什么是物料：
任何企業或公司，其管理的對象之一就是物料，對於制造型企業來講，物料是看得見摸得着的實實在在的與生產相關的原材料或是產成品。對於服務型企業來講，物料又是看不見摸不着的服務供及，如提供咨詢服務的公司，可以把不同的咨詢服務作為一種物料來處理，這樣其與制造型公司來講，管理都是一樣，制造型企業生產的是東西，而服務型企業生產的是服務，都是一種產品，對於ERP系統來講都是物料。
對於用於辦公的辦公用品，如紙、筆、A4紙，這些也是物料。
對於用於生產或辦公的設備，如生產設備、電腦、打印機、辦公桌、中央空調、汽車、廠房等等，也是物料。
用一句話概括來講，企業或公司之中，除了人員、貨幣之外，一切都可以說是物料。
知道什么是物料之后：
第一件事要做的就是分類，一般來講可大致分為以下幾類：
1、 原材料，用於生產的原材料
2、 半成品，生產過程之中形成的半成品，需要繼續生產，最后成為產成品。
3、 產成品，生產完工的成品。
4、 總務類，用於辦公用的物品。
5、 資產類，貴重的不易消耗的或被財務歸為資產的物品，如廠房、設備等需要折舊的物品。
6、 工程類，用於公司日常電器或設備維修之類的工具及消耗品，注意與資產類的區別。
第二件事要做的就是編碼：
編碼就是給公司所有物料指定一個唯一的編號，就像我們的身份證一樣，后續都是通過該物料的編號來表示該物料的，不再以名稱來表示。
注：編碼方式有多種，可以用流水號，也可以用物料分類編號+流水號，也可以用物料分類編號+規格編號+顏色編號+流水號，都是可以唯一的要求就是不能重復及字符數不超過20。
第三件事要做的就是描述：
ERP描述物料與我們日常的物料描述有點不一樣，ERP會把物料划分成不同的特征，以特征來描述物料，如我們在ERP之中常見的特征有以下：
1、 品號，給物料指定的唯一編號。
2、 品名，物料的名稱，如“桌子”
3、 規格，物料形狀的一個描述，如：“2000*1200*800cm”
4、 顏色，物料的顏色
5、 單位，物料的領用計量單位，如“桌子”的單位是“台”。
6、 分類，物料歸屬在上述6個分類之中的哪個分類。
7、 庫別，物料存放的倉庫或區域，如“原材料倉”、“報廢倉”、“呆滯倉”
8、 制程，指定該物料在哪個生產過程需要使用到。
9、 工序，指定該物料在使用前需要做什么樣的加工處理，一般用於需外發加工的物料。
A、 品號屬性，指定該物料是公司自己生產的，還是從外采購的，或是需要外發加工的。
B、 安全庫存，指定該物料必需保持的庫存數量，一量低於此數量，就要去采購。
C、 庫存數量，顯示該物料當前的庫存數量，由系統依據出入庫自動統計。
D、 庫存金額，顯示該物料當前的庫存價值，由系統依據出入庫自動統計。
E、 主供應商，指定該物料主要的供應商，主要用於外購材料或加工材料。
以上是常用的一些物料特征，當然不同企業不同物料，其有獨特的一些特征，如電容器，就有容量、電壓等特征，這就不一一描述了。
通過上述，我們知道對於ERP系統來講，什么是物料，ERP系統是怎樣來歸類、標識、描述物料，接下來就是要把依上述三點整理好的物料信息輸入到ERP系統之中。
第四件事系統輸入：
ERP系統操作與我們日常所用EXCEL操作有點不一樣，ERP系統強調歸納，其表現在常用的輸入信息，會要求預先在系統之中建立，后續使用的時候只需選擇，無需再輸入，以確保同一信息，不同人員的輸入都是一樣的，如顏色：白、白色、白顏色，字面上意思都是一樣，但描述即存在多個，如果在EXCE之中操作，你很難強制只能用白，不要用其它的描述。
此類信息包括：
1、 單位，需在【基本資料】--【單位設置】之中預先輸入。
2、 庫別，需在【基本資料】--【庫別資料設置】之中預先輸入。
3、 分類，需在【庫存管理】的菜單之中的【物料大分類設置】、【物料中分類設置】、
【物料小分類設置】之中預先輸入。
4、 主供應商，需要【采購管理】--【廠商資料建立作業】之中預先輸入。
注：
在歸納的過程之中，除單位外，其它需要歸納的信息，系統都是要求給該信息指定一個編號，這個編號可以用01、02之類，也可以用英文縮寫，只要不重復就好。
分類由於一般企業物料都會比較多，所以分類在ERP系統之中分成三級，大分類之中再分中分類，中分類之中再分小分類。如果企業物料不多的話，不想划分得那么細，那么可以建小分類時，讓小分類與中分類代號一樣即可，這樣等於就縮減了中間的中分類。
經過上述四步之后，那么我們就知道如何在系統之中建立物料，最后我們講一下要求。
系統要求：
1、 物料單位，必需是最小領用單位，如膠葯水，購買的時候可以按“桶”，但是我們庫存單位必需用“公斤”。為什么？如果30KG一桶，領10KG，用桶為單位的話， 就會有無窮小數出現。注：如果采購單位與庫存單位不一致，需要在【基本資料】--【單位換算】之中設置轉換率。
2、 物料建立必需非常謹慎，在建立時一定要確保該物料沒有存在重復的，是正確的。系統非常忌諱在物料建立好之后，來回修改，更不能刪除，因為物料是ERP系統核心的核心。注：很多企業都是專人專職負責物料的建立，由此可見物料的重要性。
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