番茄鍾是老外做飯用的一個廚具,比如蒸包子,水開后再蒸十分鍾,就把番茄鍾擰一下擰到10的刻度上,然后番茄鍾就嗒嗒嗒的慢慢歸位,等到十分鍾后完全歸位,然后就叮的響一聲,提醒老外把火關掉。
番茄鍾工作法就是一個利用番茄鍾來定時的,提高工作效率的方法。不過在辦公室擺放一個番茄鍾過於突兀,發出響聲也過於擾民,容易被鄰桌的打出辦公室。這時手機便排上用場了。
下載這個應用:
http://www.coolapk.com/apk/com.dacer.simplepomodoro
當然肯定會有人推薦這個應用的,這個應用功能更強大,但是唯獨缺乏todo list,所以被我忍痛割愛了:
http://www.coolapk.com/apk/net.phlam.android.clockworktomato
下邊正式開始介紹,因為是入門教程,我將工作方法和手機應用結合,力求直觀以節省各位的時間。
首先將自己一天的工作划分等級,分為緊急重要的,緊急不重要的,不緊急重要的,不緊急不重要的。這里的工作是已經細分了的,諸如“完成工作”,“學習技術”是不恰當的,要改為“完成foo()函數的實現”,“閱讀書籍第5.3章節”的任務才對。
打開手機應用,向左滑動,添加這四類任務。
然后回到時鍾界面,點擊開始,這時系統開始倒計時。然后開始埋頭苦干吧。
如果有人來打擾你了呢?速度回應他然后繼續工作。如果QQ來消息了呢?瞥一眼,不是特別嚴重的事情忍一忍吧。總之在番茄鍾時段內盡量不要中斷現有工作。
如果BOSS來了,臨時安插了一件其他的事情,3分鍾內無法完成,那不好意思,這次番茄時段失敗了,取消了它(點返回鍵)。干完這些之后,再從頭開始這個番茄時段。
等到番茄時段結束了,手機屏幕會亮起提示你休息。點擊休息。在這休息的5分鍾內,喝喝水,伸伸懶腰,活動下脖子什么的。
5分鍾很快就過去了,應用會響鈴提示繼續工作,點擊繼續下一個番茄鍾,然后發奮努力工作吧。
經過兩個番茄鍾,終於完成了一件事情-“緊急重要的事情1”,左划屏幕,然后將這個任務從todo list中刪去(將任務往旁邊一划就刪除了)。
經過了四個番茄鍾,“緊急重要的事情2”也完成了,將它也從todo list中刪去,很有成就感有木有。
這時已經過去兩個小時了,9點上班,已經11點過了,張弛有度,做些輕松的todo list之外的雜事吧。下午繼續。
等到8個番茄鍾都完成后(上午四個下午四個),看看列在todo list上的任務是不是都完成了。如果沒有完成或者提前完成,總結一下自己評估工作量的經驗不足。這樣對todo list的創建就越來越嫻熟了。
PS:有個彩蛋,找找看?
最后說下番茄鍾工作法的優點:
1. 化整為零增加完成任務的積極性與成就感。(參考wow的任務系統:殺5只野豬后交了任務又讓殺12只草原狼)
2. 合理的休息間隔。(從其遠離近視眼,腰椎間盤突出等等)
3. 養成集中精力工作與集中精力打醬油的習慣。(最好的精力花費在最重要的任務上,張弛有度)
4. 與項目管理等宏觀管理相配合,精確控制進度。(例如甘特圖,任務象限圖等等)