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原文作者:Thomas Oppong
原文地址:How to Better Manage Your Energy, Time, And Attention to Achieve Peak Performance
如果你知道如何最好地管理你的精力,時間和專注力,你就能做有效和富有成效的工作。
如果希望每天都有成效並在你的努力中取得成功,那么這三個方面是絕對必要的。
《The Power of Full Engagement》一書的作者托尼·施瓦茨(Tony Schwartz)建議我們管理精力以達到最佳表現。
施瓦茨建議將我們的生活視為沖刺和恢復(恢復是關鍵!)兩個階段。 施瓦茨說:“一天中的小時數是固定的,但我們可用的精力的數量和質量並不是這樣”。
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如果你善於管理你的時間,但不能有效地利用你的精力用在正確的事情上,你仍然會缺乏偉大的工作。
有些人很善於管理自己的時間,有很多精力,但是他們不斷分散注意力,所以他們不斷拖延,並做不了很多事情。
其他人在正確的時間將激光般的焦點集中在正確的事物上,但他們無法管理精力。 他們在錯誤的時間做正確的事情。
有成效的人知道如何有效地管理這三者。
一. 管理您的精力以獲得最佳進展
當你在工作中投入更多的精力,而不需要花費時間來充電或刷新時,你將耗盡燃料並精疲力盡。
如果在一天中沒有真正的恢復和復原,你的生產力將會受損。
隨着當天的進展,你的精力,動力和意志將“下沉”,重要的是做好相應的計划,並在當天早期做好最好的和高水平的工作。
將你的工作分解為多個可管理的任務,並在特定時間內強制自己單獨執行任務。 並計划休息時間。
當你工作太辛苦,投入太多的精力在任務上,可以導致你精疲力盡,而實際上沒有取得真正的進展。
真正的生產力取決於更好的精力管理,而不是簡單地在桌子上粗制濫造地使用更多的時間。
根據心理生理學家佩雷斯·拉維(Peretz Lavie)所說的“超日節律”,或白天發生的自然周期,我們的精力功能就顯現出來了。
工作而不是反對他們的超日節律的人表現更好。
如果你在精力不足期間強迫自己繼續工作,將面臨持續的惡化和低效率的風險。
例如,如果你每天遇到下午3點的衰退時間,試圖通過它來強制只會對你造成更大的傷害。 你不會有效地工作,你的結果會很差。
相反,在精力衰退的時候,如果可以的話,嘗試快速步行,與辦公室的某人開始談話,甚至可以休息10-20分鍾。
至關重要的是,我們承認我們身體的自然節奏,並將我們的工作和放松時期與可持續高效的方式相結合。
二. 時間是一切
時間是有限的資源,它不斷地在空運行。 你不能停止使用它,你不能找到更多的它,但你完全需要它來做一切。
本傑明·富蘭克林能夠對他的一天中的每一分鍾負責 —— 他知道如何有效地管理他的時間。
“不要說你沒有足夠的時間。 你們每天與給海倫凱勒,巴斯德,米開朗基羅,特蕾莎修女,達芬奇,托馬斯·傑斐遜,阿爾伯特·愛因斯坦等人一樣相同的數小時的時間”。傑克遜布朗說到。
你可能對你的工作有效率,但不一定對有效本身是必要的。
這兩者是不一樣的。
有些人工作很努力也很聰明,自我組織也很好,但是把他們所有的時間用在不重要的任務上是非常有效率的,這種做法,不叫有效。
真正地有效,你需要將重要任務與緊急事項分開,並將重點放在最活躍的重要活動上。
為了充分利用你每天的時間,應該能夠按優先順序處理任務。
管理你的時間不是在一天中擠壓去做盡可能多的任務。 而是關於簡化你的工作,做得更好,更快,知道什么時候休息和刷新。
緊急的任務不一定重要!
緊急事項破壞生產力。 緊迫但不重要的任務是主要的干擾。
有時,重要的工作就在你對面,但你們忽視了他們,並對緊急而不重要的事情作出了回應。
你需要反轉。 這是掌握你的時間的唯一方法。
在《The 7 Habits of Highly Effective People》一書中,Stephen D. Covey討論了由Dwight D. Eisenhower最初介紹的時間管理系統。
這個系統基於兩個因素將事件分為四個象限:緊迫性和重要性。
是否分辨緊急和重要任務的能力與你的成功有很大關系。
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重要的任務是有助於你長期使命,價值觀和目標的事情。 一次分離這些差異是很簡單,但持續這樣做便是很困難的事情。
識別你生活中浪費時間的地方,並嘗試減少這些。 一個很好的方法是記錄你在一周內所做的一切細節細節,然后檢查你的記錄,以了解如何使用(或誤用)你的時間。
為你的工作創建一個系統。 構建例程以幫助你更好地完成工作。 每天的結構為你的工作帶來了秩序。
一旦你創建一個有效的例程,要堅定地,專業地對待。 堅持到底。
《深度工作》的作者,Cal Newport建議建立一種“深刻的工作”的習慣 —— 無需分心就能集中精神。 紐波特還建議“深度調度”,以反對不停的中斷,並在更短的時間內完成更多的工作。
三.專注力非常像肌肉:使用不好,會萎縮; 工作得很好,會增長
專注力不只在於完成任務。 我們用注意力來塑造和體現人生的大局觀。
專注力確實很強大。 持續的關注在一段時間內對任務產生一致的結果。
單獨任務無需分心的能力是成功的關鍵組成部分。 俗話說,“專注的一般人就會成為成功的人”。
心理學家丹尼爾·戈爾曼(Eric Goleman)在他的著作《Focus: The Hidden Driver of Excellence 》一書中深入所有種類的關於關注的科學研究。
心不在焉的矯正方法是元認知,注意注意力本身,以及注意到你不注意但應該去做的能力,糾正你的專注。 Goleman說,正念使專注力這塊肌肉更加強壯。
每次你坐下來計划你的一天的時候,你基本上在決定了在一天中要專注哪些事情。
了解你的核心價值觀,為你的目標制定藍圖,可以幫助你把專注力集中在最重要的事情上,而把多余的專注力分散起來。
分心一直是生活的一部分。塞內加說過,“從來沒有這樣的一段時間,新的分心不會出現”。
我們一整天都受到成千上萬的干擾。發表在《實驗心理學》雜志上的一項研究發現,即使你不接電話,你也可以通過聽或感覺你的手機振動來分散專注力。
試着把你的手機放在視線之外(或不能觸碰的地方),持續10分鍾。
現代技術已經發展到利用我們的緊迫性成癮:電子郵件、Facebook、Twitter,WhatsApp、Instagram,,更會持續不斷地分散你的專注力。
Socrates說,“當心忙碌的生活導致貧困”。
利用80/20原則對你有利。該原則說,20%的原因造成80%的影響。所以總是把注意力放在最有回報的20%件事上。
注意你是如何度過你的時間的。經常檢查和反思你如何度過你一整天的時間、精力和專注力。