IT項目中組織過程資產

PMP- 組織過程資產
組織過程資產Organizational Process Assets 包括任何或全部與過程相關的資產，可來自任一或所有參與項目的組織，用於幫助項目成功。這些過程資產包括正式和非正式的計划、政策、程序和指南。過程資產還包括組織的知識庫，如經驗教訓和歷史信息。組織過程資產可能包括完整的進度計划、風險數據和掙值數據。
項目團隊成員通常有責任在項目全過程中對組織過程資產進行必要的更新和補充。組織過程資產可分成以下兩大類。
1) 流程與程序
2) 共享知識庫

對組織過程資產的補充解釋：
1）組織過程資產包括任何或全部與過程相關的資產，可來自任一或所有參與項目的組織，用於幫助項目成功，或者幫助人們原理失敗。
2) 資產是能夠在未來帶來價值或效益的任何東西。
3) 組織過程資產是組織中最重要的無形資產。
4) 關於組織過程資產，PM要在項目規划與執行期間充分利用之，組織的所有成員有責任添加和更新之。
5) 人們應主動利用組織過程資產，促使項目成功、遠離失敗。

在CMMI OPD  SP 1.5 建立組織過程資產庫　　
建立並維護組織過程資產庫:

　　過程文檔可以包含，如：

　　·  組織制度

　　·  已定義的過程說明

　　·  估算

　　·  開發計划

　　·  質量保證計划

　　·  培訓材料

　　·  輔助清單，如參考的標准或檢查表等

　　·  學習心得體會報告

過程資產庫的主要內容，可以有：

　　·  組織過程資產庫的設計方案

　　·  組織過程資產庫

　　·  已選定的過程文檔的內容

　　·  已進入過程資產庫中的過程文檔的目錄等

具體執行步驟：

　　1、 設計並建立組織過程資產庫，包括資產庫的架構和支持環境。

　　2、 確定哪些過程相關文檔可以納入到組織過程資產庫。

　　3、 確定存儲與獲取過程文檔的准則。

　　4、 將已確定的過程文檔存入組織過程資產庫，已便獲取使用。

　　5、 使資產庫中的內容可以給項目使用。

　　6、 定期收集、分析資產庫使用的問題，並根據這些問題維護、完善資產庫的內容，如：刪除、變更、新增等。

Other process area CMMI and the lessons learned

信息系統項目中知識管理的措施
1. 構建項目知識管理的制度平台
2. 創造更多的員工間交流機會
①公司物理環境的改造
②組織結構的扁平化
③設立網絡虛擬社區

以筆者過去在項目運行中，在線文檔管理為例， 

  

這些就是Past project files， 又如 在線WIKI文檔，左邊是WIKI目錄樹

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作者：Petter Liu
出處：http://www.cnblogs.com/wintersun/
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