SharePoint Online 創建和使用視圖


  前言

  本文介紹如何在Office 365中創建和使用視圖。

  正文

  首先,解釋一下什么是SharePoint站點視圖,所謂視圖,就是列表的一個呈現形式,包含特定的欄、排序、篩選、分組等特性,我們通常創建視圖用來展示特定范圍和顯示方式的數據。

  通過登錄地址登錄到Office 365的SharePoint Online站點中,我們可以在右上角的設置菜單中,選擇添加應用程序;

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  選擇自定義列表,我們使用列表來演示如何使用視圖,當然,視圖不僅僅可以應用在列表中,還可以應用在文檔庫、圖片庫等庫中;

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  列表的名稱叫做測試視圖,點擊創建即可創建列表;

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  創建完畢列表,我們需要創建幾個欄,用來測試視圖;

  點擊Ribbon菜單上黃色背景的創建欄,即可創建欄;

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  或者,在列表設置中的欄的模塊創建欄;

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  我們創建一個年份一個月份字段,用來配置分組;

  比如月份字段,可以限制在1和12之間;

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  比如年份字段,可以在欄驗證里填寫公式和用戶信息;

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  年份的驗證要求必須在2000和2020之間,如下圖:

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  在Ribbon菜單上,點擊修改視圖,可以修改視圖;

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  比如需要顯示哪些字段,字段的順序是什么?

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  可以在排序里設置排序,包括字段和升序降序;

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  同時,還可以設置篩選,如下圖:

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  還可以在視圖中設置分組,如下圖:

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  查看分組以后的效果,如下圖:

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  結束語

  以上內容,便是如何在SharePoint Online站點中創建和使用視圖的全部內容了,希望本文能夠對剛剛接觸Office 365的朋友帶來幫助。

  特:本文環境為Office 365企業版E3(國際版)


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