YOXO_ERP管理系統怎么操作?


YOXO_ERP管理系統怎么操作?

YOXO_ERP系統是由訂單管理 、售后管理(客戶管理)、入賬管理、未到款發貨、入庫、付款、成品出庫、庫存管理、供應商管理八大板塊組成的一個集倉管、客貨、發貨、供應商為一體的完整的系統,具體功能及操作參考如下:

1.訂單管理

(1)簡介

管理記錄公司所有的客戶下單情況,如發貨日期、付款金額、到款日期、開票信息,方便客戶管理、統計、查看、匯總數據。

 

(2)添加

打開訂單管理,右邊點擊添加,輸入訂單信息即可,登記人會自動選擇當前登錄的賬號。

(3)查詢

選中訂單管理,輸入輸入要過濾的信息點擊查詢獲取數據,雙擊即可查看數據詳情。

(4)修改

雙擊數據進入詳情,輸入要修改的數據,點最下方的修改按鈕提交即可。

(5)刪除

在訂單詳情頁中點擊刪除訂單,確認刪除,訂單已經刪除不可恢復。

(6)其他

、開票

在訂單界面雙擊進入要開票的數據詳情,在發票快遞單號處填入開票后的單,輸入開票信息,完成

、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出文件,所有的數據都在文件里。

、加未到款

選中數據,點加未到款按鈕,為該公司添加未到款發貨,(適用於月結客戶)。點擊完之后會自動復制,然后再去未到款發貨管理處點擊貼未到款,確認即可完成操作。

2.售后管理(客戶管理)

(1)簡介

客戶管理也是售后管理,用來記錄所有來訪、咨詢產品的客戶,記錄客戶意向、聯系電話、地區等,方便銷售尋找潛在的客戶和老客戶的維護。

 

(2)添加

打開客戶管理”/“售后管理,點擊添加,輸入客戶的信息,提交完成。

(3)查詢

點擊打開客戶管理”/“售后管理,輸入要過濾的信息。即可獲得錄入的客戶的各種數據信息。

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊提交修改提交即可。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊刪除,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

3.入賬管理

(1)簡介

入賬管理是用來記錄公司所有客戶采購的付款數據,方便查看入賬金額、時間等財務數據。

 

(2)添加

打開入賬管理,點擊添加按鈕,輸入客戶的信息,提交完成。

(3)查詢

點擊打開入賬管理,輸入要過濾的信息。查看數據信息。

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊修改提交即可。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊刪除,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出文件,所有的數據都在文件里。

4.未到款發貨

(1)簡介

未到款發貨主要是針對月結、季結等先貨后付的情況做記錄,有利於與其他公司建立長久合作。

 

(2)添加

打開未到款發貨,點擊添加,錄入各項信息,提交即可。

快捷方式:先在訂單管理處選中要加未到款發貨的數據,點擊右側加未到款按鈕,然后再打開未到款發貨板塊,點擊右側貼未到款按鈕,確認提交即可。

(3)查詢

打開未到款發貨,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊選中要修改的數據,然后在彈框里編輯更新后的數據,完成后點擊確認按鈕,提交即可完成。

(5)刪除

單擊選中要刪除的數據,點擊右側刪除按鈕,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出文件,所有的數據都在文件里。

5.入庫/付款

(1)簡介

入庫和付款用於記錄公司所有物品的出入信息以及簽收的負責人,方便貨物管理。

 

(2)添加

打開入庫/付款,點擊添加,錄入各項信息,提交即可。

(3)查詢

打開入庫/付款,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊修改提交即可。

(5)刪除

雙擊要刪除的數據,進入詳情頁,點擊刪除,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

、申請

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊修改按鈕,提交即可。

、審核

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊審核按鈕,提交即可。

、付款

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊付款按鈕,提交即可。

、入庫

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊入庫按鈕,提交即可。

、品管

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊品管按鈕,提交即可。

、收票

雙擊進入數據詳情頁,點擊申請,然后點擊收票按鈕,提交即可。

6.成品出庫

(1)簡介

成品出庫主要記錄公司物品出庫、發貨的情況,方便公司管理。

 

(2)添加

打開成品出庫,點擊非銷售出庫,添加數據填入信息,提交。

(3)查詢

打開成品出庫,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)刪除

單擊選中要刪除的數據,點擊右側刪除按鈕,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(5)其他

、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出.csv”文件,所有的數據都在文件里。

7.庫存管理

(1)簡介

庫存管理板塊主要用作公司各項物品、商品集中記錄管理,銷售、售后方便查看商品庫存,以便集中調配。

 

(2)添加

打開庫存管理,點擊添加,填入信息,提交。

(3)查詢

打開庫存管理,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊修改提交即可。

(5)刪除

進入詳情頁,點擊刪除,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出.csv”文件,所有的數據都在文件里。

8.供應商管理

(1)簡介

用來記錄公司合作伙伴,合作詳情,方便集中管理。

 

(2)添加

打開供應商管理,點擊添加,填入信息,提交。

(3)查詢

打開供應商管理,輸入要過濾的信息,查詢數據

(4)修改

雙擊要修改的數據進入詳情頁,輸入修改后的信息 點擊修改提交即可

(5)刪除

進入詳情頁,點擊刪除,確認后刪除完成,刪除后的數據不可恢復。

(6)其他

、導出

點擊導出按鈕,選擇導出位置,便會生成一個“ERP導出.csv”文件,所有的數據都在文件里。

 

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