(Excel)常用函數公式及操作技巧之十：
輸入數據的技巧
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談談Excel輸入的技巧
在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。
【1】輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
【2】輸入分數
幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”（零）以示區別，並且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
【3】輸入負數
在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。
【4】輸入小數
在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄並不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，並在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。
【5】輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出台以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。快速輸入歐元符號 先按下Alt鍵，然后利用右面的數字鍵盤(俗稱小鍵盤)鍵入0128這4個數字，松開Alt鍵，就可以輸入歐元符號。
【6】輸入日期
Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。
【7】輸入時間
在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。
【8】輸入比值
如何在excel中輸入比值(1:3)，單元格式設置為文本即可。先設成文本格式，再輸入。
【9】輸入0開頭
在Excel單元格中，輸入一個以“0”開頭的數據后，往往在顯示時會自動把“0”消除掉。要保留數字開頭的“0”，其實是非常簡單的。只要在輸入數據前先輸入一個“‘ ”（單引號），這樣跟在后面的以“0”開頭的數字的“0”就不會被系統自動消除。還有更好的辦法，就是設置單元格格式為自定義“000000#“，0的個數依編碼長度定，這樣可以進行數值運算。如果這帶0開頭的字串本身是文本，或者是不定長的，那干脆先設該部分單元格格式為文本好了。另外還可用英語逗號開頭再輸就可以了。
【10】輸入百分數
在單元格中輸入一個百分數（如60％），按下回車鍵后顯示的卻是0.6。出現這種情況的原因是因為所輸入單元格的數據被強制定義成數值類型了，只要更改其類型為“常規”或“百分數”即可。操作如下：選擇該單元格，然后單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇“數字”選項卡，再在“分類”欄中把其類型改為上述類型中的一種即可。如果我要求為負值的百分數自動顯示成紅色， 可以再利用條件格式進行設置，格式-條件格式-單元格數值-小於-0(格式-圖案-紅色)，選中要設置的單元格-----ctrl+1---分類---自定義---輸入 0.00%;[紅色]-0.00%
【11】勾怎么輸入
1、按住ALT鍵輸入41420后放開ALT鍵√
2、首先選擇要插入“√”的單元格，在字體下拉列表中選擇“Marlett”字體，輸入a或b，即在單元格中插入了“√”。
【12】輸入無序數據
在Excel數據表中，我們經常要輸入大批量的數據，如學生的學籍號、身份證號等。這些數值一般都無規則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發現，這些數據至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數值不同。通過下面的設置，我們只要輸入后面幾位不同的數據，前面相同的部分由系統自動添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例，假設由8位數值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規則數字，如學籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學籍號字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”。不同的4位數字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。
【13】快速輸入拼音
選中已輸入漢字的單元格，然后單擊“格式→拼音信息→顯示或隱藏”命令，選中的單元格會自動變高，再單擊“格式→拼音信息→編輯”命令，即可在漢字上方輸入拼音。單擊“格式→拼音信息→設置”命令，可以修改漢字與拼音的對齊關系。
【14】快速輸入自定義短語
使用該功能可以把經常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸到表格中。 具體步驟：
1.執行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。
3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認一下就成了。
【15】填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內填入“*”或“~”等符號，然后單擊此單元格，向右拖動鼠標，選中橫向若干單元格，單擊“格式”菜單，選中“單元格”命令，在彈出的“單元格格式”菜單中，選擇“對齊”選項卡，在水平對齊下拉列表中選擇“填充”，單擊“確定”按鈕。
【16】上下標的輸入
在單元格內輸入如103類的帶上標(下標)的字符的步驟:
(1)按文本方式輸入數字(包括上下標)，如103鍵入\'103；
(2)用鼠標在編輯欄中選定將設為上標(下標)的字符，上例中應選定3；
(3)選中格式菜單單元格命令，產生[單元格格式]對話框；
(4)在[字體]標簽中選中上標(下標)復選框，再確定。
【17】文本類型的數字輸入
證件號碼、電話號碼、數字標碩等需要將數字當成文本輸入。常用兩種方法:一是在輸入第一個字符前，鍵入單引號"\'"；二是先鍵入等號"="，並在數字前后加上雙引號"""。請參考以下例子:
鍵入\'027，單元格中顯示027；
鍵入="001"，單元格申顯示001；
鍵入="""3501"""，單元格中顯示"3501"。(前后加上三個雙撇號是為了在單元格中顯示一對雙引號)；
鍵入="9\'30""，單元格中顯示9\'30"；
【18】多張工作表中輸入相同的內容
幾個工作表中同一位置填入同一數據時，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來直接選擇需要輸入相同內容的多個工作表，接着在其中的任意一個工作表中輸入這些相同的數據，此時這些數據會自動出現在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤上的Ctrl鍵，然后使用鼠標左鍵單擊所選擇的多個工作表，解除這些工作表的聯系，否則在一張表單中輸入的數據會接着出現在選中的其它工作表內。
【19】不連續單元格填充同一數據
選中一個單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區中輸入數據，然后按住Ctrl鍵，同時敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現了這一數據。
【20】利用Ctrl＋*選取文本
如果一個工作表中有很多數據表格時，可以通過選定表格中某個單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個表格。Ctrl＋*選定的區域為：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。這樣我們可以方便准確地選取數據表格，並能有效避免使用拖動鼠標方法選取較大單元格區域時屏幕的亂滾現象。
【21】快速清除單元格的內容
如果要刪除內容的單元格中的內容和它的格式和批注，就不能簡單地應用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯”菜單中“清除”項中的“全部”命令，這些單元格就恢復了本來面目。
【22】在Excel中插入斜箭頭
經常使用Excel的朋友會遇到這樣一個問題：在Excel中想插入斜箭頭，但Excel本身沒有這樣的功能，是不是就沒有其他辦法了呢？答案是否定的。我們要想在Excel中插入斜箭頭，首先我們在要插入斜箭頭的單元格里調整好大小（為了方便插入斜箭頭），然后打開Word，插入一個表格（一個框即可），調整好表格大小，在這個框里插入一個斜箭頭，然后把這個框復制到Excel要插入斜箭頭的單元格中，再調整大小，便大功告成。我們在調整斜箭頭的時候，可以先把復制過來的斜箭頭打散，方法是：選中斜箭頭，按右鍵，“取消組合”，注意調整好大小后，調整斜線使之適合單元格，方法是：點擊右鍵，選擇“編輯頂點”，這時線條兩端會變成兩個小黑點，我們可以自由編輯線條了。至於文字，選中文本框，移動位置，直至適合位置即可。我們趕快試試吧。
【23】其它輸入補充
※在同一單元格內連續輸入多個測試值 一般情況下，當我們在單元格內輸入內容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值以查看引用此單元格的其他單元格的動態效果時，就需要進行以下操作:單擊“工具→選項→編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從而實現在同一單元格內輸人多個測試值。
※輸入數字、文字、日期或時間 單擊需要輸入數據的單元格，鍵入數據並按Enter或Tab鍵即可。如果是時間，用斜杠或減號分隔日期的年、月、日部分，例如，可以鍵入 9/5/96 或 Jun-96。如果按12小時制輸入時間，請在時間數字后空一格，並鍵入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:00 p。否則，如果只輸入時間數字，Excel將按 AM(上午)處理。
※將單元格區域從公式轉換成數值 有時，你可能需要將某個單元格區域中的公式轉換成數值，常規方法是使用“選擇性粘貼”中的“數值”選項來轉換數據。其實，有更簡便的方法:首先選取包含公式的單元格區域，按住鼠標右鍵將此區域沿任何方向拖動一小段距離(不松開鼠標)，然后再把它拖回去，在原來單元格區域的位置松開鼠標 (此時，單元格區域邊框變花了)，從出現的快捷菜單中選擇“僅復制數值”。
※快速輸入有序文本 如果你經常需要輸入一些有規律的序列文本，如數字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用下面的方法來實現其快速輸入:先在需要輸入序列文本的第1、第2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（如“甲、乙”）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要填入該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則該序列的后續元素（如“丙、丁、戊……”）依序自動填入相應的單元格中。
※輸入有規律數字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數值（如等比序列:2、4、8……），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16……）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則輸入2、4、6、8……）。
※巧妙輸入常用數據 有時我們需要輸入一些數據，如單位職工名單，有的職工姓名中生僻的字輸入極為困難，如果我們一次性定義好“職工姓名序列”，以后輸入就快多了。具體方法如下:將職工姓名輸入連續的單元格中，並選中它們，單擊“工具→選項”命令打開“選項”對話框，選“自定義序列”標簽（），先后按“導入”、“確定”按鈕。以后在任一單元格中輸入某一職工姓名（不一定非得是第一位職工的姓名），用“填充柄”即可將該職工后面的職工姓名快速填入后續的單元格中。
※快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如※），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯→替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的鈎去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。
※快速輸入相同文本 有時后面需要輸入的文本前面已經輸入過了，可以采取快速復制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法來完成輸入: 1.如果需要在一些連續的單元格中輸入同一文本（如“有限公司”），我們先在第一個單元格中輸入該文本，然后用“填充柄”將其復制到后續的單元格中。 2.如果需要輸入的文本在同一列中前面已經輸入過，當你輸入該文本前面幾個字符時，系統會提示你，你只要直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。 3.如果需要輸入的文本和上一個單元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”鍵就可以完成輸入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多個單元格需要輸入同樣的文本，我們可以在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊需要輸入同樣文本的所有單元格，然后輸入該文本，再按下“Ctrl+Enter”鍵即可。
※快速給數字加上單位 有時我們需要給輸入的數值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現單位的自動輸入:先將數值輸入相應的單元格中（注意:僅限於數值），然后在按住Ctrl鍵的同時，選取需要加同一單位的單元格，單擊“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框（），在“數字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”，按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數值的后面。
※巧妙輸入位數較多的數字 大家知道，如果向Excel中輸入位數比較多的數值（如身份證號碼），則系統會將其轉為科學計數的格式，與我們的輸入原意不相符，解決的方法是將該單元格中的數值設置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去設置，也可以實現，但操作很慢。其實我們在輸入這些數值時，只要在數值的前面加上一個小“'”就可以了（注意:'必須是在英文狀態下輸入）。
※快速在多個單元格中輸入相同公式 先選定一個區域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區域內的所有單元格中輸入同一公式。
※同時在多個單元格中輸入相同內容 選定需要輸入數據的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應數據，按“Ctrl+Enter”鍵即可。
※快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，並按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，並按“Ctrl+Shift+;” 當前日期和時間 選取一個單元格，並按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;” 注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數。
※快速輸入無序數據
在Excel數據表中，我們經常要輸入大批量的數據，如學生的學籍號、身份證號等。這些數值一般都無規則，不能用“填充序列”的方法來完成。通過觀察后我們發現，這些數據至少前幾位是相同的，只有后面的幾位數值不同。通過下面的設置，我們只要輸入后面幾位不同的數據，前面相同的部分由系統自動添加，這樣就大大減少了輸入量。例如以學籍號為例，假設由8位數值組成，前4位相同，均為0301，后4位為不規則數字，如學籍號為03010056、03011369等。操作步驟如下：選中學籍號字段所在的列，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“分類”中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“03010000”（如圖2）。不同的4位數字全部用“0”來表示，有幾位不同就加入幾個“0”，[確定]退出后，輸入“56”按回車鍵，便得到了“03010056”，輸入“1369”按回車便得到了“03011369”。身份證號的輸入與此類似。
※輸入公式
單擊將要在其中輸入公式的單元格，然后鍵入＝(等號)，若單擊了“編輯公式”按鈕或“粘貼函數”按鈕，Excel將插入一個等號，接着輸入公式內容，按Enter鍵。
※輸入人名時使用“分散對齊”
在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式→單元格→對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了。
※如何在excel單元格中輸入01
這個函數很管用...值得一試哦!例: =TEXT(A1,"00000")
把單元格設置為文本格式再輸入數據，或輸入'(撇號)再輸入數據，或根據要顯示的數字位數自定義單元格格式：如要顯示5位，不足5位的前面用0填足，自定義單元格格式：00000
輸入123顯示00123，輸入1顯示00001，輸入12345，顯示12345
※在EXCEL中增加自動填充序列
在Excel中提供了自動填充功能，我們在使用時，可以通過拖動“填充柄”來完成數據的自動填充。例如要輸入甲、乙、丙、丁……，可以先在指定單元格輸入甲，然后將鼠標移至單元格的右下角的小方塊處，直至出現“＋”字，按住鼠標左鍵，向下（右）拖動至目的單元格，然后松開即完成了自動填充。可是有時我們會發現有一些數據序列不能自動填充，例如車間一、車間二、車間三等，填充方法有兩種：
第一種：單擊“菜單”欄上的“工具”，選“選項”→“自定義序列”，這時就可以在“輸入序列”欄輸入要定義的序列。需要注意的是每輸入完成一項就要回車一次，表示一項已經輸入完畢，全部輸入完成以后單擊“添加”→“確定”，這樣我們自定義的序列就可以使用了。
第二種：首先把你要添加的序列輸入到一片相臨的單元格內，例如要定義一個序列：車間一、車間二、車間三，把這三項分別輸入到單元H1：H3，單擊“工具”→“選項”→“自定義序列”→“導入”，在“導入序列所在的單元格”所指的對話框中輸入H1：H3，單擊“導入”→“添加”→“確定”，這樣新序列就產生了。
定義的序列如果不再使用，還可刪除，方法是：單擊“工具”→“選項”→“自定義序列”，在“自定義序列”框中，單擊要刪除的序列，再單擊“刪除”→“確定”。
※如何輸入假分數
1又2分之1怎么輸入
單元格格式設成”分數“，單元格中輸入1.5，先輸入1，再按空白鍵；再輸入1/2，
輸入后是這樣 “1 1/2 ” ，不是內行人看不懂的。
二分之一,四分之一, 四分之三 可用ALT+189(188,190)獲得。
先輸入0，空格，再輸入3/2。
※錄入准考證號碼有妙招
最近在學校參加招生報名工作，每位新生來校報到時，我們先請他們填寫一張信息表，例如姓名、性別、准考證號碼、聯系電話、郵編等內容，然后在Excel中進行填寫，這樣無論是數據統計還是分班都方便多了。
准考證號碼是類似於“04360101”的8位數字，如果直接輸入的話，Excel會自作聰明地去除最前面的0，常規的做法是在錄入數字時手工輸入一個半角的單引號作為前導引號，但由於需要錄入的數據量太大，因此便將這一列設置成“文本”格式。
很快，我便發覺本地所有考生的准考證號碼中前4位數字都是相同的，是否可以想一個辦法讓Excel自動錄入最前面的“0436”呢？
選定“准考證號碼”列，打開“格式→單元格格式→數字”對話框，如圖所示，在“分類”下拉列表框中選擇“自定義”項，在右側的“類型”欄中輸入“"0436"@”，這里的“0436”是准考證號碼最前面的4位數字，錄入時注意不要忘記前后的半角雙引號，最后點擊“確定”按鈕退出。
現在只需要錄入准考證號碼后面的4位數字，Excel會自動添加前面的“0436”，這樣效率明顯提高。
編輯提示：如果需要錄入的准考證號碼位數非常長，這樣可能會出現其他的顯示錯誤，因為Excel的缺省設置是單元格中輸入的數字被限制在11位，一旦超過將會以科學記數格式顯示所輸入的數字，例如“3365201740520301”將被顯示為“3．65202E＋14”；當輸入的數字超過15位時，第15位以后的數字將顯示為0。其實，除了將該列設置為“文本”格式外，此時我們還可以采取上述同樣的方法簡化錄入操作，畢竟最前面的幾位數字總是相同的。
※向上填充的快捷鍵
我只會向下填充的快捷鍵，向上-向左-向右的都是什么呢？
解答：向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R
一列中不輸入重復數字
[數據]--[有效性]--[自定義]--[公式]
輸入=COUNTIF(A:A,A1)=1
如果要查找重復輸入的數字
條件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式選紅色
單元格輸入
我想在A1單元格內輸入1而A1自動會乘1000。格式寫為: #"000"
工具—選項—編輯—自動設置小數點：-3
大量0值輸入超級技巧
在單元格中輸入“=450**3”會等於450000
單元格 =45**N 時出現 45000
任一數字**N ， 數字后面的**N 表示加 N 個零
如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名
比如在A、B列中建立了工號對應的姓名，如何在C列中輸入工號在D列顯示姓名。
假設你的數據區域在A1：B100，A列為工號，B列為姓名，C列為要輸入的工號，D列輸入以下公式：
d1=vlookup(C1,$a$1:$b$100,2,false)
輸入提示如何做
輸入提示是怎么做出來的，好像不是附注吧!
用數據有效性中的輸入信息功能就可實現自動跟蹤。
“數據>有效性>輸入信息”。
在信息輸入前就給予提示
在單元格輸入信息時，希望系統能自動的給予一些必要的提示，這樣不但可以減少信息輸入的錯誤，還可以減少修改所花費的時間。請問該如何實現？
答：可以按如下操作：首先選擇需要給予輸入提示信息的所有單元格。然后執行“數據”菜單中的“有效性”命令，在彈出的對話框中選擇“輸入信息”選項卡。接着在“標題”和“輸入信息”文本框中輸入提示信息的標題和內容即可。
提示顯示在屏幕的右上角，離左邊的單元格太遠，一般人注意不到，達不到提示的目的。如何設置讓提示跟單元格走？
數據有效性
只能輸入以"楊"開頭的字符串,或者是含有"龍"的字符串
=OR(LEFT(D35,1)="楊",NOT(ISERROR(FIND("龍",D35))))
簡化
=(Left(a1)="楊")+Countif(a1,"*龍*")
=(LEFT(A:A)="a")+COUNTIF(A:A,"*b*")