SharePoint Online 啟用 IRM


  前言

  最近,在研究Office 365的功能,看到SharePoint Online里有IRM(Information Rights Management),感覺是個不錯的功能,雖然僅僅支持Office文檔和PDF,但是,對於企業需求還是很好的補充。

  下面,就為大家介紹一下,如何開啟SharePoint Online的IRM。

  配置IRM

  1.進入SharePoint Online 界面,點擊Admin,進入管理頁面,如下圖:

 

  2.點擊左側導航里的Show All,然后找到SharePoint點擊進入,如下圖:

 

  3.點擊Settings進入設置頁面,如下圖:

 

  4.點擊classic settings page,進入傳統的設置頁面,如下圖:

 

  5.找到IRM,勾選Use the IRM service specified in your configuration,點擊Refresh IRM Settings,下面有紅字說IRM Online沒啟用

 

   開啟IRM

  6.進入Office 365設置,找到Microsoft Azure Information Protection,如下圖:

 

  7.點擊Manage Microsoft Azure Information Protection Settings,如下圖:

 

  8.如果沒有激活的話,需要點擊active激活一下,如下圖:

 

  繼續設置IRM

  9.回到SharePoint Settings,Refresh IRM Settings發現successfully,勾選Use…保存,如下圖:

  這里有個問題,上一步Office 365的設置,點擊激活以后需要等待,我這里等了大概4個多小時,然后生效。

 

  10.這里是沒有啟用IRM的文檔庫設置菜單,如下圖:

 

  11.這里是保存了SharePoint IRM Settings以后,又等待了幾個小時候,文檔庫中設置的菜單,我們發現多了Information Rights Management,如下圖:

 

  12.進入Information Rights Management的設置,如下圖:

 

  結束語

  至此,我們SharePoint Online就已經啟用IRM了,我們可以對Office文檔和PDF進行更全面的權限控制。


免責聲明!

本站轉載的文章為個人學習借鑒使用,本站對版權不負任何法律責任。如果侵犯了您的隱私權益,請聯系本站郵箱yoyou2525@163.com刪除。



 
粵ICP備18138465號   © 2018-2025 CODEPRJ.COM