物料主數據的重要概念：物料類型、物料組、評估類 （評估級別）
物料主數據是各業務部門，特別是物流相關部門的重要信息媒介，物料主數據所包含的信息非常豐富，可以涵蓋物資的采購信息、銷售信息、生產信息、財務信息和其他相關信息。物料主數據各字段內的數據不但可以記錄物料相關信息，還可控制和支持物流業務流程。比如，在SAP系統中購買物料之前，必須先對物料主數據的采購視圖進行維護；物料主數據會計視圖的“評估類”字段也決定了對采購訂單收貨時所對應的會計科目。
SAP中的物料主數據管理分多個層次：
集團層 – 集團層的物料主數據字段適用於使用物料主數據的公司的各個組織機構。此類字段包括：物料編碼、物料類型、物料描述、計量單位、物料組和物料分類等。
工廠層 - 工廠層的物料主數據字段適用於某特定工廠。也就是說，不同工廠可以有不同的參數。此類字段包括：評估類、采購組、利潤中心和可用性檢查等。
銷售組織層 – 銷售組織層的物料主數據字段適用於某特定銷售組織。此類字段包括：發貨工廠、物料價格組和發貨單位等。
物料類型
物料類型是創建物料主數據的必輸字段。該字段用來控制視圖的范圍（例如，備件物料類型與成品物料類型不同，由於備件物料不包括在銷售流程中，所以沒有銷售視圖）、物料主數據記錄的輸入字段以及該物料類型的編碼段。基於系統配置的設置，物料類型亦用來控制物料的計價方式（如使用標准計價或移動平均價）以及物料是否用於庫存管理。物料類型也是SAP報表和分析涉及的重要對象。此外物料類型可以作為物料統計和分類的標准之一。通過標准報表可以針對某一物料類型列出所有物料主數據記錄清單。
對於科目自動記賬的原則是，多個物料類型能夠對應一個評估類型，通過該
評估類型能夠對應到多個 評估類，不同的評估類可以記賬到不同的科目。
這就是物料類型如何間接對應到其所屬的評估類中，從而對應到相應的科目中去。
注：評估類－該字段在物料／服務主數據的會計視圖中維護，是自動確定科目的參數之一。通過評估類可建立物料和庫存科目之間的關聯。
鑒於物料類型是集團層面的數據，通常所有SAP用戶（不分單位）會為物料定義相同的物料類型。但是，中國海油的業務可能會出現特殊情況，不同的二
級單位可能會為物料主數據定義不同的物料類型。例如。同樣的物料在上游單位被定義為成品，但在下游單位會被定義為原料。在海油工程公司的后續具體實施
中，顧問將會根據實際情況確定受到影響的物料數量，分析是否需要新建物料類型來滿足業務需要。
物料組
除了物料類型之外，物料主數據還可以根據物料組來分類。物料組是物料統計分組的標識，是全集團層次的設置。用於物料的統計及分析，也可以被設置成采購批准流程的條件之一，通過系統配置，可以針對不同種類的物料制定采購的審批過程。
物料主數據記錄中的物料組會被復制到采購憑證中，用於決定由誰來批准采購申請。在無物料主數據采購的情況下（比如低值易耗品/辦公用品，業務上不需要單獨創建物料主數據），但在用戶進行采購操作時，必須輸入采購物資所屬的物料組。針對報表和分析，用戶可以按物料組獲取整個采購狀況及當前庫存的標准SAP報表。
評估類
評估類作為和財務模塊集成的重要參數，將和財務模塊進行充分的溝通，共同制定全集團范圍內SAP系統的評估類。評估類的字段是在工廠層級的主數據記錄-會計視圖里進行維護的。評估類的主要作用在於，當用戶處理物資類交易后，系統可以根據評估類在后台自動過賬到相應的總賬科目。
用針對采購訂單的庫存收貨舉個例子，如果物料所屬的評估類對應的是原材料存貨科目，系統會自動過賬生成以下分錄：
借 原材料存貨 貸 GR/IR清賬科目
再舉個例子，如果物料所屬的評估類對應的是備品備件庫存科目，系統則過賬：
借 備品備件庫存
貸 GR/IR清賬科目