(Excel)常用函數公式及操作技巧之三：
排名及排序篩選（一）
——通過知識共享樹立個人品牌。
一個具有11項匯總方式的函數SUBTOTAL
=SUBTOTAL(9,$B$2:B2)
在數據篩選求和上有意想不到的功能，11項功能為：1、求平均數，2、求計數，3、求計數值（自動篩選序列）4、求最大值，5、求最小值，6、求乘積，7、求總體標准偏差，8、求標准偏差、9、求和，10、求方差，11、求總體方差。
自動排序
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1 =IF(A2<>A1,1,N(C1)+1)
按奇偶數排序
我想請教怎樣按奇數順序然后再按偶數順序排序
=IF(MOD(A1,2),0,1) =IF(ROW()>50,(ROW()*2)-100,(ROW()*2)-1) =ROW()*2-1-(ROW()>50)*99
自動生成序號
比如在第二列中輸入內容回車后第一列的下一行自動生成序列號。
=IF(B2<>"",A2+1,"")
如何自動標示A欄中的數字大小排序？
=RANK(A1,$A$1:$A$5) =RANK(A1,A:A)
如何設置自動排序
A列自動變成從小到大排列
B=SMALL(A$2:A$28,ROW(1:1))
A列自動變成從大到小排列
B=LARGE(A$2:A$28,ROW(1:1))
重復數據得到唯一的排位序列
想得到數據的出現總數嗎（{1,2,2,3,4,4,5} 數據的出現總數為5）？
解答：不需要插列,不需要很多的函數就行了.
=RANK(B3,B$3:B$12)+COUNTIF(B$3:B3,B3)-1
按字符數量排序
制作歌曲清單時，習慣按字符數量來排列分類，但是EXCEL並不能直接按字數排序。需要先計算出每首歌曲的字數，然后再進行排序。
如A、B列分別為“歌手”和“歌名”，在C1輸入“字數”，在C2輸入公式：
＝LEN(B2) 下拖，單擊C2，單擊工具欄上的“升序排列”即可，刪除C列。
排序字母與數字的混合內容
日常使用中，表格經常會有包含字母和數字混合的數據，對此類數據排序時，通常是先比較字母的大小，再比較數字的大小，但EXCEL是按照對字符進行逐位比較來排序的，如下表：A7排在第5位，而不是第1位。排序結果無法令人滿意。
|
|
A |
| 1 |
A122 |
| 2 |
A29 |
| 3 |
A317 |
| 4 |
A43 |
| 5 |
A7 |
| 6 |
B20 |
| 7 |
B3 |
| 8 |
C144 |
| 9 |
C5 |
| 10 |
C33 |
|
|
A |
B |
| 1 |
A7 |
A007 |
| 2 |
A29 |
A029 |
| 3 |
A43 |
A043 |
| 4 |
A122 |
A122 |
| 5 |
A317 |
A317 |
| 6 |
B3 |
B003 |
| 7 |
B20 |
B020 |
| 8 |
C5 |
C005 |
| 9 |
C33 |
C033 |
| 10 |
C144 |
C144 |
如果希望EXCEL改變排序的規則，需要將數據做一些改變。
在B1中輸入公式：LEFT(A1,1)& RIGHT("000"& RIGHT(A1,LEN(A1)-1),3) 下拖
單擊B2，單擊工具欄上的“升序排列”即可。
隨機排序
如A、B列分別為“歌手”和“歌名”，在C1輸入“次序”，在C2輸入公式：
＝RAND（），下拖，單擊C2，單擊工具欄上的“降序排列”即可對歌曲清單進行隨機排序。
排序的問題
我想要這樣的排序: 2001-2003
2004-2006
2007-2009
2010-2012;
其實不是數據排序，應該是數據填充。
輸入公式=LEFT(E3,4)+3&"-"&RIGHT(E3,4)+3 即可。
怎樣才能讓數列自動加數
怎樣做才能讓數列自動加數
A A0001
B B0001
A A0002
C C0001
A A0003
B B0002
C C0002
公式為=A1&"000"&COUNTIF(A$1:A1,A1)向下拖 =TEXT(COUNTIF(A$1:A1,A1),"!"&A1&"0000")否則數字超過9就錯誤了。
一個排序問題
一個電子表格，格式是101、102... 999,10101、10102... 99901,1010101,1020201... 9990101,請問如何將它排列成101,10101,1010101,102,10201,1020101,... 999,99901,9990101 的形式。
我在數字前加了個字母,比如"d"&"數字",然后用排序就可以把它們按你的需求排列了.最后再把字母"d"去掉。
數字的自動排序,插入后不變?
1 趙一 總經理
2 趙二 副經理
3 趙三 副經理
4 趙四 技術員
5 趙五
6 趙六 員工
如上的一個表,如何實現當我把趙六這一整行(第6行)插入到上面的表中時,A列的序列號不變?最后的效果如下:
1 趙一 總經理
2 趙二 副經理
3 趙六 員工
4 趙三 副經理
5 趙四 技術員
6 趙五
A1單元格輸入公式 =row(),往下拉,然后再插入。
=SUBTOTAL(3,$B$2:$B2)
在A1中輸入公式：“=if(b1="","",counta($b$1:b1)”后下拉復制至A列各行即可（“”不必輸入）
根據規律的重復的姓名列產生自動序號
姓名 序號
張三 1
張三 1
李四 2
李四 2
趙五 3
趙五 3
趙五 3
王六 4
王六 4
=(A1<>A2)+N(B1) =IF(A3=A2,B2,B2+1)
姓名已排序：
B2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2))
姓名未排序：
B2=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,VLOOKUP(A2,A:B,2,0),SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A$2:A2,A$2:A2)))
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排名的函數
用排名函數來對成績進行排名，用起來非常地方便。
=IF(ISERR(RANK(M3,M:M)),"",RANK(M3,M:M))
A列是成績,B列是排名
=SUMPRODUCT((A$1:A$9>A1)/COUNTIF(A$1:A$9,A$1:A$9))+1
自動排名公式
=RANK(C3,$C$3:$C$12) =RANK(A2,$A$2:$A$11,0) =RANK(C2,$C$2:$C$65)+COUNTIF($C$2:C2,C2)-1
百分比排名的公式寫法為：
=PERCENTRANK($C$3:$C$12,C3)
平均分及總分排名
=AVERAGE(B2:E2) =RANK(F2,$F$2:$F$65536)
求名次排名
統計成績時遇到一個分別求班級和年級總分名次排名的問題，不曉得應該運用什么公式來實現。
班級名次：
=SUMPRODUCT((BJ=A2)*(ZF>E2))+1
年級名次：
=RANK(E2,ZF) 公式下拖。
排名次
根據總分值大小，只將姓名排序后, 降序結果
=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6))
根據總分值大小，只將姓名排序后, 升序
=INDEX(A$2:A$6,RANK(D2,D$2:D$6,1))
根據分數進行普通排名
=RANK(A2,$A$2:$A$12) =RANK(A2,A$2:A$12)+COUNTIF(A$2:A2,A2)-1 =SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3)) =RANK(K3,$K$3:$K$26) =RANK(A2,A$2:A$12) =SUM((A$2:A$12>=A2)/COUNTIF(A$2:A$12,A$2:A$12)) =COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K3)+1 =INDEX($A$2:$A$7,MATCH(LARGE($C$2:$C$7,ROW(A1)),$C$2:$C$7,0),1) =SUMPRODUCT(($A$2:$A$12>A2)/COUNTIF($A$2:$A$12,$A$2:$A$12&""))+1 =RANK(D2,OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A:$A,0)-1,3,COUNTIF($A:$A,$A2),1))
對於普通排名分數相同時，按順序進行不重復排名
=RANK(K32,$K$32:$K$55)+COUNTIF($K$32:$K32,K32)-1 =COUNTIF($K$32:K32,K32)-1+COUNTIF($K$3:$K$26,">"&K32)+1 =SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100)))) =RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1 =SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100)))
依分數比高低名次成績排名
=RANK($E3,$E$3:$E$22) 內建方式排名 =SUMPRODUCT(1*($E$3:$E$12>=E3)) 一般方式排名 ｛=RANK(E3,$E$3:$E$22)+SUM(IF($E$3:$E$22>E3,1/COUNTIF($E$3:$E$22,$E$3:$E$22),0))-COUNTIF($E$3:$E$22,">"&E3)｝ 一般方式排名 =RANK(E3,$E$3:$E$12)+COUNTIF($E$3:E3,E3)-1不重復排名 =SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+ROW($E$3:$E$12)/100>=($E3+ROW(E3)/100)))) =SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100)>=(E3+B3/100))) 不重復排名 =SUMPRODUCT(1*(($E$3:$E$12+$B$3:$B$12/100+$C$3:$C$12/10000)>=(E3+B3/100+C3/10000))) 不重復排名 =RANK($E3,$E$3:$E$22,1) 倒排序
美國式排名
=RANK(K247,$K$247:$K$270) =RANK(B1,$B1:$H1)
中國式排名
=RANK(B2,$B$2:$B$21,0) =RANK(B1,$B1:$H1)+COUNTIF($B$1:B1,B1)-1 =SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),"")) =SUMPRODUCT(($B$2:$B$21>=B2)/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21)) =SUMPRODUCT((B$3:B$21>B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1 （升序） =SUMPRODUCT((B$3:B$21<B3)*(1/COUNTIF($B$3:$B$21,$B$3:$B$21)))+1 （降序） ｛=SUM(--(IF(FREQUENCY(B$2:B$21,B$2:B$21),B$2:B$21>B2)))+1｝ ｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,"",1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21))))+1｝（升序） ｛=SUM(IF($B$3:$B$21<=B3,1/(COUNTIF($B$3:B$21,B$3:B$21)),""))｝（降序） ｛=SUM(IF($B$2:$B$21>B2,1/COUNTIF($B$2:B$21,B$2:B$21)))+1｝ ｛=SUM(IF($A$1:$E$1>=A1,1/COUNTIF($A$1:$E$1,$A$1:$E$1),""))｝ ｛=SUM(($B$2:$B$21>B2)*(MATCH($B$2:B$21,B$2:B$21,)=ROW($1:$20)))+1｝ ｛=SUM(IF($B$1:$H$1<=B1,"",1/(COUNTIF($B$1:$H$1,$B$1:$H$1))))+1｝