1支出
1.1基本建设投资
a.采购必要设备的投资：网络平台的建设与服务器与存储系统。
b. 开发系统的投资：按目前市场上人事档案管理系统的开发价格来看；
c.安装费用。
1.2其他一次性支出
a.本系统开发人员；
b.硬件设备费；
c.外购开发工具、软件环境费用；
d.其它费用费。
1.3非一次性支出
a.硬件维护运行；
b.软件运行维护；
c.人员成本与办公经费。
2收益
对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；
2.1一次性收益
a.开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等，此处缩减可达5000元左右；
b.价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等，此处降低减少维护费用5000元左右；
C.其他如从多余设备出售回收的收入等，此处有1000元左右。
2.2非一次性收益
a.员工信息管理员；
b.执勤员；
c.资料管理员；
d.出纳员；
e.会计。
6.2.3不可定量的收益
服务改进，提高了员工的工作积极性；
出错率减少，减少了运行风险；
信息更新及时，提高了决策的准确率；
企业管理更加透明，人性化；
3收益／投资比
- 投资回收期；
- 纯收益。
从经济上考虑，开发本系统完全可行的。
4投资回收周期
根据投资回收周期的计算方法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1年。
5敏感性分析
系统生存周期长、系统工作负荷量不是很大、处理速度要求快、设备和软件配置变化对支出和效益的影响小。
——组四写