SharePoint Online站點權限管理

SharePoint Online站點權限管理

        通過blog：https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609357.html大家已經了解到如何添加和給外部用戶分享SharePoint Online站點，但是對於分享的外部用戶權限如何定義，是否存在數據泄露的風險，能否禁止已分享的客戶的分享權限，這一篇blog給大家詳細介紹。

1. 創建網站站點的時候一定要選擇Private，如果Public，組織內的所有成員將都可以訪問，public站點適合公共資料分享

 

1. 點擊“網站集”和“立即試用”進入新的管理界面，可以看到對於站點有四種選擇，因為21v版本不能夠直接添加外部活動用戶，所以一般分享指定外部用戶都是選擇第二種：新的和現有來賓，如果此網點要求對所有外部用戶公開，那就設置為第一種：任何人，這樣所有人都能訪問到站點。

 

1. 接下來進入站點權限管理，點擊“訪問請求設置”

 

1. 點擊后會彈出，如果將第一項“允許成員共享網站以及個別文件和文件夾”，如果勾選此項，你所分享的用戶將沒有權限分享給站點成員外的其他用戶

 

1. 如果分享給外部用戶，將看到如下錯誤，第一個是外部用戶，第二個是組織內的用戶，都沒有權限分享

 

1. 如果為站點成員，就可以直接找到對應聯系人分享

 

1. 在管理中可以把各站點的信息自定義添加，這樣可以直接看到哪些站點是可以共享的

 

1. 該站點訪問記錄，可以通過右上角站點使用情況進行訪問，如下圖距離沒有外部用戶訪問，所以沒有記錄

 

1. 站點權限用，如果誤操作或者在使用過程中，可以隨時修改訪問用戶的權限，甚至移除該用戶。