工作績效數據
工作績效數據是在項目管理過程中，一邊執行一邊收集起來的，未經任何加工整理的原始資料，用於真實，完整地記錄工作的執行情況。它是指導與管理項目工作過程的輸出。是項目監控時用來與計划要求做比較實際的實際數據。
工作績效信息
工作績效信息是對工作績效數據進行加工整理后得到的，是各基層局部監控過程的輸出。並成為整個項目全局監控過程的輸入。在PMBOK指南中，總共有九個基層局部監控過程，即控制范圍，確認范圍，控制進度，控制成本，控制質量，控制溝通，控制風險，控制采購和控制干系人參與過程。總共有兩個整個項目層面的全局監控過程，即監控項目工作過程和實施整體變更控制過程。主要內容是實際執行情況與計划要求之間的偏差，對偏差程度和原因的分析，以及據此做出未來情況預測。
工作績效報告
工作績效報告是對工作績效信息進一步加工，整理，匯編而得到的，關於項目績效的專題和綜合報告。他是監控項目工作過程的輸出，要是發送給主要項目干系人，以便他們據此做出相關決定，采取相關行動。
三者區別
| - | 績效數據 | 績效信息 | 績效報告 |
|---|---|---|---|
| 產生於 | 指導與管理項目工作過程 | 控制范圍，確認范圍，控制進度，控制成本，控制質量，控制溝通，控制風險，控制采購和控制干系人參與過程 | 監控項目工作過程 |
| 產生時間 | 隨時 | 間隔一定時間，經常 | 間隔校長時間，定期或在特殊需要時 |
| 主要用途 | 記錄項目執行情況 | 實際執行情況與計划要求之間的偏差，對偏差程度和原因的分析，以及據此做出未來情況預測 | 整個項目層面的，更深入或更綜合地執行與計划的比較，以便決定是否需要變更或采取其他行動 |
| 使用者 | 項目團隊 | 項目團隊 | 項目團隊，發起人，高級管理層，客戶及其他主要干系人 |
| 實例 | 截至本月底完成了價值1000萬元的工作 | 截至本月底，與計划相比，進度落后了100萬，超出了控制臨界值，主要是原因的人員技能水平地下 | 截至本月底，進度偏差-100萬員，超出控制臨界值。應加強人員培訓，提高技能水平，來趕上進度，並預防再次進度落后 |