SharePoint Online 創建一級審批流（一）

　　前言
　　這篇文章是創建審批流的准備工作，因為篇幅關系，本文主要包括：創建審批流主表、創建審批人組、創建審批流主表中的審批人字段。
　　一 創建工作流主列表
　　1. 登錄到站點首頁，點擊New – App，如下圖：
　　我試過點擊List，並不是自己想要的，在App里可以選擇我們需要的自定義列表

　　2. 在Your Apps列表里，選擇Custom List（自定義列表），如下圖：
　　自定義列表，主要是用來創建結構化數據，結構類似SQL數據表，可以自由創建字段，后面大家用起來就會明白

　　3. 輸入Custom List的名字，建議英文命名，不要有特殊字符，因為創建以后這個名字會是列表地址的一部分，如果有漢字會被格式化（諸如List1這樣），如下圖：

　　4. 創建好的列表，在網站內容里，如下圖：
　　我們看到這里還有很多其他App（應用），很多New的是激活網站集功能和網站功能自動創建的

　　二、創建SharePoint Group
　　5. 在網站首頁，點擊設置里的Site Permissions（網站權限），如下圖：

　　6. 選擇Advanced Permissions Settings，如下圖：

　　7. 我們看到頁面進入了權限設置，這里是SharePoint Group的列表，我們新建一個組，專門用來做工作流審批使用，如下圖：
　　另外，我們可以在URL上補全/_layouts/15/people.aspx直接訪問這個列表

　　8. 輸入組名，我們推薦見名知意的命名方式，我們一看就知道這個組站點的審批人組，如下圖：

　　9. 為組配置一個權限，一般權限的選擇都是根據需求，我們這里給一個審批權限就可以了，讓這個組對於網站里的項目，具有審批權限，然后點擊Create，如下圖：

　　10. SharePoint 組創建完畢以后，我們點擊New – Add Users，為這個組添加用戶，如下圖：

　　11. 在WFProcess Approver組里添加Manager用戶（用來做測試的審批人），如下圖：

　　三、創建審批人字段
　　12. 進入網站內容，找到我們流程的主數據表，點擊設置進入列表設置，如下圖：

　　13. 找到Columns這個組，點擊Create Column創建一個欄（這里的欄可以理解為SQL中的字段），如下圖：

　　14. 輸入欄的名字為Approver，並且選擇欄的類型為People or Group，如下圖：
　　這個類型是SharePoint 的人員和組，包括所有創建的可用用戶和Office 365組

　　15. 設置欄的屬性，這里1是設置為必填項，2是設置為用戶類型，不包括組，3是限定這個字段的范圍，為我們之前創建的SharePoint Group，這樣我們就不能選擇這個范圍以外的人作為審批人了，如下圖：

　　16. 進入流程主數據表，嘗試創建一條測試數據，發現可以選擇我們需要的組里的用戶，效果如下圖：

　　結束語
　　由於這篇主題篇幅會比較長，所以拆成了兩部分，第一部分為審批流的准備階段，第二階段會告訴大家如何使用Designer創建審批流、分配審批人和改變流程狀態等操作。