財務一共有AP,AR,CE,FA,GL,以下按照每個模塊,對需要起初余額的分模塊加以說明。
AP:
需要起初余額有:供應商余額。(不過建議在老系統中盡量將供應商進行付款)
客戶的應付款作發票,預付賬款通過作預付款發票實現,然后過賬到總賬,然后在總賬中沖銷。
AR :客戶余額
客戶應收賬款,通過作應收發票實現。然后過賬到總賬,然后在總賬中沖銷。
FA:折舊
將資產導入FA模塊,按照資產的實際折舊在FA模塊中執行折舊,然后過賬到總賬,在總賬中沖銷FA導入的會計憑證。
GL:賬戶余額
導出之前使用的財務系統的余額,在上線第一個會計期作一個憑證,來源為起初導入,類型為:手工。然后過賬。
綜上所述,子模塊通過子模塊形成各自的余額,然后過賬均被沖銷,GL形成科目余額。
CE只涉及到銀行賬戶余額,這個只要在第一期銀行調節時錄入正確的余額即可,后續每個期間都會累加。