首先向仍然在工作崗位上奮戰以及回到家還不忘刷博客園的兄弟們致敬。
最近讀了一點《The Clean Coder》,一個意外的收獲是,知道了原來還有個“番茄工作法”。嘗試了幾天,覺得很有效,推薦給你。
XX工作法,一聽這名字你就能猜到,是時間管理,而時間管理又往往等同於成功學,所以你看了標題之后習慣性地無視本文的話,我也不怪你。成功學沒有效果,是因為每個人的特質、境遇都不相同,成功往往無法復制。相反的,想辦法改掉自己的一些壞習慣會更有效果。
我同時患有嚴重的拖延症、精神渙散和再要五分鍾綜合症,用了番茄工作法之后,好轉了很多。
先說說我的病情。
拖延症——一直在心里想着“那件事必須得做了”,可就是遲遲不能開始。越是困難的、重要的事情,越容易這樣。
再要五分鍾綜合症——無論娛樂還是工作,都容易爛尾。想好了娛樂到9點就工作,結果拖拖拉拉到10點還沒開始干正經事;下定決心要在11點之前睡覺,但是天天都會磨蹭到11點半,12點還沒上床。
精神渙散——我們都知道打斷的危害。但是仔細想想,被別人打斷的次數遠沒有被自己打斷自己的次數多。譬如編譯程序的時候,感覺好慢吶,趕快趁機刷下微博或者豆瓣吧,然后看到網友上傳了美女圖片,呦,韓寒寫了新博客啦,完了又想起周報還沒寫呢……
這三種毛病綜合發作的結果就是,整天愁眉苦臉、心急火燎,好像忙忙叨叨累的不行,到了該睡覺的時候卻發現其實沒干多少正經事,越發舍不得睡覺。臉色蒼白,目光空洞,神疲氣短,惡性循環。
番茄工作法
番茄工作法用一句話來概括就是——工作25分鍾休息5分鍾。詳細條款如下:
0. 准備工作:買一個廚房計時器,或者使用軟件計時器也行(pc,mac,iphone,Android,另外隆重推出本人親手制作的專為Win7系統設計的計時器-MiniPomodoro ^_^)。
1. 把計時器設定為25分鍾,開始工作,直到響鈴,算工作了一個番茄時間。然后在你的本子的工作項后面畫一個叉叉表示此項工作已經耗費了一個番茄時間(如果使用軟件會自動記錄,更為方便)。
在一個番茄時間內,不可以被打斷。這意味着等待編譯的時候也不可以刷微博,也不要去泡咖啡或者吃東西。如果想到周報還沒寫,在本子上記上“需要寫周報”然后馬上回到工作中。如果有同事打擾你或者接到客戶的電話,禮貌地請求他等待20分鍾,在本子上記上“需要給王科長回電話”然后馬上回到工作中。當然有時人家也會大喊一聲“我等不了了!”,需要你立即緊急處理,那么這個番茄時間就相當於白費了,回到工作中時要重新開始這個番茄時間,就當這個番茄時間從來沒有開始過。響鈴之后,你就可以看一下你的本子,處理剛剛記下的事情。如果這些零碎的小事很多,可以開啟一個番茄時間集中處理它們。
在一個番茄時間內,只做一件工作。如果工作了20分鍾就完成了,也不要開始下一項工作或者去娛樂,可以回顧一下,檢查/測試,總結經驗,做一些優化或美化。如果工作了5分鍾就完成了,而且你覺得它本可以在上一個番茄時間里就完成的,並且再去復查一遍也沒什么必要,可以將這個番茄時間作廢。
2. 休息5分鍾。
響鈴之后必須立即停止手中的工作,想象你在考試,時間到,馬上停筆。即使你覺得在休息的幾分鍾里就能完成它,也不能繼續工作。而且,腦子里也不要再去想任何有關你工作的事情。這其實挺難做到的,我的建議是——離開你的座位——去做運動,或者跟同事聊聊天。
3. 每4個番茄之后休息15分鍾。
如果感到疲勞,也可3個番茄就長休一次。或者把休息時間延長,但是不應超過25分鍾。
更為詳細的內容可以參考網站,電子書英文版,中文版(僅32頁,值得一讀)。番茄工作法由意大利人Francesco Cirillo(弗朗切斯科•齊立羅)發明於1992年。因發明人最開始使用的是番茄形狀的計時器而得名。
番茄工作法的好處
健康。這個世界上有太多好玩的事情讓人目不暇接。今晚有NFL季后賽野馬vs愛國者耶,另外巴薩的比賽也不能錯過,還有NBA快船vs湖人也想看一看。《The Clean Coder》看了一半不能扔下,還想再研究下ios編程……一件接着一件,一直不休息,直到累得實在難受才去床上趴一會兒,要么睡不着要么一睡不起。這種被動的休息方式對健康極為不利。最好的休息方式是在感到累之前就做短暫的休息。
保持大腦的活力。由於特定的生化原理,大腦內每個神經元都只能連續工作幾分鍾,之后就必須休息。連續的娛樂和工作會讓大腦處於一種麻木、呆滯的狀態。番茄團隊經過大量研究發現,為保持大腦的活力和效率最大化,最佳番茄時間為25~35分鍾。我們大多數人連續工作的時間都是1小時或2小時,所以直覺上會懷疑25分鍾的工作時間是不是短了點?會不會剛剛進入狀態就被休息打斷了?其實,5分鍾的休息並不會中斷你的思路,反而可以讓大腦里的清潔工有時間打掃戰場,給腦細胞做做馬殺雞,之后你會文思泉涌也說不定。
成就感。每個番茄代表一個純的25分鍾的工作時間。每天數一下番茄數就知道自己做了多少有用功,對每項工作耗費了多少時間也會有更具體的感覺。你可以知道自己娛樂了幾個番茄,看了幾個番茄的書,做了幾個番茄的練習,對時間更有掌控感。
安全感。你可以安全地先娛樂一個番茄,然后再看一個番茄的書,不必擔心一娛樂起來就停不下。
專心。娛樂的時候想着工作,工作的時候不忘娛樂,這是我們大多數人的工作方式,也是低效和焦慮的根源。稀里糊塗地就到了下午,到了晚上,計划難以完成,好像做了很多額外的事情,卻又想不起來都干了些什么了。要想擺脫精神渙散的陰影,必須明確地強迫自己“一次只做一件事情,並且必須連續做25分鍾”。
張弛有度。根據我的經驗,對於一個嚴重的“再要五分鍾綜合症”患者,只是自己在心里想着“到九點就休息”是不夠的,到時候不是差一點沒完成,就是有了新的興趣點。借助於計時器和“鈴聲響起立即停止”條款,才能干凈利落地根治此症。
不再拖延。拖延症患者大多喜歡追求完美。越是想要做得好,就越容易否定自己,覺得沒思路,不夠好,信心受挫之下更容易精神渙散。使用番茄法,按下計時器,叮咚,強迫自己沒思路也不許干別的,就算干想也要想滿25分鍾。
娛樂也番茄
書里說空閑的時間就不要用番茄法了。但是我的問題是,因為我覺得剛剛吃飽就工作不太合適,總想先娛樂一會兒。可是一旦娛樂起來就停不下來,所以我想娛樂也可以使用番茄法。比如“看一個番茄的電影”,或者“看一個番茄的比賽”,之后休息五分鍾。這樣既有利於健康,也有機會決定之后是繼續娛樂一個番茄,還是工作一個番茄。
番茄你的計划
把番茄法與你的工作計划結合起來也很簡單,就是使用番茄數作為工作項的時間單位。首先,你可以通過經驗知道你每天平均能做幾個番茄的工作。然后,估算每個工作項需要的番茄數,這樣你就能知道明天可以完成哪幾個工作項了。每天結束的時候,再回顧一下每個工作項實際使用的番茄數。簡單實用,是吧?
也許你還沒有做計划的習慣,番茄法可以給你一個很好的起點。因為在按下計時器的開關之前,必須先想好“只能做一件事情吶,這個番茄我要做什么?” 這樣子,逐漸的升級為“上午的3個番茄我要做什么?”隨着你的技巧越來越嫻熟,你會有能力並且願意做全天的計划,一周的計划——不是隨便寫寫、應付領導的,也不會寫完就丟在一邊,而是真正切合實際,容易跟蹤和度量,通過不斷的反饋得到改進的計划。
貼士 一個工作項最多5到7個番茄,如果多於這個數,就認為這個任務太過復雜,最好把它分解為幾個小任務。如果一個工作項的估值小於一個番茄,把它與其它的小任務組合成一個大任務。
小貼士 你可以在做計划的時候用空心方框“[]”表示一個番茄時間,3個番茄時間就是“[][][]”,把它標記在工作項的后面。實際工作時,每耗費一個番茄時間就在空心方框里打個叉叉,耗費2個番茄時間是就是“[x][x][]”,耗費4個番茄時間時是“[x][x][x]x”)。