1 企業現狀
企業日常經營過程中會產生大量的文檔，如設計圖紙、變更單、計算書、設計方案等，如果是制造企業還會產生大量的產品、組成產品的零部件等物料，這些數據在進入信息系統前都需要有一個唯一的標識，也就是本文中講述的重點“編碼”。編碼是企業信息化活動中的一個非常重要的活動，是確定物料唯一性的一個重要過程。當然，編碼的種類會有多種如唯一標識碼、分類碼、成組碼，今天我們要討論的是標識碼的應用模式，和我們身份證號碼一樣，是用來標定我們身份的唯一標識。
2 企業遇到 的問題
很多中小企業的物料編碼管理存在很多問題，如編碼規則混亂、編碼重復嚴重（一物多碼或一碼多物等問題）、名稱規格描述不統一等，編碼管理的混亂造成大量的庫存積壓和重復采購，給企業帶來巨大的損失，有些ERP系統中雖然有編碼管理模塊，但是相對比較簡單，沒有審批管理的功能，編碼規則訂制過於簡單，容易產生人為錯誤，不能滿足企業的實際需求。
3 Mobox 企業物料編碼管理系統
杭州開合信息技術公司經過10年積累，重點介紹一下編碼在設計制造型企業的應用，因為在設計制造型企業編碼的應用范圍是非常廣泛的，無論是推進ERP系統還是PLM系統，編碼都是這些系統首先需要考慮的問題。
場景1：
一新產品設計任務下達，設計人員需要新增幾個物料，這些物料需要去申請一個編碼，這個編碼有的企業叫物料編碼，也有叫零件號，當然還有的企業叫圖號。不管叫什么，道理都是一樣的，就是給新設計的物料一個唯一的、區別於其它物料的編號。
場景2：
在產品的生命周期內，發現原有產品的設計缺陷或產品功能無法滿足客戶需求需要對原來的設計進行改進，改進后需要通知相關單位和部門，設計人員需要發布一個設計變更單來描述改變了什么？ 設計變更單需要編碼。
4 物料編碼管理系統功能組成
mobox 物料編碼管理系統主要由以下三個部分功能組成
1 編碼定義
固定碼段
分類碼段
分類樹碼段
時間碼段
順序碼段
2 編碼申請
3 編碼審核
5 物料編碼管理系統功能介紹
5.1 物料編碼管理系統-編碼定義
企業需要對自己生產的產品及用到的零部件及材料在做編碼規則前做全面細致的收集、歸納、分類。在數據統計基礎上，才能進行編碼規則的定義
編碼定義即編碼規則定義，在該功能中可以定義某種編碼的組成規則，編碼由各種類型的碼段組成，碼段有長度和顯示順序及相互之間的關系。在編碼定義中可以設置編碼由哪些碼段組成？確定碼段的順序、碼段的長度、碼段之間的關系等信息，設置編碼的允許使用范圍，比如設置某一個編碼只允許某些人員、角色、部門能使用，也可以設置在申請編碼時是否需要有人審核，由誰審核? 可以有效對編碼的使用進行管理。
編碼由碼段可以任意組合，由以下五種類型組成：
固定碼段 、分類碼段、分類樹碼段、時間碼段、順序碼段
功能頁面：
1)主頁面
2）設置編碼的使用權限許可
如上圖所示，零件編碼只允許“銷售部”“開發部”使用，申請編碼時需要由“綜合調度員”進行審核。
5.2 物料編碼管理系統-編碼申請
編碼申請是編碼的具體應用，在企業的日常經營活動中如果需要用到編碼就需要申請。在以前很多企業是采用登記本記錄的方式來進行編碼的申請和登記。采用編碼管理系統后就可以甩掉登記本在電腦上、手機上直接進行編碼的申請登記。
操作者點擊“編碼申請”功能點后，系統彈出如下圖所示的彈框，列表顯示所有操作者有權使用的編碼。注意：系統在編碼的定義里就做了一定的限制，在編碼定義里可以設置企業里哪些人、角色、部門允許使用哪種編碼。
選中需要申請的編碼，系統根據設定的編碼規則分碼段顯示各碼段的設置頁面，如下圖所示：
在上圖中最右邊一頁是當所有的碼段都已經設置完畢后出現的申請頁面，可以輸入申請的編碼的個數和原因，如果申請需要審核在這個頁面可以選擇審核人。
除此以為系統還提供了一個個人的編碼申請登錄查詢表，可以清楚知道自己申請了多少編碼？哪些已經審核通過，通過后具體的碼值是多少？如下圖所示。
5.3 物料編碼管理系統-編碼審核
編碼審核就是對提交上來的編碼申請進行判斷是否允許申請者使用的過程。一般是有企業的管理人員擔當審核這樣的角色。該功能點沒有太多的概念，僅僅就是一個列表顯示所有需要操作這審核的編碼申請，點中后進行“同意”“不同意”操作，頁面如下圖所示。
6 物料編碼管理系統特點
- 開放性
編碼定義非常方便，可以隨時增加新的編碼。並且可以和MindJet這樣的思維導圖軟件進行集成，前期我們在編碼規划的時候可以在MindJet上進行，然后采用mobox編碼系統的導入工具導入。
- 安全、受控
編碼的申請使用是受限制的，首先有使用許可的設置，另外對一些特別重要的編碼可以設置專人進行審核。
- 簡單易用
編碼申請可以和IM系統集成在一起，隨手可用
7 總結
編碼是企業信息化的數據根本，若編碼混亂或者錯誤，上ERP或PLM系統失敗的可能性非常高。很多企業在定義編碼規則或編碼實施過程中若有疑問，可以聯系吳 13805711962 ，或加QQ：1548556036進行交流