軟件下載
https://yunpan.360.cn/surl_yvrew47IbhA （提取碼：f8d5）
1. 文獻管理軟件簡介
文獻管理
在本地建立個人數據庫，隨時查找收集到的文獻記錄
通過檢索結果，准確調閱所需PDF全文、圖片和表格
將數據庫與他人共享，對文獻進行分組，分析和查重，自動下載全文
論文撰寫
隨時調閱、檢索相關文獻，將其按照期刊要求的格式插入文后的參考文獻
迅速找到所需圖片和表格，將其插入論文相應的位置
在轉投其他期刊時，可迅速完成論文及參考文獻格式的轉換
2. EndNote X9 的功能演示
需要說明的是，利用 EndNote X9 在相關數據庫進行檢索文獻與下載全文， 需要有對應數據庫的訪問和下載權限。
檢索和下載文獻
首先打開 EndNote X9，新建個人文獻圖書館（*.enl）進入主界面，點擊左 上角圖標①，進入文獻圖書館和網絡檢索混合模式，如下圖所示：
區域②為常見的幾種數據庫；
區域③為檢索方式，包括作者、年份以及標題等檢索方式；
區域④為檢索結果顯示區；
區域⑤為文獻預覽區域，包括文獻信息、文獻引文格式及摘要、文獻 pdf 附件。
利用軟件實現快速閱讀
在區域④中用鼠標逐條點擊文獻記錄，區域⑤便會顯示該文獻的引文格式及 其文章摘要，如此便能進行高效文獻閱讀。
利用星標來快速篩選文獻、自動下載全文
閱讀過程中，如需標記重要文獻記錄，可在區域④中第一列 Rating 中進行 標星號操作，然后點擊“Rating”即可按照文獻標記的重要程度進行降序（或升 序）排序。
如需下載全文，只需要選中要下載的文獻條目，右鍵菜單選擇“Find Full Text” 即可，EndNote 便會自動檢索下載選中的文獻。下載的文獻保存在“My EndNote Library.enl”同根目錄下“My EndNote Library.Data”文件夾下的PDF 文件夾中。
文獻條目行前有“回形針“標識，表示已經下載了全文，如需查閱全文內容， 只需選中該文獻條目，在下圖中點擊”Attached PDFs“即可查看。
如需全屏閱讀，點擊上圖中圖標②即可進入全屏模式，在文獻閱讀過程中， 利用工具欄，可以進行“高亮、下划線“等批注，點擊保存即可保留注釋。
如需在 PDF 閱讀器中打開進行閱讀，可以在 EndNote 主菜單欄下的工具 欄上點擊圖標③。
編輯參考文獻格式
首先在 Word 菜單欄的“EndNote”菜單下設置要插入的文獻格式，並將 光標定位在待插入文獻所在位置，如下圖所示。
然后在 EndNote 中將需要插入文檔的參考文獻選中，點擊工具欄圖標，如 下圖所示，即可將選中的文獻條目按照已經設定的文獻格式插入文檔中。
結果如下圖所示，EndNote 會自動更新文獻引用標號，並將新插入的參考 文獻顯示在相應位置；如需刪除已插入的參考文獻，只需要刪除對應的文獻引用 標號，其對應的文獻引用則會同步刪除，無需手動刪除。
EndNote 還可以插入圖表，首先將待插入的圖表以附件的形式附在參考文 獻中（為便於插圖管理，可以新建圖片組），如下圖，並在 Caption 一欄輸入圖 片標題。
然后在 Word 中將光標定位在待插入圖片所在位置，在“EndNote”菜單 下點擊最左側按鈕“Insert Citation”旁的下拉三角形，選擇“Insert Figure”， 在彈出的界面中搜索圖片標題，選中要插入條目，點擊 insert，即完成插圖，如 下圖所示。
3. EndNote X9 的使用入門
軟件的安裝和界面
EndNote X9 官網下載地址：http://endnote.com/downloads/30-daytrial。申請試用版本可以使用 30 天。正版軟件下載地址：中科大圖書館 EndNote 文獻管理軟件 （需校園網環境才可下載）。
安裝時需注意以下幾點：
（1）安裝前請關閉 Microsoft office 系列軟件；
（2）如果之前安裝了 EndNote 舊版本，需先卸載舊版本再安裝。
創建文獻數據庫
新建后無任何文獻記錄：
下面開始添加文獻，添加文獻主要兩種方法：①在線檢索；②批量導入。
①在線檢索 如下圖所示，Online Search 欄目下包括常用數據庫，點擊“more”可以 選擇目標數據庫，需要說明一點，檢索的數據庫必須要有訪問權限。若無 Web of Science 等數據庫的訪問權限，可以選擇 PubMed 數據庫進行檢索學習。
和在英文數據庫中進行檢索一樣，選擇關鍵詞進行檢索（關鍵詞組合，配合 使用邏輯關系），如下圖所示，點擊“Search”開始檢索。
可以看到檢索到如此多文獻記錄，我們可以限定前 100 篇（或者限制年份 為 2017 年的文獻）：
檢索結果如下：
②批量導入 將已下載好的 PDF 文獻夾導入到 EndNote 中，此時，EndNote 會根據文 獻的 DOI 聯網下載相關信息導入進來，因此，電腦必須處於聯網狀態。
如上圖所示，點擊 File-Import-Folder 選擇 pdf 文件夾，點擊 Import 即 開始導入。如需為導入的文獻單獨創建組，勾選 Create a Group Set for this import 即可。
文獻管理功能
EndNote 可以對文獻進行檢索、下載和快速閱讀，可以根據星標（文獻重 要程度）、文獻的已讀或未讀狀態、標題、發表年份等進行排序篩選，可以進行 分組管理。
對文獻進行檢索、下載和快速閱讀，根據星標（文獻重要程度）進行篩選排 序可參見 2.1-2.3 小節介紹。
文獻的已讀或未讀狀態標識設置，一種是在進行快速瀏覽時，當文獻摘要瀏 覽完成即認為該文獻為已讀狀態（或者該文獻在單獨窗口中被瀏覽），如下圖所 示；另一種是在文獻條目列表中，選擇需要標記的文獻，右鍵菜單進行設置。
編輯參考文獻格式
本節具體內容見 2.4 小節介紹，補充一點，在完成所有參考文獻格式的編輯 之后，為方便投稿，需要將文檔中的 EndNote 格式域去掉，具體操作如下：點 擊“Bibliography”欄中的“Convert Citations and Bibliography”旁邊下拉 三角形符號，選擇“Convert to Plain Text”，保存復制版即可，如下圖所示。
4. EndNote X9 的使用進階
前面是對 EndNote X9 主要功能進行了介紹，本節將對 EndNote X9 在數 據庫創建、文獻管理以及參考文獻格式編排三個方面進行詳細介紹。
4.1 界面介紹
①為導航區域，包括所有文獻記錄、同步狀態、最近添加記錄、未分類記錄、 回收站、個人分組、在線搜索常用數據庫、查找全文；
②為在線搜索面板，包括作者、年限、標題等限定檢索項，可以使用邏輯關 系聯合多關鍵詞進行檢索，點擊工具欄上的圖標⑩可隱藏搜索面板；
③為參考文獻記錄條目顯示區，包括文獻是否已讀狀態標識（狀態標識為實 心圓，標題加粗表示文獻未讀；狀態標識為空心圓，標題未加粗表示文獻已讀）、 文獻的星標重要程度、文獻發表年限、文獻標題、作者、期刊名、文獻類別等， 點擊欄目名可以進行排序、拖動等操作；
④參考文獻記錄條目詳細預覽窗口，包括 Reference——文獻具體信息； Preview——文獻預覽窗口，其顯示格式與工具欄上的圖標⑥有關；Attached PDFs——已經下載的文獻全文，如有則可進行全文閱讀和注釋；“回形針”圖標 ——添加附件；
⑤界面布局按鈕，可進行界面重新布局；
⑥設置參考文獻顯示類型，如按照 Nature 或 Science 期刊格式顯示；
⑦包括四個常用快捷工具按鈕，第一個為在線搜索常用數據庫選擇；第二個 為從文件中導入參考文獻到文獻數據庫中；第三個為從文獻數據庫中導出參考文 獻；第四個為查找全文；
⑧打開全文，這里是調用外部 pdf 閱讀器進行閱讀，如需使用 EndNote X9 內置閱讀器，點擊區域④的“Attached PDFs”即可。注意，這兩種閱讀模式， 文獻必須是已經下載了全文，沒有全文不能打開查看。
⑨將選中的文獻記錄按照設定的文獻格式插入 Word 中光標所處位置；
⑩隱藏搜索面板快捷按鈕。
4.2 數據庫創建
打開 EndNote，首先需要新建文獻數據庫文件，File- New- 選擇文件夾：
選擇保存路徑后點擊確定即完成數據庫文件創建，創建后生成兩個文件：My EndNote Library.enl 和 My EndNote Library.Data 文件夾，My EndNote Library.Data 文件夾包括三個子文件夾：PDF、rdb、tdb，PDF 子文件夾主要用 於存放下載的文獻全文；rdb 和 tdb 文件夾用來存放文獻條目信息。
收集文獻信息的方法：手動輸入、聯網檢索、網站輸出、pdf 導入、文本文 件導入、其他方法等。
手動輸入
如下圖所示，點擊主菜單欄①“New Reference”快捷按鈕（或快捷鍵 Ctrl+N） 手工輸入參考文獻，彈出新建參考文獻界面
② Reference Type 選擇，EndNote 管理的包括期刊、專利、書籍、圖表 等，因此首先輸入參考文獻類型，這里選擇通常的期刊論文——Journal Article， 然后在下面輸入文獻信息，需要注意的是，輸入作者時，一行即是一個作者。輸 入必要信息后，關閉當前窗口，此時會提示是否保存，保存即可添加。
在手工輸入參考文獻的同時，也可點擊③添加全文，點擊④添加圖片。
聯網檢索
添加參考文獻最常用的便是聯網檢索方法，“Online Search”欄目下包括常 用數據庫，點擊“more”可以選擇目標數據庫，需要說明一點，檢索的數據庫 必須要有訪問權限。若無 Web of Science 等數據庫的訪問權限，可以選擇 PubMed 數據庫進行檢索學習。
和在英文數據庫中進行檢索一樣，選擇關鍵詞進行檢索（關鍵詞組合，配合 使用邏輯關系），如下圖所示，點擊“Search”開始檢索。
可以看到 PubMed 數據庫檢索到如此多文獻記錄，我們可以限定前 100 篇 （或者限制年份為 2017 年的文獻）：
檢索結果如下：
到 Web of Science Core Collection 數據庫進行檢索：
若需限制文獻年限，比如檢索 2015-2016 年的文獻，Web of Science 數 據庫中表示跨年檢索用短橫線表示，即 2015-2016，如下圖所示：
若檢索確認對話框中去掉勾選“清除當前已有的檢索記錄“，此時的檢索記 錄添加到原有記錄列表中，如下圖：
若檢索確認對話框中保留勾選“清除當前已有的檢索記錄“，此時文獻記錄 列表只顯示當前檢索結果，但檢索記錄總數不會減少，為每次檢索記錄總和，如下圖：
需要注意的是，當搜索面板左上角顯示的是“Cancel“時，表示檢索正在進 行；當顯示的是“Search“時，表示檢索已完成。
在 PubMed 數據庫進行跨年度檢索時，用冒號（：）表示，比如檢索 2015- 2016 年的文獻，即為 2015:2016，如下圖所示：
進行網絡檢索時，采用寬泛檢索，快速瀏覽進行篩選，避免因選用的檢索詞 “不專業”而漏掉重要文獻。
數據庫導入
一般數據庫都支持輸出檢索結果，下面以常見的 Web of Science Core Collection、Scoups、Engineering Village、PubMed 等數據庫為例來說明。
① Web of Science Core Collection 數據庫導入（SCI 文獻導入）
請訪問 Web of Science 數據庫：http://www.webofscience.com （需 要科研機構和高校購買使用權限才可訪問），在 Web of Science 頁面點擊“All Database”旁的下拉菜單，則可以看到所有可供檢索的子數據庫，點擊“Web of Science Core Collection”鏈接即可進入。
輸入關鍵詞和檢索條件，點擊“Search”開始檢索。
在檢索結果頁面中，選擇所需排序方式（默認出版日期降序排列，一般是選 擇被引頻次降序排列），點擊“Save to EndNote desktop”，在彈出框輸入導出文 獻記錄數量(每次最多導出 500 條)和選擇輸出內容后，點擊 Send。
此時導出記錄已經保存到 savedrecs.ciw 文件中。
雙擊 savedrecs.ciw 文件即可將其導入 EndNote 中，或者點擊 File—— Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈出對話框中，選擇 savedrecs.ciw 文件，Import Option 選擇 ISE-CE，其他默認即可。
② Scopus 數據庫導入
Scopus 是目前收錄最多的文摘數據庫，由 Elsevier 出版商提供。它收錄了 來自全球 5000 多家出版商的 18000 多種同行評審期刊、500 多種會議錄、600 多種商業期刊以及 125 種叢書。內容涉及人文、科學、技術及醫學方面的文獻。 其中有許多期刊來自多個著名的出版商，如 Elsevier、Kluwer、Institution of Electrical Engineers、John Wiley、Springer、Nature、American Chemical Society 等；Scopus 收錄的中文期刊有 100 多種，包括：《力學學報》、《中國物 理快報》、《中華醫學雜志》等。數據回溯到 1996 年。
Scopus 數據庫訪問地址：https://www.scopus.com/ 選擇關鍵詞進行檢索，如下圖，選擇要導出的文獻（這里勾選全部，每次最 多可導出 2000 條文獻記錄）后，點擊“Export”。
在彈出的輸出文獻設置對話框中，輸出類型選擇“RIS Format”；輸出內容 選擇“Citation information” 和 “Abstract and Keywords”（也可以全選）， 點擊 Export 即可導出 scopus.ris。
雙擊 scopus.ris 文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File——Import— —File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈出對話框中，選擇 scopus.ris 文件，Import Option 選擇 Reference Manager(RIS) ，其他默認即可。
③ Engineering Village 數據庫導入
目前全球最全面的工程領域二次文獻數據庫，側重提供應用科學和工程領域 的文摘索引信息，涉及核技術、生物工程、交通運輸、化學和工藝工程、照明和 光學技術、農業工程和食品技術、計算機和數據處理、應用物理、電子和通信、 控制工程、土木工程、機械工程、材料工程、石油、宇航、汽車工程以及這些領 域的子學科。其數據來源於 5100 種工程類期刊、會議論文集和技術報告，含 700 多萬條記錄，每年新增約 25 萬條記錄，可在網上檢索 1884 年至今的文獻。1995 年以來 EI 公司開發了稱為“Village”的一系列產品。該平台除了能檢索 Compendex（EI 網絡版）外，還能檢索 NTIS、US Patents、EP Patents 數據 庫。
Engineering Village 訪問地址：https://www.engineeringvillage.com 輸入檢索條件和關鍵詞進行檢索，在檢索結果列表中勾選導出的文獻記錄（每次 最多導出 500 條），點擊“Download this records”：
在彈出的輸出文獻設置對話框中，輸出格式選擇“EndNote”，①處可更改 文件名，②處可以勾選（防止文獻記錄重復導出），點擊 Download records 即 可導出 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris。
雙擊 Engineering_Village_ris_10-23-2017_24646432.ris 文件即可導入 到 EndNote 中，或者點擊 File——Import——File（也可直接點擊工具欄的導 入按鈕 ① ）， 在 彈 出 對 話 框 中 ， 選 擇 Engineering_Village_ris_10-23- 2017_24646432.ris 文件，Import Option 選擇 Reference Manager(RIS) ， 其他默認即可。
④ ScienceDirect 數據庫導入
進 入 ScienceDirect 數據庫 的高級搜索模式，地址： https://www.sciencedirect.com/science/search
輸入檢索條件和關鍵詞進行檢索，在檢索結果列表中勾選要導出的文獻記錄 （若不勾選，默認導出全部文獻記錄，每次最多導出 1000 條），點擊“Export” 導出文獻記錄 science11b52300.ris。
雙擊 science11b52300.ris 文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File— —Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕），在彈出對話框中，選擇science11b52300.ris 文件，Import Option 選擇 Reference Manager(RIS) ， 其他默認即可。
⑤ Springer 數據庫導入
Springer 數據庫不支持批量導入，只能單篇導入，具體方法是進入該文獻 記錄的具體頁面，在頁面右下角點擊“Cite article”后，選擇.RIS 或.ENW 即可 下載引文。
雙擊.RIS 或.ENW 文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File—— Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕），在彈出對話框中，選擇.RIS 或.ENW 文件，Import Option 選擇 Reference Manager(RIS) (導入*.ENW 文 件時選擇 EndNote import 或 EndNote generated XML)，其他默認即可。
⑥ Wiley Online Library 數據庫導入
Wiley Online Library 數據庫訪問地址：http://onlinelibrary.wiley.com/
輸入關鍵詞進行檢索，在檢索結果列表中勾選要導出的文獻記錄，點擊 “Export”導出文獻記錄，后續步驟與上述數據庫類似。
⑦ ACS 數據庫導入
ACS（American Chemical Society 美國化學學會）成立於 1876 年，是 世界上最大的科技學會，會員超過 16.3 萬人。ACS 一直致力於為全球化學研究 機構、企業及個人提供高品質的文獻資訊及服務，已成為享譽全球的科技出版機 構。ACS 訪問地址：http://pubs.acs.org/
勾選要導出的文獻記錄，點擊“Download Citation”，輸出格式選擇“RIS — For EndNote, ProCite, RefWorks, and most other reference management software”，輸出內容選擇“Citation and abstract for the content below”：
雙擊achs_amclct5_1240.ris文件即可導入到EndNote中，或者點擊File— —Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈出對話框中，選 擇 achs_amclct5_1240.ris 文件， Import Option 選 擇 Reference Manager(RIS) ，其他默認即可。
⑧ IET Electronic Library(IEL) 數據庫導入
IET Electronic Library(IEL)提供美國電氣電子工程師學會（IEEE）和英國工 程技術學會（IET）出版的 275 種期刊、7213 種會議錄、3889 種標准的全文信 息。多數出版物提供 1988 年以后的全文數據，但有 IEEE 學會下屬的 13 個技術 學會的 18 種出版物可以看到更早的全文。
訪問地址 http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp
輸入關鍵詞檢索，勾選要導出的文獻，點擊 Exports，按照下圖設置即可。
雙擊 downloadCitations.RIS 文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File——Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈出對話框 中，選擇 downloadCitations.RIS 文件，Import Option 選擇 Reference Manager(RIS) ，其他默認即可。
⑨ PubMed 數據庫導入
PubMed 為美國國家醫學圖書館（NLM）下屬的國家生物技術信息中心 （NCBI）開發的一個基於 Web 的生物醫學文獻檢索系統。PubMed 的部分文 獻可直接獲取全文，包括來自 NLM 開發的免費生物醫學數字化期刊全文數據庫 PubMed Central（PMC，收錄期刊 780 余種）的文獻，開放獲取（Open Access， OA）期刊的文獻，以及部分出版商提供的免費期刊文獻等約 2000 余種。
PubMed 數據庫訪問地址：https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
輸入關鍵詞進行檢索，勾選要導出的文獻記錄，點擊 Send to，選擇 Citation manager，點擊 Create File 即可。
雙擊 citations.nbib 文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File—— Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕），在彈出對話框中，選擇 citations.nbib 文件，Import Option 選擇 Reference Manager(RIS) ，其他默 認即可。
⑩ Google Scholar 檢索導入
Google Scholar： https://scholar.google.com/
輸入關鍵詞檢索，點擊①“Cite”，再點擊“EndNote”即可。
更快捷的方法：進入 Google Scholar 設置，在 Search results 欄目設置顯 示 Bibliography manager 的鏈接為 EndNote，以后檢索結果界面就會顯示直 接創建 EndNote 格式的引用文獻文件。
雙擊 scholar.enw 文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File—— Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕），在彈出對話框中，選擇 scholar.enw 文件，Import Option 選擇 EndNote generated XML（或 Refer/BibIX） ，其他默認即可。
⑪ 百度學術導入
進入 http://xueshu.baidu.com，輸入關鍵詞，在結果頁面點擊“批量引用”， 然后點擊頁面右側“圓形“標識，進入批量導出列表，點擊“導出至”后選擇“EndNote”即可。雙擊“baiduxueshu_papers.enw”文件即可導入到 EndNote 中，或者點擊 File——Import，Import Option 選擇 EndNote import 。
⑫ CNKI 數據庫導入
進入中國知網進行關鍵詞檢索：
點擊①按照被引次數降序排列，然后勾選要導出的文獻，點擊③導出參考文 獻，進入 CNKI 文獻管理中心，在左側“文獻導出格式“欄目選擇 EndNote，點 擊導出，即可生成 txt 格式的參考文獻文件。
點擊 File——Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈 出對話框中，選擇剛才保存的 CNKI.txt 文件，Import Option 選擇 EndNote ipmort（或 Refer/BibIX、EndNote generated XML） ，其他默認即可。
注意：如果在導入中文文獻的時候是亂碼，有可能 txt 的編碼問題，改成 UTF-8 即可。
在新版本 X9 中，會出現無法識別期刊名稱問題（即文獻標題和期刊名稱混 合在一起），如下圖所示。（之前版本不存在）
這是由於 EndNote X9 過濾器文件 EndNote Import.enf 不能識別所致。具體解決辦法如下：依次點擊菜單欄 Edit-Import Filters-Open Filter Manager，找 到 EndNote Import，選中並雙擊，進入編輯界面。
在 EndNote Import 編輯界面，點擊左側欄 Templates 子項， 在 Reference Types 中選擇 "Journal Article"，修改 Journal 的 Tag 為 %J，關閉保存即可。
已經修改好的 EndNote Import.enf 文件下載地址請訪問：
Github:https://github.com/wanzhenchn/EndNote_Tutorial_Hand_by_Han d/tree/master/resource
網盤: https://pan.baidu.com/s/1ZFHzIYaKfmIYxX4wppdotg 密碼: w8im
下載后，直接運行 substitute_EndNote Import_enf.bat 自動替換即可，或 者手動替換 C:\Program Files (x86)\EndNote X9\Filters 下的同名文件。（路徑 為 Endnote 的默認安裝路徑，請隨機應變）
以上方法同樣適用於萬方、維普等數據庫。
⑬ 萬方數據庫導入
進入萬方數據庫進行關鍵詞檢索，按照被引次數降序排列，然后點擊①處全 選（如有必要），點擊②導出，進入導出界面，在左側“導出文獻列表“欄目選擇 EndNote，點擊導出，即可生成 txt 格式的參考文獻文件。
點擊 File——Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈 出對話框中，選擇剛才保存的 2017-10-23.txt 文件，Import Option 選擇 EndNote ipmort（或 Refer/BibIX、EndNote generated XML） ，其他默認。
⑭ 維普數據庫導入
進入維普數據庫進行關鍵詞檢索，按照被引次數降序排列，然后點擊全選（如 有必要）選擇要導出的參考文獻，點擊導出按鈕，進入導出界面
在導出界面，在定欄選擇 EndNote，點擊導出，即可生成 txt 格式的參考文獻文件。
點擊 File——Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈 出對話框中，選擇剛才保存的 2017-10-23+46%40cqvip.txt 文件，Import Option 選擇 EndNote ipmort（或 Refer/BibIX、EndNote generated XML）， 其他默認即可。
PDF 導入
EndNote 導入單個 PDF 文件的原理是首先在該文獻中搜索文獻的 DOI，然 后聯網查找文獻相關信息並顯示在界面上，因此，EndNote 導入 PDF 時電腦需 處於聯網狀態。
① 單個 PDF 文件導入
點擊 File——Import——File（也可直接點擊工具欄的導入按鈕①），在彈 出的輸入文件對話框中，選擇要導入的 PDF 文件，Import Option 選擇 PDF， 其他默認即可。
② PDF 文件批量導入
點擊 File——Import——Folder，在彈出的輸入文件對話框中，Import Folder 選擇要導入 PDF 所在文件夾，勾選“為導入的 PDF 創建組“（視具體情況而定，也可不單獨建組），其他默認即可。
需要說明的是，對於已下載的 PDF 中文文獻，由於 EndNote 檢索范圍不包 括中文，因此采用上述方法並不可行，最好的解決辦法就是從中文數據庫導出， 參見 ⑫ CNKI 數據庫導入，⑬ 萬方數據庫導入，⑭ 維普數據庫導入；對於導 入 PDF 外文文獻未成功的情況，一般是該文獻較老，文中沒有標記 DOI，或者 未知原因導致的，這兩種情況可以去該文獻所在數據庫，采用 4.2.3 數據庫導入 的方法便可解決。
EndNote X9 自動檢測文件夾中 PDF 的更新
該功能能夠實現指定文件夾中 PDF 發生變化（增加新文獻或刪除文獻），則 會自動更新數據庫。設置如下：Edit——Preference——PDF Handing
導入文件不完整的解決辦法
由於原始文獻信息不全或者網絡原因導致下載信息不全，此時可以利用 EndNote X9 的 find reference updates 功能。
導入 NoteExpress 文獻題錄
在 NoteExpress 的菜單欄中點擊文件-導出題錄（導出全部文獻記錄）或者 選擇需要導出的文件夾，右鍵菜單選擇導出題錄，在彈出的對話框中，點擊第一 項“題錄目標位置”右側倒三角形標志，選擇“UTF-8”編碼，使用樣式選擇 “EndNote Export”（或者“RefMan(RIS) Export”），最后點擊“開始導出”得 到 txt 文件。
在 EndNote 中，點擊菜單欄 File-Import-File（也可直接點擊工具欄①快 捷導入按鈕），選擇剛才導出的 txt，Import Option 選擇“EndNote Import”（或者“Reference Manager(RIS)”）,其他默認即可。
4.3 文獻管理
本部分主要着眼於如何提高效率。
4.3.1 界面顯示與調整
顯示做筆記欄目：Research Notes，設置如下：Edit——Preference—— Display Field，Column 選擇 Research Notes，點擊確定即可。
各欄位置可以用鼠標拖動。
4.3.2 文獻去重
在眾多數據庫中進行檢索添加參考文獻記錄，不可避免會有重復文獻此時可 以利用 EndNote X9 進行查找去重：
可在設置中設定在線檢索時自動去重，設置如下：Edit——Preference—— Duplicates，這樣在檢索時候，如當前數據庫中已有該文獻記錄，則不添加進來。
4.3.3 文獻查找
同一大方向的全部文獻數據放在一起，細分方向可建立多個分組，方便檢索。 頂部為快速搜索框，輸入關鍵詞進行檢索，也可打開搜索面板進行詳細檢索。
4.3.4 群組管理
根據研究內容，有必要進行適當分組，右鍵點擊“My Groups”即可創建分 組，，分組包括三類：①Great Group；②Great Smart Group；③Great Group Set，分別是創建組、智能分組以及組集。
①Great Group：
創建分組，可以將列表區域文獻記錄選中后拖到分組中；
②Great Smart Group：
按照一定條件篩選當前所有文獻，符合條件的文獻自動 歸組；
例如，篩選當前數據庫文獻，將作者屬於 China 的文獻自動歸為一組，此時 便可以利用 Great Smart Group 功能進行創建分組，具體操作如下：
③Great Group Set：
創建組集，相當於多個分組的集合，類似樹形結構層次，但是只能是二層結構。
4.3.5 分組共享
在 EndNote X8 中，共享文獻只能通過共享整個 Library.enl 來實現，但在 EndNote X9 中添加了分組共享的功能，只需將指定文件拖入分組中即可實現精 准分享。
具體操作如下：選中待共享的分組，右鍵菜單選擇 Share Group，此時提示 需要進行同步，同步之前需要注冊 EndNote 賬號。隨后彈出如下對話框，在① 出輸入需要共享方的 Email；在②處給共享用戶分配閱讀權限（“讀寫”或“只 讀”）；在③處可以留言；最后點擊④進行 Invite 即可。
4.3.6 Group 文獻引文報告
誰是引文索引界的杠把子？當然非 Web of Science 莫屬了。這次 Web of Science 和 EndNote 強強聯合，在 EndNote X9 中可查看文獻記錄的 Web of Science 引文報告，方便大家快速分析參考文獻的影響力。（注意：只有來自 Web of Science 或 U.S. National Library of Medicine 的文獻記錄才能使用此功能）
4.3.7 文獻閱讀
可以根據文獻是否已讀（狀態標識為實心圓，標題加粗表示文獻未讀；狀態標識為空心圓，標題未加粗表示文獻已讀）進行排序，也可以根據文獻重要程度 星標進行排序。
Tips：在文獻閱讀過程中，標星操作是逐步的：初次瀏覽文獻后，對於與課 題相關的文獻標注 1 星，然后按照星標排序，即可將不相關文獻進行隱藏或刪 除，剩下的文獻需要進一步閱讀，根據文獻重要程度逐漸加星，重復上述步驟即 可篩選出與課題最相關的文獻。
點擊圖中標題欄①根據文獻是否已讀進行排序，點擊標題欄②Rating 根據 星標進行排序。對一部分文獻，可以選中后右鍵進行隱藏、標記為已讀或未讀、 刪除等操作。
在 EndNote X9 中可訪問文獻（需來自 Web of Science 數據庫）全記錄頁 面並快速查找相關信息。
4.3.8 添加筆記
① 單篇添加筆記
在 4.3.6 小節中 將 Research Notes 欄顯示出來，便於添加文獻筆記。 為方便做筆記，可將 Reference Panel 布局設置正在界面右邊，將光標定位在 Research Notes 欄下，隨鍵盤上下鍵翻閱時做筆記。
最后按Research Notes對文獻進行排序，即可從整體上把握文獻研究情況。
② 批量添加筆記
有時候，我們可能需要同時一次性標記多篇文獻（比如同時標記為“值得參 考”），此時可以利用批量添加筆記功能。
具 體 做 法是 ， 先選 中 需 要標 記 的文 獻 並右 鍵 點 擊“Show Selected References”（只針對選中文獻標記），然后點擊Tools——Change/Move/CopyFields……，下拉菜單選擇 Research Notes，添加筆記后，點擊確定即可。
該法也可以批量刪除 Research Notes，即在上述“Change/Move/Copy Fields”對話框的 Change Fields 下的 Change 列表中選擇“Clear field”即可。
4.3.9 附件管理
① 添加文件
添加附件兩種方法，第一種是直接拖拽文件到 File Attachments 下：
第二種是通過菜單欄 Reference——File Attachments——Attach File
② 添加圖片
在文獻預覽區域右鍵選擇 Figure——Attach Figure，選擇圖片即可。
添加完成后文獻 Reference 區域下的 Figure 即會顯示該圖片，並且可以在 Caption 欄對其進行命名。
需要說明的是，每篇文獻只能添加一張圖片。如需添加多張圖片，可以新建 圖片分組，然后新建多個參考文獻（New Reference），並將其文獻類型設置為 Chart or Table 即可。
4.3.10 全文查找下載
對於重要的參考文獻，可以選中后右鍵 Find Full Text，需要說明的是，電 腦必須處於聯網狀態。對於某些未能下載到 PDF 的文獻，一般原因是沒有對應 數據庫的下載權限，建議查找全文時候，利用校園網或者掛上高校 VPN 進行。
4.3.11 文獻統計分析
EndNote X9 提供了對文獻記錄的基本統計功能，例如對當前數據庫文獻記 錄發表的第一作者（Author）、作者地址（Author Address）、年份（Year）、期 刊名稱（Secondary title）以及關鍵詞（Keywords）等進行統計分析。
具體方法是：點擊 Tools——Subject Bibliography，在彈出的 Select Fields 列表中選中統計量，點擊 Ok 即可查看統計結果（可點擊 Records 進行排序）。
例如，對當前數據庫文獻記錄所使用的關鍵詞（Keywords）進行分析，可 以了解當前研究方向最常用的關鍵詞：
上述統計結果布局也可進行設置，方便導出。
4.3.12 智能匹配投稿期刊
在 EndNote X9 及 Word 插件中新增“Manuscript Matcher（文稿匹配）” 模塊，結合文章引用和 Web of Science 中的引文數據，幫助用戶高效鎖定合適 的投稿期刊。
4.3.13 幾個實用菜單功能
① Compressed Library(enlx)
該功能將原始的文獻數據庫（EndNote Library.enl 和 My EndNote Library.Data 文件夾）壓縮為一個文獻數據庫文件.enlx，便於移動和分享。
具體方法：File——Compressed Library(.enlx)
② Preferences
對界面設置、字體設置、文獻去重、全文查找設置等進行設置。 具體方法：Edit——Preferences
4.3.14 文獻導出
① 導出文獻記錄到 NoteExpress
打開 EndNote 數據庫，在菜單欄中選擇 Edit --> Output Styles --> Open Style Manager，滑動列表選擇“EndNote Export”，點擊選擇需要導出到NoteExpress 的文獻（按 Ctrl 同時點擊選擇多條），點擊 File --> Export （導 出前確認 Output Styles 選擇的是 EndNote Export）保存即可。
打開 NoteExpress，選擇“文件-->導出題錄”（或用快捷鍵 Ctrl + M），在 導入對話框中，選擇文件保存位置，過濾器選擇“EndNote Import”，導入即可。
② 導出文獻記錄到 LaTeX
打開 EndNote 數據庫，在菜單欄中選擇 Edit --> Output Styles --> Open Style Manager，滑動列表選擇“BibTeX Export”，點擊選擇需要導出到 LaTeX 的文獻（按 Ctrl 同時點擊選擇多條），點擊 File --> Export （導出前確認 Output Styles 選擇的是 BibTeX Export）保存 txt 即可。
4.4 參考文獻格式編排
為避免不必要問題，建議：引用文獻來自一個數據庫。
4.4.1 如何邊寫邊引用
Word 中插入參考文獻的方法主要有如下四種：
① 選擇-插入
此種方法具體操作步驟可參見 2.4 編輯參考文獻格式小節。
② 查找-插入
本方法支持不同格式的文獻插入。利用 Word 中 EndNote X9 菜單功能實 現。首先在 Word 菜單欄的“EndNote X9”菜單下設置要插入的文獻格式(Style 下拉菜單)，並將光標定位在待插入文獻所在位置，然后點擊①“Insert Citation” 調出 EndNote X9 Find & Insert My References 對話框，在搜索處②輸入關鍵 詞點擊 Find 查找選中要插入的文獻，點擊③處“Insert”旁三角形下拉菜單，選 擇插入的文獻格式即可。
③ 拷貝-復制
在 EndNote X9 中選中要插入的文獻，右鍵選擇 Copy，然后在 Word 中將 光標定位在待插入文獻所在位置，右鍵粘貼即可，也可以直接使用快捷鍵：Ctrl+C 復制選中文獻，Ctrl+V 粘貼引文。
④ 直接拖拽
在 EndNote X9 中將要插入文獻拖拽到 Word 中待插入文獻所在位置即可。
4.4.2 插入圖表
插入圖表具體操作步驟可參見 2.4 編輯參考文獻格式小節。
4.4.3 如何選擇需要的參考文獻格式
參考文獻插入完成后，可按照如下方法選擇需要的參考文獻格式：
EndNote X9 中默認安裝的參考文獻 style 有 503 種，位於安裝目錄的 \EndNote X9\Styles 下，如當前默認安裝的樣式不包括某一期刊的參考文獻樣 式，可以到如下地址下載對應的期刊參考文獻樣式然后復制到安裝目錄的 \EndNote X9\Styles 下，重新打開 EndNote X9 即可。
EndNote Output Styles 下載：https://endnote.com/downloads/styles/
對插入的文獻，可以進行再次修改，如調換次序、編輯參考文獻等，方法是 點擊EndNote X9菜單，在Citations選項頁中點擊Edit & Manage Citations。
4.4.4 移除 EndNote 標記
在完成所有參考文獻格式的編輯之后，為方便投稿，需要將文檔中的 EndNote 格式去掉，具體操作如下：點擊“Bibliography”欄中的“Convert Citations and Bibliography”旁邊下拉三角形符號，選擇“Convert to Plain Text”，保存復制版即可，如下圖所示。
4.4.5 Word 中參考文獻信息導出
方法是點擊EndNote X9菜單，在Tools選項頁中點擊Export to EndNote。
4.5 參考文獻格式的相關問題
4.5.1 如何編輯和修改 Style
可以通過 EndNote X9 的 Edit—Output Styles—Edit “Journal Name” 對當前參考文獻樣式進行編輯和修改。
編輯 Style 界面如下，左側欄目可分為 4 個模塊，區域①為期刊樣式基本信 息；區域②為文中引用格式設置（如上標是否加方括號，或者水平標注）等；區 域③為文末參考文獻樣式設置；區域④為圖和表樣式設置。
在對應區域設置，即可對當前期刊樣式進行修改，默認 Nature 樣式為：
例如，將 Nature 樣式中原來的上標引用修改為帶括號的水平引用， 並且文末參考文獻列表中的文獻標題加粗顯示，可以對 Nature 做如下步驟修改： 首先在 EndNote X9 中點擊 Edit—Output Styles—Edit “Nature”
進入 Style 編輯界面，展開 Citations 節點，點擊 Templates，設置如下：
完成上述設置后，可以點擊 File—Save as，輸入修改后的 Nature 名字， 例如默認命名為 Nature Copy，點擊 Save 即完成 Nature 樣式修改。
需要說明的是，修改當前已有期刊的 Style 后，保存時會強行另存為新的Style，並不會覆蓋原樣式，並且新建的 Style 也是可以刪除的，大伙可放心大膽 嘗試！
最后回到 Word 中，在 EndNote X9 菜單中的 Style 下拉菜單中，點擊 “Select Another Style”，找到剛才命名的新Style——Nature Copy，點擊OK。
最后的效果如下圖所示：
刪除新創建的 Style 操作如下：EndNote X9 中點擊 Edit—Output Styles— Open Style Manager，打開期刊樣式管理器，如下圖
在期刊樣式管理器中找到新建的 Style，然后右鍵刪除即可。
4.5.2 插入符合國標的中文文獻
中文期刊插入的參考文獻格式應符合國家標准 GB/T 7714-2015 《信息與 文獻參考文獻著錄規則》，Endnote 已經提供了“符合國標”的兩種中文引文樣 式：Chinese Std GBT7714 (author-year).ens（著者－出版年制）和 Chinese Std GBT7714 (numeric).ens（順序編碼制），在 EndNote X9 中點擊 Edit— Output Styles—Open Style Manager，打開期刊樣式管理器，查找上述兩種 樣式，若沒有可以右鍵上述 ens 復制下載鏈接，下載后放置於安裝目錄的 \EndNote X9\Styles 下，重新打開 EndNote X9 即可。
但這兩個 style 都不能完全滿足國家標准的要求，當從 CNKI 數據庫導入或 萬方數據庫導入或維普數據庫導入的參考文獻中的「卷」字段缺失時，這就會導致參考文獻出現這樣的問題：
根據國家標准 GB/T 7714-2015 《信息與文獻參考文獻著錄規則》，對中文 文獻和英文文獻的著錄形式的規定大致相同，但在表示省略多於 1 個（文內引 用）或多於 3 個（文后參考文獻）主要責任者（作者、編者）時，中文文獻要求 使用“ 等.”，而英文文獻要求使用“ et al.”。在 Endnote 里，只能使用一種語 言，也就是說“ 等”和“ et al.”兩者只能取其一，因此中英文混排參考文獻中 “ 等”與“ et al.”只能根據中英文參考文獻的數量比重進行取舍設置，若參考 文獻中文占大多數，則修改 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens（著者－ 出版年制）或 Chinese Std GBT7714 (numeric).ens（順序編碼制）樣式中 Citations—Author Lists 中的“ et al.”為“ 等.”(注意均是在英文半角狀態下 輸入，有空格)，此時插入的中文文獻符合國標，但插入的英文文獻中顯示的“ 等.”； 若參考文獻英文占大多數，則默認使用原樣式，但插入的中文文獻中顯示的“ et al.”；當所有編輯工作均完成后，點擊“Bibliography”中的“Convert to Plain Text”去掉 EndNote 中的域轉化為普通文本后使用 Word 中的查找替換功能 （Ctrl+H）進行修手動改。
修改 Chinese Std GBT7714 (author-year).ens（著者－出版年制）或 Chinese Std GBT7714 (numeric).ens（順序編碼制）樣式使之符合國標方法如 下:
EndNote X9 中點擊 Edit—Output Styles—Edit” Chinese Std GBT7714 (numeric).ens”，如下圖
進入樣式編輯界面，點擊左側 Citations—Author Lists，修改紅色框中的 “ et al.”為“ 等.”（注意均是在英文半角狀態下輸入，有半角空格），Save as 即可。
上述操作主要解決插入的中文文獻作者多於 3 個時候顯示“ et al.”的問題。
Bibliography—Templates 中的內容主要是對每個參考文獻類型的輸出格 式進行修改，使之符合國標要求。點擊③“Reference Type”可以設置所有參考 文獻類型的格式。②區域即是對所有文獻類型的引文格式顯示進行修改，可見4.5.1 如何編輯和修改 Style 中的示例。
符合國標 GB/T 7714-2015 《信息與文獻參考文獻著錄規則》的 Chinese Std GBT7714 (numeric)_Modified.ens 下載鏈接：
Github:https://github.com/wanzhenchn/EndNote_Tutorial_Hand_by_Han d/tree/master/resource
網盤: https://pan.baidu.com/s/1W2F_bLffEYWWgfpB7MnRBA 密碼: gxg3
4.5.3 全文模板
EndNote X9 自帶了一部分全文模板，在 Tools——Manuscript Tempaltes
選擇對應的.dot 打開即可進入模板向導，一次輸入 Title、Autuor 等信息即 可進入模板。
5 使用場景
若剛進入一個研究領域，研究需要閱讀大量文獻並且做筆記的時候，這時候 有必要使用 EndNote 進行文獻管理；若研究方向已經確定，且對其有深入了解， 此時精力應放在關注研究的最新進展，閱讀最新文獻，這時候最佳使用工具當屬 RSS，用於追蹤最新研究進展。
如果新進入一個領域，則使用 EndNote 進行檢索，數量在幾百到上千篇， 然后第一遍快速閱讀（瀏覽標題），利用星標功能（通常標注 1 星）篩選出需要 進一步閱讀的文獻，此后，第二遍對星標文獻進行進一步閱讀（看文獻摘要），對重要文獻繼續加星標（例如標注 2 星、3 星，視文獻重要程度而定），最后按 照星標降序排列，對重要文獻查找下載全文，優先閱讀重要文獻並做筆記。
在新開始一個研究領域時，最佳工具組合是 EndNote+HistCite，利用 EndNote 進行文獻檢索和管理，利用 HistCite 對海量文獻進行分析，找出該領 域最核心的文獻。