1、定義不同：
工作績效數據是在項目管理過程中，邊執行邊收集來的，未經任何加工整理的原始資料，用於真實，完整地記錄工作的執行情況。它是指導與管理項目工作過程的輸出。是項目監控時用來與計划要求做比較實際的實際數據。
工作績效信息是對工作績效數據進行加工整理后得到的，是各基層局部監控過程輸出，並成為整個項目全局監控過程的輸入。在PMBOK指南中，總共有九個基層局部監控過程，即控制范圍，確認范圍，控制進度，控制成本，控制質量，控制溝通，控制風險，控制采購和控制干系人參與過程。總共有兩個整個項目層面的全局監控過程，即監控項目工作過程和實施整體變更控制過程。主要內容是實際執行情況與計划要求之間的偏差，對偏差程度和原因的分析，以及據此做出未來情況預測。
工作績效報告是對工作績效信息進一步加工，整理，匯編而得到的，關於項目績效的專題和綜合報告。他是監控項目工作過程的輸出，要是發送給主要項目干系人，以便他們據此做出相關決定，采取相關行動。
2、產生過程不同：
績效數據：指導與管理項目工作過程。
績效信息：控制范圍，確認范圍，控制進度，控制成本，控制質量，控制溝通，控制風險，控制采購和控制干系人參與過程。
績效報告：監控項目工作過程。
3、產生時間不同：
績效數據：隨時。
績效信息：間隔一定時間，經常。
績效報告：間隔校長時間，定期或在特殊需要時。
4、主要用途不同：
績效數據：記錄項目執行情況。
績效信息：實際執行情況與計划要求之間的偏差，對偏差程度和原因的分析，以及據此做出未來情況預測。
績效報告：整個項目層面的，更深入或更綜合地執行與計划的比較，以便決定是否需要變更或采取其他行動。
5、使用者不同：
績效數據：項目團隊。
績效信息：項目團隊。
績效報告：項目團隊，發起人，高級管理層，客戶及其他主要干系人。