掙值分析(EVA):將實際進度和成本績效與績效測量基准進行比較。
1.名詞解釋
1.1 三個指標
PV [Plan value] 計划價值
官方釋義:為計划工作分配的經批准的預算,它是為完成某活動或工作分解結構(WBS)組成部分而准備的一份經批准的預算,不包括管理儲備。
通俗理解:應該完成多少工作?(按照計划截止目前應該花費的預算)
AC [Actual Cost] 實際成本
官方釋義:在給定時間內,執行某活動而實際發生的成本。
通俗理解:完成工作的實際成本是多少?(截止目前的實際花費)
EV [Earned value] 掙值
官方釋義:對已完成工作的測量值,用該工作的批准預算來表示,是已完成工作的經批准的預算。
通俗理解:客戶認可的價值。
1.2 兩個偏差
CV 成本偏差
官方釋義:測量成本績效的一種指標,表示為掙值與實際成本之差。
公式:CV=EV-AC
SV 進度偏差
官方釋義:測量成本績效的一種指標,表示為掙值與計划價值之差。
公式:SV=EV-PV
1.3 兩個指數
SPI 進度績效指數
官方釋義:測量進度效率的一種指標,表示為掙值與計划價值之比,反應項目團隊完成工作的效率
公式:SPI=EV/PV
說明:
SPI<1.0 已完成的工作量未達到幾乎要求
SPI>1.0 已完成的工作量超過計划
CPI 成本績效指數
官方釋義:測量預算資源的成本效率一種指標,表示為掙值與實際成本之比
公式:CPI=EV/AC
說明:
CPI<1.0 完成工作的成本超支
CPI>1.0 到目前為止,成本有結余
1.4 完工尚需估算(ETC,Estimate to Complete )
完成所有剩余項目工作的預算.
①假設工作繼續按照計划執行,完成批准的剩余工作的成本可以利用以下方法計算:
ETC=BAC-EV
②重新自下而上的估算
ETC=重新估算
1.5 完工預算(BAC ,Budget at Completion)
完工預算是項目的總預算,除非已經批准變更,否則完工預算一般不會變化。
計划價值(PV)=計划完工比例*完工預算(BAC)
掙值(EV)=實際完工比例*完工預算(BAC)
實際成本(AC)=花費資金比例*完工預算(BAC)
1.6 完工估算(EAC,Estimate at Completion)
完成所有工作所需的預期總成本,等於截止目前的實際成本加上完工尚需估算.
EAC在三種不同情況下的算法:
①成本與BAC相比出現了偏差,偏差一直持續,則(最常采用的方法,也是PMP認證中的默認方法)
EAC=BAC/CPI
②成本到目前為止與BAC相比出現偏差,屬於偶然誤差,今后不再會出現,則
EAC=AC+(BAC-EV)
③如果最初計划不再有效,則
EAC=AC+自上而下的ETC
④如果CPI與SPI都不再有效,則
EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]
1.7 完工尚需績效指數(TCPI,To Complete Performance Index)
為實現特定的管理目標,剩余資源的使用必須達到的成本績效指標,是完成剩余工作所需成本與可用預算之比。
①為完成計划必須保持的效率
TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)
TCPI>1.0 難以完成
TCPI=1.0 正好完成
TCPI<1.0 輕易完成
例如:項目已經做了10天,老板說,現在財務緊張,沒有多余的錢分配到項目了,必須用手頭的錢把項目干完。那就需要知道剩余的工作量(BAC-EV)與剩余的預算(BAC-AC)
②為完成當前完工估算必須保持的效率
TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)
TCPI>1.0 難以完成
TCPI=1.0 正好完成
TCPI<1.0 輕易完成
例如:老板說,我有的是錢,你按照最新的估算來做吧,那就需要看還剩余多少工作量(BAC-EV),按新的估算來做,還需要多少錢(EAC-AC)
1.8 完工偏差(VAC,Variance at Completion)
對預算虧空量或盈余量的一種預測,是完工預算與完工估算之差
VAC=BAC-EAC
3.掙值分析、計划價值和實際成本
由上圖我們可以看出,項目預算是完工預算與管理儲備的和
4.AC、PV、EV的6種情況及其調整措施