前言
最近,在研究Office 365的功能,看到SharePoint Online里有IRM(Information Rights Management),感覺是個不錯的功能,雖然僅僅支持Office文檔和PDF,但是,對於企業需求還是很好的補充。
下面,就為大家介紹一下,如何開啟SharePoint Online的IRM。
配置IRM
1.進入SharePoint Online 界面,點擊Admin,進入管理頁面,如下圖:
2.點擊左側導航里的Show All,然后找到SharePoint點擊進入,如下圖:
3.點擊Settings進入設置頁面,如下圖:
4.點擊classic settings page,進入傳統的設置頁面,如下圖:
5.找到IRM,勾選Use the IRM service specified in your configuration,點擊Refresh IRM Settings,下面有紅字說IRM Online沒啟用
開啟IRM
6.進入Office 365設置,找到Microsoft Azure Information Protection,如下圖:
7.點擊Manage Microsoft Azure Information Protection Settings,如下圖:
8.如果沒有激活的話,需要點擊active激活一下,如下圖:
繼續設置IRM
9.回到SharePoint Settings,Refresh IRM Settings發現successfully,勾選Use…保存,如下圖:
這里有個問題,上一步Office 365的設置,點擊激活以后需要等待,我這里等了大概4個多小時,然后生效。
10.這里是沒有啟用IRM的文檔庫設置菜單,如下圖:
11.這里是保存了SharePoint IRM Settings以后,又等待了幾個小時候,文檔庫中設置的菜單,我們發現多了Information Rights Management,如下圖:
12.進入Information Rights Management的設置,如下圖:
結束語
至此,我們SharePoint Online就已經啟用IRM了,我們可以對Office文檔和PDF進行更全面的權限控制。