SAP PS 模塊,項目、WBS與網絡作業概念


項目定義 
項目定義是項目的唯一標識。通過項目定義,決定了包含於其中的所有WBS元素的組織結構、計划方法、預算方式以及結算方法等信息。而項目定義中的數據,則主要來源於“項目參數文件”,所以創建項目定義時必須選擇好適當的“項目參數文件”。 
  WBS是項目管理中的T作分解結構,其WBS元素即為T作分解結構單元,是項目細分的結果。WBS元素之間具有層次關系,通過層次建立起它們的時間關系和成本關系。另外,根據WBS元素的屬性,可以定義該WBS元素是否作為成本對象或是統計對象、是否有項目庫存或是無項目庫存。 
  在項目比較復雜的情況下,可以在WBS元素上創建相應的“重大事件”作為工程進度的轉折點。同時,工程中有許多的工程圖紙和項目資料,也可以通過PS文本或文檔的形式掛接在對應的WBS元素上,供有關人員查詢。項目定義和WBS元素等的關系如圖9-2所示。 
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  圖9-2項目定義和WBS元素組織結構

網絡和網絡活動 
  網絡在SAP系統中是一個獨立存在的實體。通過選擇的“網絡參數文件”,決定了該網絡的網絡類型、組織架構、計划、實際成本核算變式以及時間上排產的方法等。網絡包含了網絡活動的所有屬性,但網絡可以有網絡活動,也可以無網絡活動。如果有網絡活動,則為一個工程進度施工的完整網絡;如果沒有網絡活動,則此網絡只是一個網絡頭結構,從項目管理的角度來說沒有實際的意義。 
  網絡活動也叫做網絡作業,就是通常人們所理解的施工丁序。通過對工序作業的排列,施工過程就按照排列好的網絡活動完成一個項目。網絡活動可以分為以下4種類型。 
  ●內部作業:指通過公司內部人員完成的活動。一般南選定的工作中心,根據其作業的性質來完成該活動的成本估價。 
  ●外部采購作業:指由外包施工單位承包該公司的業務來完成的活動。可以通過建立采購訂單的形式,向外部“購買”。 
  ●服務作業:指外包施工單位承包的作業。它比外部采購作業更明細,其采購的金額可以 具體到每個條款發生的金額。 
  ●一般成本作業:指除了前面3種作業之外的作業。例如工程中組織的會議活動,既不是公司內部通過工作中心完成,又不是向外部采購的,可以將該種作業定義為~般成本作 業,只需要直接對它計價即可。 
  在網絡活動中,根據業務的需要,也可以建立相應的活動要素。活動要素是從屬網絡活動的補充說明,但不是網絡活動的細分。活動要素可分為內部作業要素、外部采購作業要素、服務作業要素和一般成本作業要素等幾種:並不是說什么樣的活動類型下只能建立什么樣的活動要素,而是在每個網絡活動的類型之下,都可以建立以上4種活動要素。在SAP系統中,活動要素獨 
  立占有網絡中的網絡活動號,但活動要素不參與整個網絡的排產,其主要功能還是用來作為成本歸集的對象。 
  在工程項目中,為了能具體反映出每一道作業中所需要的物料,在系統中可以直接在相應的網絡活動下添加所需要的物料,以此構成項目成本計划的一部分。同WBS元素一樣,在每個網絡活動中,也可以建立各自相應的“重大事件”以及掛接對應的文檔。不同的是.WBS元素沒有所謂的關系,而網絡中的各個網絡活動則可建立起各自的關系,通過這些關系排出整個T程網絡的施工計划。網絡中各個組件的關系如圖9-3所示。 
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 網9-3 網絡和網絡活動組織結構

WBS和網絡結構 
  一般來說,在PS模塊中,WBS元素和網絡共同組建一個完整的項目。但如果項目的結構比較簡單,也可以單獨通過WBS或者網絡完成項目酌搭建.事實上.WBS元素主要規定項目中應該做什么,而網絡則指明項目中的工作應該怎么做,並具有一定的先后次序。如果一個完整項目中既包括WBS元素,叉包括網絡作業,則兩者之間需要建立起一定的聯系。網絡作業可以通過 
  “分配”的方法掛接到某- WBS元素上,但WBS元素不能掛接在某一網絡作業上;一個WBS元素上可以掛接若干個網絡作業,但一個網絡作業只能掛接在一個WBS元素上,WBS元素與網絡作業的關系比例為I:N。

  在SAP系統中,往往在創建網絡作業之前,都會先創建一個網絡,此時的網絡僅僅是一個網絡頭的概念。通過網絡頭的分配功能,可以將此網絡頭掛接到某一項目定義之下,也可以掛接到某一項目定義之下的具體的WBS元素上。如果網絡頭掛接在某一具體的WBS元素上,那么在此網絡之下創建的網絡作業,系統會默認將這些網絡作業分配到網絡頭所指定的WBS元素上。 
  當然,按照各種業務的需要,也可以將網絡作業分配到各自所屬的WBS元素上。同理,作業要素也可以分配到各自所屬的WBS元素上。 
  從時間管理的角度.WBS元素的日期包含在其下的網絡作業日期中。在排產過程中.SAP系統會考慮掛接在該WBS元素下網絡作業的相關日期,通過匯總得到WBS元素的日期。 
  從成本管理的角度,WBS元素和網絡作業都是成本對象,它們之間可以通過“結算規則”這一橋梁建立起相互間的成本轉移,由於網絡作業往往都是掛接在WBS元素之下,為了明確成本的來源或者去向,系統中可以將網絡作業上發生的實際成本通過網絡作業的“結算規則”結轉到其所屬的WBS元素上,這樣就可以清楚地通過WBS元素查看項目中發生的宴際成本。 
WBS元素與網絡作業都是項目的主數據,在系統中都有各自的組織結構。如果網絡作業掛接在WBS元素上,兩者共同完成一個項目的話,系統也支持WBS元素和網絡作業在不同組織結構下的成本結轉。但從憑證上而言,這兩個成本對象之間的成本轉移只有C0憑證,並無FI憑證。WBS和網絡作業的關系如圖9-4所示。 
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 圖9-4 WBS和網絡的組織結構

   
9.3項目管理模塊主數據 
  項口管理模塊中涉及的主數據很多,但是涉及結構性的字段主要包括項目定義、WBS元素網絡、網絡作業、里程碑等幾個關鍵屬性,它們的結構關系如圖9—5所不。 
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  圖9—5 主數據結構及關系

  1項目定義 
  之前我們介紹過項目定義是一個項目活動的整體框架。同時,項目定義自身也是一個主數據。它圈定了這個項目的結構,項目的發生、實施、完結只能在這個項目定義的活動范圍內,這一點可以通過項目參數文件來實現。項目定義層所設置的項目參數文件是整個項目活動的核心。 
  2 WBS元素 
  T作細分結構中的每一項任務被稱為WBS元素(WBS)。說它是主數據,是因為它在項目運轉過程中是唯一指向某任務的標識,它與項目定義、工作結構間的關系如圖9-6所示。和別的項目結構對象一樣.SAP系統在WBS元素中維護了很多信息,比如有關於組織結構關系的信息:

公司代碼、業務范圍、T廠(物流模塊j、設備或功能地點(工廠維護模塊)、利潤中心等,其實這些信息也可以作為主數據用。 
  圖9-6 WBS元素與項目定義間的關系 
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  3.網絡 
  同項目定義、WBS元素一樣,網絡本身也是主數據,因為它也包含了參數文件信息。網絡還可以作為主數據分配給項目定義、WBS元素或者銷售憑證。 
  4網絡活動(或網絡作業) 
  構成網絡的關鍵元素是活動( ActiVJtv)和活動之間的關系。活動具有以下一些特征。 
  ●持續一定的時間。 
  ●有明確的開始和結束時間。 
  ●執行的過程不被中斷(指如果有中斷,則應定義多個分開的活動)。 
  ●執行過程中需要一定的資源。 
  ●引起成本。 
  網絡和網絡作業這兩種主數據的維護方式如圖9.7所示。 
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  周9-7網絡和網絡作業維護


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