使用Project進行掙值分析


   
掙值分析(EV)技術是一種根據項目的成本基准來度量和分析項目績效的方法.掙值分析的結果可以指出項目在成本和進度方面存在的偏差.EV分析結合了成本,進度,已完成工作等各種因素來衡量項目的績效,並預測項目的未來績效.


掙值分析常用的的縮寫.
1) EV,PV,AC,BAC,EAC,ETC,CPI,SPI
2) CV = EV-AC ; SV = EV-PV  (正值好)
3) CPI = EV/AC ; SPI = EV/PV (大於1好)
4) EAC = BAC/CPI ; ETC = EAC-AC ; VAC = BAC-EAC


其它關於掙值詳細信息可參考PMBOK和成本管理相關書籍。這里重點講Project對掙值管理的支持和分析。首先在Project中需要對掙值分析的方式進行設置。


具體路徑為工具->選項->計算方式->盈余分析進入
使用Project進行掙值分析

注意盈余分析方法一般采用完成百分比。比較基准選擇的是比較基准,因此進度計划完成后需要把基准版本存儲為比較基准。這個設置完成后先規划項目的人力資源情況,設置每個人員的工作日歷和成本計算方法。
使用Project進行掙值分析

設置和安排好資源后,對預先分解好的WBS進行進行計划的安排,並根據角色安排相關的資源。所有任務全部設置為固定工期,並且建立任務和任務間的依賴關系。
使用Project進行掙值分析

進度安排完成后需要存儲比較基准。否則無法進行掙值分析。操作步驟為工具->跟蹤->保存比較基准。這里比較基准名稱要和盈余分析處比較基准名稱一致。

為了觀察掙值分析的情況,我們模擬了以下場景:

1.原計划的42h需求工作只有36h,並且需求人員加班四天完成了。
2.設計人員在設計階段別其他項目臨時借用30%時間,導致設計工期延長到了6天,工時仍然為32h
3.客戶基礎信息維護實際工時為8h,一天完成
4.客戶轉移任務實際工時為18h,兩天才完成


用我們模擬的場景數據直接修改進度計划中的工期和工時,修改完成后保存。看到項目完成點在8-22日。為了觀察在完成點的整個掙值分析情況,需要調整項目當前時間刻度。
使用Project進行掙值分析

1.通過項目->項目信息,將狀態日期調整為8-22日。
2.視圖->其他視圖->任務工作表
3.視圖->表->其他表 選擇盈余分析
使用Project進行掙值分析

如果要觀察掙值曲線,則需要將數據導入到Excel中進行分析。
1.視圖->工具欄->分析 調出分析工具欄菜單
2.點擊在Excel中分析時間刻度數據
3.選擇ACWP(AC),BCWP(EV),BCWS(PV)三個域進行分析。

這樣可以在Excel得到如下掙值曲線。
使用Project進行掙值分析


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