以下是變更流程說明：
1.團隊成員判定不需要變更
發起人提出變更請求，團隊成員對該變更進行分析與評估影響，通過判斷后，如果決定不需要變，那么就編寫反饋報告提交給相關方確認，相關方確認沒問題后，就告訴項目經理更新項目文件，然后變更結束。
2.團隊成員判定需要變更
團隊成員判定變更是必須的，那么報告給項目經理，同時告訴項目經理變更帶來的影響，項目經理接到這樣的變更后，首先需要判斷該變更是否影響項目基准（是否影響預算和交付時間），如果影響，那么就否決該變更，告訴團隊成員編寫反饋報告給相關方，執行1中的流程，但是如果不影響，只是簡單的變更，項目經理可以自行決定變更，同時更新變更計划，通知變更影響相關方，得到相關方確認后，即可執行變更，並且更新項目文件后結束變更。但是有時候相關方不同意變更，那么再次將變更需求反饋給發起人，讓其重新請求變更計划。
2.1項目經理決定不了的變更
2中我們說的是項目經理可以判斷並決定變更是否進行，那么有時候項目經理是無法對該變更進行判斷的，那么久提交書面變更請求給CCB進行決策。CCB組織一次評審，表決。如果CCB批准了變更，那么返回給項目經理后，項目經理重新提交一份新的基准，如果CCB審核通過，那么項目經理就更新計划，走剩下的流程，如果CCB審核不通過，那么項目經理接着繼續編寫基准提交，直到CCB審核通過為止，這是CCB同意變更的情況。如果CCB不同意變更，那么直接就否決，項目經理更新項目文件后該變更即結束。CCB時最高決策層，CCB都不讓變更的，那么就別想變更了。
以下是3個固定搭配
通知→相關方
變更請求→評估影響
書面報告→CCB