1支出
1.1基本建設投資
a.采購必要設備的投資：網絡平台的建設與服務器與存儲系統。
b. 開發系統的投資：按目前市場上人事檔案管理系統的開發價格來看；
c.安裝費用。
1.2其他一次性支出
a.本系統開發人員；
b.硬件設備費；
c.外購開發工具、軟件環境費用；
d.其它費用費。
1.3非一次性支出
a.硬件維護運行；
b.軟件運行維護；
c.人員成本與辦公經費。
2收益
對於所選擇的方案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現為開支費用的減少或避免、差錯的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理計划方面的改進等，包括；
2.1一次性收益
a.開支的縮減包括改進了的系統的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改進，數據進入、存貯和恢復技術的改進，系統性能的可監控，軟件的轉換和優化，數據壓縮技術的采用，處理的集中化／分布化等，此處縮減可達5000元左右；
b.價值的增升包括由於一個應用系統的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改進，管理和運行效率的改進以及出錯率的減少等，此處降低減少維護費用5000元左右；
C.其他如從多余設備出售回收的收入等，此處有1000元左右。
2.2非一次性收益
a.員工信息管理員；
b.執勤員；
c.資料管理員；
d.出納員；
e.會計。
6.2.3不可定量的收益
服務改進，提高了員工的工作積極性；
出錯率減少，減少了運行風險；
信息更新及時，提高了決策的准確率；
企業管理更加透明，人性化；
3收益／投資比
- 投資回收期；
- 純收益。
從經濟上考慮，開發本系統完全可行的。
4投資回收周期
根據投資回收周期的計算方法，收益的累計數開始超過支出的累計數的時間為1年。
5敏感性分析
系統生存周期長、系統工作負荷量不是很大、處理速度要求快、設備和軟件配置變化對支出和效益的影響小。
——組四寫