前 言
門戶是SharePoint自推出以來,就非常適合的一種站點類型,在Server版本中,發布站點的應用非常廣泛。這里,我們以一個個簡單的例子,然后以一個固定的項目Demo,為大家演示如何一步步在SharePoint Online中創建門戶網站。
一、 設計工具SharePoint Designer簡介
打開Designer,首先需要點擊紅框的按鈕打開站點,輸入站點的地址即可;一般來說,網站地址是打開的首頁(如:https://linyus-public.sharepoint.com/Pages/default.aspx)的Pages前面的部分,即https://linyus-public.sharepoint.com;
Designer可以打開頂級站點或者子網站進行修改和編輯等操作,如果需要修改的內容在哪個部分,就打開所在網站即可。
輸入網站地址,點擊確定以后,會彈出Office 365的登陸框,輸入賬號和密碼確認以后,即可登錄,登陸后如下圖:
Designer的操作基本和Office 2013的風格一致,所有的功能都在軟件最上面的Ribbon菜單中,如果發現需要的功能找不到,可以直接去Ribbon上尋找即可;
至於Designer的功能有諸如修改母版頁、頁面布局、頁面、添加WebPart Zone和WebPart、添加列表表單和數據視圖等,這里不一一描述,會在后續的博客中分別介紹到。
二、 創建網站
在Office 365中創建網站集,我們需要進入SharePoint管理中心,首先進入管理員,如下圖:
在左側菜單的最下面,找到SharePoint,如下圖:
進入網站集管理菜單,點擊網站集上面的新建按鈕,選擇公共網站,如下圖:
填寫標題,選擇網址、語言、時區,添加管理員,設置存儲配額和服務器資源,點擊確定稍等片刻(我這里等了好久,哎)即可;
提示創建需要的時間,可能15分鍾或者更多,基本都會更多,呵呵;
可以看到創建完畢,如下圖:
打開網站,如下圖,接下來我們會在這個公共網站上,一步步為大家演示,如何創建一個門戶網站。
同樣在SharePoint管理中心,網站集的回收站中,也可以看到我們刪除的網站,如果是誤刪除,還可以還原回來,如下圖:
三、 網站目錄介紹
1、 母版頁和頁面布局,位於網站設置 – 母版頁和頁面布局
如下圖點擊設置,找到網站設置,點擊進入:
進入菜單,點擊母版頁和頁面布局,即可:
進入菜單以后,即可看到所有的母版頁、頁面布局,如下圖:
特別要說的是,SharePoint的母版頁和頁面布局,具有簽入簽出功能、版本控制功能等文檔管理的基礎功能,方便我們進行修改和維護。
如果,一不小心錯誤發布了新版本的母版頁和頁面布局,均可通過版本控制找回來;如果沒有執行簽入操作,普通用戶也是沒有權限看到的。
2、 頁面庫,位置 網站設置 – 網站內容 – 頁面
點擊網站設置,進入網站內容,如下圖:
進入網站內容以后,找到頁面這個庫,即是頁面庫,如下圖:
點擊頁面庫,即可進入,如下圖:
與母版頁和頁面布局一樣,頁面庫也是具有簽入簽出功能和版本控制的,但是區別是母版頁和頁面布局是頂級網站和子站點共用的,但是頁面庫是網站獨占的。
3、 資源文件,位置:網站內容 – 特定文檔庫
SharePoint Online的開發中,資源文件的保存需要特別的規划,以免后期使用和維護過程中,造成資源混亂;這里,我們可以利用自帶的文檔庫,也可以自行創建均可;
一般進入資源庫,先按照文件類型分類創建好需要的文件夾,用來保存同一類型的文件,以方便我們后期管理和維護,如下圖:
四、 建議
在SharePoint Online的開發中,我們推薦將樣式表、腳本外部引用,圖片文件不要太大,盡量使用JavaScript API而非沙盒解決方案,所有庫名稱、字段名稱的命名先英文,后改中文,不要用特殊符號等,以方便我們后來的實施工作。