(Excel)常用函數公式及操作技巧之四：
文本與頁面設置(二)
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Excel打印中如何不顯示錯誤值符號
在“頁面設置”－“工作表”－“錯誤單元格打印為”中，
將“顯示值”改為“空白”即可。
對於一些不可打印的字符的處理
對於一些不可打印的字符（在Excel顯示中類似空格），直接用替換方法不容易去掉。
可以這么做：
=SUBSTITUTE(CLEAN(A1)," ","")
用那個函數可將個位數前面的零值顯示出來?
如果單元格A1的內容是5,在A2用那個函數可將A1的內容變為05?
(Text或value也可,總之個位數的零也顯示,例:5變05,15則15)
可以用＝TEXT(A2,"00")
或將單元格格式自定義為00
如果你要在A3的前面插入100行
可以這樣:在名稱框輸入 3:103-回車-ctrl+shift+"+"（大鍵盤）
請問如何每隔30行粘貼一新行
偶在班上負責統計企業進出口業務量，領導要求每30家做一合計數，偶只有每隔30行插入復制單元格的方法來添加的，很是麻煩，請教各位大蝦有什么快捷的方法呀
在最后加一輔助列,輸入=INT((ROW()-1)/31)+1 (假設一個標題行)
然后以該行分類字段匯總.
在工作表里有連續10行數據, 現在要每行間格2行
解答：1：如sheet1！$A$1:$D$10中有連續10行資料，在sheet2中把sheet1中的數據每行間隔2行 ,sheet2！A1中公式可用:
=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()-1)/2)+1,COLUMN()),""))
然后填充公式（注意公式在SHEET2中的填充范圍，超過范圍會出錯！）
2：小修改
=IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),"")
一個大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便
方法一：增加輔助列，填充數據排序完成
方法二：增加輔助列，函數完成
=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT("a"&ROUNDUP(ROW()/2,0)),"")
Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
快速刪除工作表中的空行
如果用戶想刪除Excel工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。下面提供二種快速刪除工作表中的空行的方法:
1、首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中單擊“插入→列”命令，從而插入一新的列X，在X列中順序填入整數，然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數據，以X列重新排序，然后刪去X列。
2、如批量刪除空行，我們可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然后一次性刪除。 做法：先在表中插入新的一個空行，然后按下Ctrl+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標單擊“數據”菜單，選擇“篩選”項中的“自動篩選”命令。這時在每一列的頂部，都出現一個下拉列表框，在典型列的下拉列表框中選擇“空白”，直到頁面內已看不到數據為止。
在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除行”命令，然后按“確定”按鈕。這時所有的空行都已被刪去，再單擊“數據”菜單，選取“篩選”項中的“自動篩選”命令，工作表中的數據就全恢復了。插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。
如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數據和空白單元格都不受影響，可以先復制 此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然后再將此列復制，粘貼到原工作表的相應位置上。
快速刪除空行
有時為了刪除Excel工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數據→篩選→自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數據都被選中的情況下，單擊“編輯→刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。
一次刪完Excel里面多出很多的空白行
1、用分面預覽看看
2、用自動篩選然后刪除
3、用自動篩選，選擇一列用非空白，空白行就看不到了，打印也不會打出來。但是實際上還是在的，不算刪除。或者用自動篩選選擇空白將空白行全顯出來一次刪完也可以。
4、先插入一列，在這一列中輸入自然數序列，然后以任一列排序，排序完后刪除數據后面的空行，再以剛才輸入的一列排序，排序后刪除剛才插入的一列。
每30行為一頁並加上一個標題如何實現
每30行為一頁，並加上一個標題，如何實現。
可以每30行加一個分頁符，標題就用“打印標題”來設置。
1、 標題
文件-頁面設置-工作表-打印標題-頂端標題行，設置一下就好了。
2、 每頁30行
也是在頁面設置中，設置上下頁邊距的調整可以實現，打印預覽看一下就可以看到是不是30行了，不到30行你可以將行距加寬，進行調整，以我的經驗，加標題的30行/頁大概行距是20，這樣連制表人的空間都留出來了。
每頁30行－“插入》分頁符”；然后每向下移動30行，點菜單“插入》分頁符”。
如何實現隔行都加上標題項
在excel中,每條記錄都要加上標題(隔行都加),如何才能快速實現?(只要打印出來能實現就成)。
在E列輸入2 4,然后選中這兩個單元格，拖住右下的點向下拉到底。
把第一行標題項復制，在有數據區域的下部選中與數據行數相同的空行，粘貼。
用同樣的方法填上奇數（如上），按E列排序即可。
如何把標簽頁去掉的?
工具→選項→視圖→點擊“工作表標簽”去掉（√）勾→確定。
恢復時也照此操作
工具→選項→視圖→點擊“工作表標簽”顯示（√）勾→確定。
去掉默認的表格線(網線)
單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網格線”，使之失效(將左邊的“×”去掉)。
表格的框線
我們很喜歡為表格加上一道框線，不過這道框線又往往叫我們花掉很多時間來重畫，例如在下方多加一列時，Excel並不會把新列加在下方框線之上。又例如將上方的數據拷到最后一列時，下方的框線就會給蓋掉，變成穿了一個洞。
我的技巧就是在表格的最后一列留一列空列，並把它的列高定得很小，我就叫這一列「緩沖列」好了。把列高定小一點，除了美觀之外，還可以用作提醒用戶不要把數據打到緩沖列。你可以試試在緩沖列上加列或拷數據到緩沖列之上，框線並不會給弄亂。
列標的標識變了
通常EXCEL的列標都是用大寫英文字母表示的，我的EXCEL的列標今天都變成了阿拉伯數字表示的了，請教這兩種表示方法有什么不同，如果想恢復成字母表示的該怎么辦。
這是EXCEL的R1C1樣式。在這里改回來：工具/選項/常規：不選R1C1樣式。
符號的意義
單元格自定義格式中"?" 和"#"代表的是什么意思。
“？” 一個字符，字符：可以是文本、也可以是數字；
“#” 一個數值字符，數值字符：只能是數字。
雙擊格式刷竟也能COPY文本(不是文本格式)
步驟：選中“單元格”→雙擊格式刷→按住Ctrl鍵選擇需復制的不連續目標區域→按回車Enter鍵
格式刷的作用其實沒變，復制文本其實只是按Enter的結果。
分解動作分為三步：
1.定位在原數據上，雙擊格式刷：復制所有內容
2.在目標區域按格式刷：選擇性粘貼-格式
3.按回車：粘貼所有內容。
你會發現如果原單元格上有批注或其實Shape對象的話，一樣也復制了，跟原數據按Ctrl+C，選擇區域.再按Enter這個意思是一樣的。
查找+格式刷的妙用
通常在數據校對時要用到查找，找到之后就用不同格式區分(如字體為紅色、底紋為黃色等等)，如此重復。
例如：先找到第一個數據並將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當查找到其它相同數據時,再按Ctrl+A，excel就會將新找到的數據自動改為紅色與之區分。
樓主能不能做一個動畫演示？
具體操作為：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個→設置格式（不要退出查找對話框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關閉
另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再設置格式。
光標移動
在一個Excel工作表中作業時，雙擊某單元格的四周（上、下、左、右），會迅速移動光標的位置，若是雙擊上方即刻回到單元格所在列的最頂端，雙擊下方則移動到最底端的編輯外，同樣雙擊左右也是到相對應的地方，雙擊單元格中間則變為輸入狀態。大家可以試試，這樣比移動工作表中的下拉圖標快捷。
最后一行為文本
=offset($1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)
最后一行為數字
=offset($1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)
或者：=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)
如何在EXCEL中快速定位最后一行數據
如果“定位”就是選中的意思，可按CTRL+END鍵實現。
CTRL+↓ 雙擊選取單元格之下框線
用SUN函數快速求和
如何用sum函數快速求和
操作：將光標移到欲要求和的列或行，直按"Alt+"="，最后按一下“enter"鍵就可以。這樣我們不用輸入參數就可以快速求和。
在Excel中快速查看所有工作表公式
只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。
要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位於TAB鍵上方）。
在Excel中設置行間距
想必大家都知道Excel中是沒有行間距設置功能的吧。利用拼音指南卻可以讓我們在Excel中輕松設置單元格中文字的行間距。
在Excel 2003中選中需要設置行間距的單元格，單擊“格式”菜單，依次選擇“拼音指南/顯示或隱藏”，馬上可以看到單元格中文字行間距變大了。
如果想再進一步調整行間距，可再單擊“格式”菜單，選擇“拼音指南/設置”打開“拼音屬性”窗口，切換到“字體”選項卡下，把字號設置大一點，確定后行間距就會相應增大，反之則減小。
怎樣同時改變多行行高
我們知道，通過拖動行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時改變向行或幾列的高度或寬度呢？
我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標題頭，可以選定連續的多行（如果要選中多個不連續行，可以按下Ctrl鍵）。選中多列后，拖動任意一個被選中的行標題間的分界線，到適當高度釋放鼠標，所有被選中的行高都改變了。
我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設置行高為20，單擊“確定”，行高都被設置為20了。
快速換行
在Excel單元格中輸入數值后，按下Alt鍵不松開，再按下Enter鍵，即可快速換行。
讓文本換行
每次在Excel單元格中輸入一個值，再按下Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不方便。不過，這時，可以選擇“工具”→“選項”→“編輯”，然后取消“按Enter鍵移動活動單元格標識框”復選框即可。
在Excel中行列快速轉換
如果需要要將Excel按行（列）排列的數據，轉換為按列（行）排列，可以通過“選擇性粘貼”來實現。
選中需要轉換的數據區域，執行一下“復制”操作；選中保存數據的第一個單元格，執行“編輯選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“轉置”選項，確定返回即可。
將原有列中的內容倒置過來
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5 |
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4 |
| 3 |
3 |
| 4 |
2 |
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1 |
B1 =OFFSET(A$1,COUNTA(A:A)-ROW(A1),)
快速回到A1單元格
按下Ctrl+Home組合鍵，快速選中A1單元格。