ERP系統是企業資源計划的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想於一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平台。
用大白話來說,ERP是個可以滿足企業的各個部門在辦公的每個階段的管理需要的系統。
所以ERP最顯著的特點就出來了:實用性。
ERP系統實際應用中更重要的是應該體現其“管理工具”的本質。ERP系統主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理,比傳統單一的系統更具功能性。
同時ERP更具彈性,采用模塊化的設計方式,使系統本身可因應企業需要新增模塊來支持並整合,提升企業的應變能力。將原先分散企業各角落的數據整合起來,使數據得以一致性,並提升其精確性。而且在整合的環境下,企業內部所產生的信息透過系統將可在企業任一地方取得與應用。
ERP是整個企業信息的整合管理,重在整體性。而整體性的關鍵就體現在“實時和動態管理”上,所謂“兵馬未動,糧草先行”,強調的就是不同部門的“實時動態配合”。ERP系統將使部分間橫向的聯系有效且緊密,使得管理績效提升。
ERP系統雖然能夠囊括絕大部分工作場景,但是引入ERP系統的企業卻並不多。
一是公司不重視信息系統的建設,不舍得投入;二是不敢擁抱變革。
那么有沒有一個工具能夠讓企業更容易接受並使用,作為數字化轉型的敲門磚呢?
假如有這樣的疑問,不妨試試用 vika維格表來管理企業內部資源。vika維格表是披着表格的衣裳,支持多人同時協作,靈活多變的數據庫。
vika維格表的多重身份,使得它能夠靈活應對企業內各種工作場景。
從OKR;
到產品研發;
從對外的CRM;
到對內的績效考核,
都能夠只使用vika維格表來幫助我們完成。為什么vika維格表能夠滿足這么多工作場景呢?這要從vika維格表的多個特點展開:
1)多字段DIY搭建表格
vika維格表的列類型包含十余種字段,如文本、標簽、鏈接、附件等記錄詳細數據,表格獨有的坐標形式把界面數據分隔清晰,能夠用於收集、存儲、管理各種業務和項目數據,可以快速建立滿足企業不同需求的「數據引擎」,同時基於數據結構連接一切。
2)實時協作,讓辦公更高效協同
vika維格表支持多人同時在線實時編輯,就算1000個人同時編輯1個格子都不會出錯,能滿足多端多用戶實時信息共享需求,相較於傳統Excel文件互傳,數據協同會更高效。
3)數據可視化,數字化程度更高
多視圖模式,支持面向不同決策者的多維度視圖展示;支持函數及公式進行數據分析和統計,比Excel更強大易用;支持一鍵導入導出,多平台數據流通。
除了上述功能,vika維格表還有很多「黑科技」功能我沒有提,例如API接口,Excel一鍵導入,輕代碼編輯,移動端編輯,等等。
因為vika維格表的自由度和包容性,使得它在企業內部各個工作場景內都有亮眼表現。通過vika維格表,這樣一個投入使用即是近乎完備的數字化管理體系,既能夠更好的滿足企業數字化升級需求,也是企業擺脫傳統辦公,走向數字化的開端。
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