的電腦上(需要跟你的office一樣,同是32位或者同是64位)
SharePoint Designer 2013 with SP1(32位)
ed2k://|file|cn_sharepoint_designer_2013_with_sp1_x86_3948124.exe|442935264|601E3A526B396BB9FD3C277EADA4ED6F|/
SharePoint Designer 2013 with SP1(64位)
ed2k://|file|cn_sharepoint_designer_2013_with_sp1_x64_3948125.exe|499863584|2DA610041AEEE0CFC6892B5A4F0F5DEF|/
2、用SharePoint Designer 打開你的站點,如下圖:
3、選擇列表和庫,進入我們需要創建工作流的列表,如下圖:
4、點擊列表工作流,會彈出創建工作流的界面,如下圖:
5、點擊確定以后,稍等一會兒,就會進入工作流編輯狀態,如下圖:
6、點擊操作,添加一個新的操作,更新列表項目,如下圖:
7、按照下圖序號,點擊this list 彈出菜單,選擇當前項目(代表更新當前項目),點擊添加彈出我們要更新的列,選擇域(這里代表列)並設置一個值,如下圖:
8、添加階段Go to End of Workflow(這樣工作流才有個結尾),進入工作流設置,設置何時啟動工作流,如下圖:
9、設置工作流為創建項目時啟動,然后點擊左上角的發布按鈕發布工作流,如下圖:
10、在列表里添加一條項目,發現工作流自動啟動,並且更新了當前項目的標題字段,如下圖:
結束語
特別要說的,SharePoint 工作流並不是實時執行的,我們保存項目返回后,會發現標題並沒有更新,稍等片刻工作流才會在執行成功后更新。