項目組合管理


1、項目組合是將項目、項目集,以及其他方面的工作內容組合起來進行有效管理,以保證滿足組織戰略性的業務目標。

2、在任何一個給定的時刻,項目組合代表了它選擇的組件的一個視圖以及組合的戰略目標;然而項目組合中的部件不見得相互依賴或者直接相關。項目組合代表組織的投資決策、項目優先級的排序以及資源的分配。

    在組織內部可能包含多個項目組合。項目組合包含的組件都需要經過識別、評價、選擇以及批准等過程。

    如果項目組合內容與組織的戰略方向不一致,組織應該考慮對項目組合做出相應的調整。所以,項目組合是組織戰略意圖、戰略方向以及戰略進展的體現形式。

2、項目組合中包含的項目即可以位於項目集之內,也可以位於項目集之外。項目組合中的項目集和項目可能沒有必然的聯系。

3、項目組合中所包含的模塊具備如下的共同特征:

    1)能夠代表組織的投資或計划投資的活動。

    2)與組織的戰略目標一致

    3)組織可對其進行組合管理

    4)具備可以被度量、分級以及設定優先級等量化管理特征

    5)共享和競爭組織資源

4、項目組合管理首先識別項目集和項目之間的依賴關系,多面手根據組織設定的優先級為項目集和項目分配資源(如人力、設備、資金等)

5、項目、項目集、項目組合的屬性對比:

6、組織級項目管理是一種戰略執行框架 ,在組織級項目管理中,要求項目組合、項目集與項目與組織的戰略方向保持一致。

7、組織戰略和組織目標定義了組織如何通過日常業務的方式,或者通過項目集和項目的方式來達成組織的戰略要求。采用項目組合管理的方式有助於項目的選擇過程和執行過程的可能性,組織戰略計划識別出組織的競爭優勢和核心競爭力。

    組織確定方面並設置戰略目標,戰略目標中還應包括組織的遠景和使命。將項目組合管理和組織的戰略相關聯,就可以在組織的項目集、項目以及日常運作活動之間應用資源平衡的方式,使得組織的整體利益最大化。

8、項目組合計划在以下六個方面與組織戰略高度相關:

    1)維護項目組合與戰略的一致性。

    2)分配財務資源

    3)分配人力資源

    4)分配物料或設備資源

    5)度量項目組合中的模板績效

    6)管理風險

9、項目組合與項目組合中的組件是種父子依賴關系,就如項目集和項目集中的項目所存在的父子關系一樣。

10、項目集管理綜合應用知識、過程、技能、工具以及技術來對其所包含的項目進行管理。以便滿足項目的需求,並能獲取采用單一項目管理方式所達不到的收益和控制。

    項目集組件通常生成共同的結果或者為了交付一系列共同利益。

    如果多個項目之間的共同之處僅限於一個客戶、同一個賣方、同一種技術或者使用相同的資源,此時應該將多個項目作為項目組合進行管理,而非作為項目集進行管理。

    在項目集中,需要對組件之間的依賴關系進行集成管理並進行有效的控制。

10項目管理綜合應用知識、過程、技能、工具以及技術來對項目活動進行管理,以便滿足項目需求

11、日常運作管理包括組織中哪些持續進行的活動,這些活動通常具備循環執行的特征。

12、項目組合治理意味着在組織內建立一個治理機構(例如項目組合治理委員會),由該組織對項目組合的投資以及優先級設定做出決策。組合治理機構由一人或多人組成,人員具備所需的權利、知識和經驗,以便能夠判斷項目組合模塊是否與組織戰略一致,並作出相應決策。

13、項目組合管理過程實施主要包括:評估項目組合管理過程的當前狀態;定義項目組合管理的願景和計划;實施項目組合管理過程;改進項目組合管理過程。

14、項目組合治理管理包括對項目組合進行計划、定義、優化和批准,以及監督項目組合的執行情況,基本目的在於治理組織級別的完整決策。

15、項目組合治理管理主要包含如下五個子過程:制定項目組合管理計划;定義項目組合;優化項目組合;批准項目組合;執行項目組合。

16、項目組合管理過程組和知識領域:

17、項目組合風險管理不同於項目風險管理以及項目集風險管理。

    在項目組合級別,組織可能會主動選擇哪些風險較高的方案,從而獲得更高的回報。

    項目組合風險管理中包含三個關鍵因素,即風險計划、風險評估以及風險響應。

18、制定項目組合風險管理計划的輸入輸出如下圖所示:

19、項目組合風險管理的工具與方法:

    1)加權排序與賦值技術:

    項目組合盡力和治理委員會在多個項目組合以及項目組合組件進行風險評估時,將會采用加權排序與賦值技術。

    2)圖形分析法

    3)定性和定量分析

20、管理項目組合風險主要包含四個階段的內容:分別是風險識別、風險分析、風險響應、風險監控。


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