【PMP】掙值分析


掙值分析(EVA):將實際進度和成本績效與績效測量基准進行比較。

1.名詞解釋

1.1 三個指標

PV [Plan value]  計划價值

官方釋義為計划工作分配的經批准的預算,它是為完成某活動或工作分解結構(WBS)組成部分而准備的一份經批准的預算,不包括管理儲備。

通俗理解:應該完成多少工作?(按照計划截止目前應該花費的預算)

AC [Actual Cost]  實際成本

官方釋義:在給定時間內,執行某活動而實際發生的成本。

通俗理解:完成工作的實際成本是多少?(截止目前的實際花費)

EV [Earned value]  掙值

官方釋義:對已完成工作的測量值,用該工作的批准預算來表示,是已完成工作的經批准的預算。

通俗理解:客戶認可的價值。

1.2 兩個偏差

CV  成本偏差

官方釋義:測量成本績效的一種指標,表示為掙值與實際成本之差。

公式:CV=EV-AC

SV  進度偏差

官方釋義:測量成本績效的一種指標,表示為掙值與計划價值之差。

公式:SV=EV-PV

1.3 兩個指數

SPI 進度績效指數

官方釋義:測量進度效率的一種指標,表示為掙值與計划價值之比,反應項目團隊完成工作的效率

公式:SPI=EV/PV

說明

SPI<1.0  已完成的工作量未達到幾乎要求

SPI>1.0  已完成的工作量超過計划

CPI 成本績效指數

官方釋義:測量預算資源的成本效率一種指標,表示為掙值與實際成本之比

公式:CPI=EV/AC

說明

CPI<1.0  完成工作的成本超支

CPI>1.0  到目前為止,成本有結余

1.4 完工尚需估算(ETC,Estimate to Complete )

完成所有剩余項目工作的預算.

①假設工作繼續按照計划執行,完成批准的剩余工作的成本可以利用以下方法計算:

ETC=BAC-EV

②重新自下而上的估算

ETC=重新估算

1.5 完工預算(BAC ,Budget at Completion)

完工預算是項目的總預算,除非已經批准變更,否則完工預算一般不會變化。

計划價值(PV)=計划完工比例*完工預算(BAC)

掙值(EV)=實際完工比例*完工預算(BAC)

實際成本(AC)=花費資金比例*完工預算(BAC)

1.6 完工估算(EAC,Estimate at Completion)

完成所有工作所需的預期總成本,等於截止目前的實際成本加上完工尚需估算.

EAC在三種不同情況下的算法:

①成本與BAC相比出現了偏差,偏差一直持續,則(最常采用的方法,也是PMP認證中的默認方法)

EAC=BAC/CPI

②成本到目前為止與BAC相比出現偏差,屬於偶然誤差,今后不再會出現,則

EAC=AC+(BAC-EV)

③如果最初計划不再有效,則

EAC=AC+自上而下的ETC

④如果CPI與SPI都不再有效,則

EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

1.7 完工尚需績效指數(TCPI,To Complete Performance Index)

為實現特定的管理目標,剩余資源的使用必須達到的成本績效指標,是完成剩余工作所需成本與可用預算之比。

①為完成計划必須保持的效率

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

TCPI>1.0 難以完成

TCPI=1.0 正好完成

TCPI<1.0 輕易完成

例如:項目已經做了10天,老板說,現在財務緊張,沒有多余的錢分配到項目了,必須用手頭的錢把項目干完。那就需要知道剩余的工作量(BAC-EV)與剩余的預算(BAC-AC)

 

②為完成當前完工估算必須保持的效率

TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

TCPI>1.0 難以完成

TCPI=1.0 正好完成

TCPI<1.0 輕易完成

例如:老板說,我有的是錢,你按照最新的估算來做吧,那就需要看還剩余多少工作量(BAC-EV),按新的估算來做,還需要多少錢(EAC-AC)

1.8 完工偏差(VAC,Variance at Completion)

對預算虧空量或盈余量的一種預測,是完工預算與完工估算之差

VAC=BAC-EAC

3.掙值分析、計划價值和實際成本

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由上圖我們可以看出,項目預算是完工預算與管理儲備的和

4.AC、PV、EV的6種情況及其調整措施

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