首發於知乎（挽年）——科研專欄
0 前言
一款軟件的靈魂不在於各個功能是如何操作如何實現，而在於如何將這些功能融入實際應用中。我想，大多數教程可能都熱衷於浮於表面，集中精力談如何操作，結果，一批批學子學會了軟件，但好像用於文獻管理、寫作上反而沒那么得心應手。
比如Endnote中的在線檢索功能，雖然提供了諸多的數據庫，但我卻鮮少能夠用上，可能唯獨能用到一個WOS，還需要在校的時候才可以方便用，更多的時候還是免不了谷歌學術、IEEE、知網等網站搜索，也許是因為我對Endnote還不透徹吧。因此可見，許多教程熱衷於介紹它的功能和操作，可卻忽略了在我們實際應用中這些功能是否適用，又是否方便操作，以及怎么應用才比較方便？如何跟我們實際看文獻做科研相結合？
這篇文章不會講界面、哪個功能是干什么用的，而是從看文獻的時候如何進行管理，管理中如何做批注，批注后寫文章如何方便調用，收尾時如何快速添加參考文獻這樣的思路進行整理。
系統性的操作流程，遠比獨立功能的單個介紹更容易深入人心，也更容易充分調動使用效率和科研效益。
廢話不多說，進入正文。
以調研《巨量轉移》為例，軟件操作以菜單工具為主，快捷鍵為輔，融合使用提高操作速度。我想你學會的不單單是一個軟件，而是一個學習流程和方法。
1 准備工作
如果對一個領域完全陌生，或者知之甚少，最好的方式是先從這個領域的綜述文章開始看起。但往往比較大牛的綜述都是純英文的，中文的很少，閱讀起來無論是術語還是遣詞用句可能多少有點懵，所以先讀幾篇中文文章墊墊底，然后再進軍外文綜述。
進入中國知網，輸入關鍵詞，適當限定搜索范圍。
搜索結果為3篇，點開每一篇查看摘要，辨別是否有用。
這篇綜述有我想要的信息，相應的查看另外兩篇，發現一篇適用一篇不適用。於是，選定有用的兩篇，然后導出文獻
選擇Endnote，導出。
然后在彈出的對話框中選擇合適的存儲位置，新建文件夾“文獻管理”，在該文件夾里再新建兩個文件夾，一個存放題錄，一個存放原文。（因為知網導出的原文在Endnote中無法自動匹配題錄，而題錄導出無法找到原文，所以針對某些數據庫需要同時下載題錄和原文。）
最后選擇題錄，將剛剛選中的文獻保存進去。
再返回文獻，相應的將原文下載，存放到剛才文件夾中的“文獻原文”中
打開Endnote，操作快捷鍵 ALt +F（菜單欄文件的快捷鍵）,然后Enter回車，可以新建一個數據庫，適當命名為“massTransfer”，選擇合適固定的存放位置。這個庫用於存放文獻原文、參考文獻信息、批注筆記等內容，方便整理和學習文獻。
點擊工具欄中的導入（向下的箭頭），將剛才的題錄文件導入
但該方式只能導入單個文件，如果要導入文件夾，需要ALT+F,打開文件菜單欄，然后選擇Import中的folder，就可導入，該方法在前期不要使用，在熟悉該領域后，再去大批量找文章，然后批量導入。因為前期閱讀要文章少且精，注重領域的了解和熟悉，到了研究后期才注重文章的廣，了解到方方面面。
回到剛才導入的題錄部分，導入后是這樣的：
選中某條文獻，然后點擊右面的連接符號，在彈出的對話框中選擇對應的原文文件，在對話框中選擇如圖，導入即可
另一個文獻也是同樣的操作，導入原文后的文獻最前面會有一個別針一樣的符號，表示已經鏈接原文。
不知道有沒有注意到，在導入原文時你會發現，如果之前下載的文件選擇默認的命名方式，那么文件一多就容易搞混，不知道哪條題錄匹配的是哪個原文，所以以后下載文獻和題錄的時候，可以按照文章標題的第一個單詞或詞組進行命名，在導入的時候就不會混淆了。
在前期熟悉領域的閱讀過程中，不要貪多，而應該在找到比較精煉的論文后，閱讀入門。點擊某篇文獻右側的這個符號
展開全文，讀摘要對全文有個大致概念，然后找到自己感興趣的章節仔細閱讀，然后依據自己所需信息適當往前翻或者往后挑。讀完一遍之后，對這篇文獻差不多有了了解。如果覺得是不錯的入門文獻，那么就看下一段，如果文獻自己都覺得不好（定義不好就是看文章是不是通俗易懂的，邏輯上有沒有問題之類）沒有價值，直接刪掉即可，不用心疼。
遇到有價值的文獻，就要在剛才的文獻管理文件夾里再新建一個文件夾，命名為閱讀筆記，每閱讀一篇比較有含量的文獻就相應的在筆記文件夾中新建一個word，用作筆記。
打開word，與Endnote並排放置，如圖
word的第一行要引入這篇文獻的參考文獻信息，之后再根據文獻內容做相應的信息提取和整理。
在word中的頂部菜單欄選擇EndnoteX9,然后點擊插件Insert Citation，然后參考文獻會被導入。
細心的你會說，這個參考文獻怎么是這個樣子。在我們論文寫作中，不同的期刊有不同的參考文獻格式，Endnote也提供了導出為不同的文獻格式，但這是寫作時關心的問題，本文不會談，可以參考這個教程進行相應格式的修改。
到這里，就可以開始閱讀文獻了。注意，有些人喜歡用Endnote中自帶的筆記功能，但我更偏向於word，畢竟最后的論文寫作、交流PPT等從word中提取關鍵內容是十分方便的。另外，Endnote中有一些標記功能，也應當充分利用起來，但不能隨便用，我簡單介紹一下我的使用方法。
在閱讀原文時，Endnote提供了五種工具，從左到右依次是批注、高亮色標注、下划線、刪除線、查找功能。其中批注筆記我習慣於借助word，所以這個功能我很少用。
比如我閱讀這篇文章的摘要發現，文章主要講了三種技術，而我只關心其中一種技術，我可以在查找框中輸入“巨量轉移”，然后前后翻直接定位到我想要看的那部分，省去了自行查找的過程。
定位到想要閱讀的部分，便開始仔細閱讀。
閱讀的時候我們會關注這樣兩種內容：有用且能看懂的信息、不懂但不知道有沒有用的信息，因此從這兩個目標出發，用高亮標注從文中獲取的信息點，下划線標注文中看不懂的部分。
那么刪除線呢？是用來刪掉沒有用的信息嗎？對不起，沒有用的你直接跳過就好了，對它操這份閑心干嘛。刪除線是用於精簡剛剛標注的兩部分內容，比如標注了一大段內容，但其中某些內容沒用、信息明顯錯誤；或者是下划線不懂的部分在后期搞明白了，有用的標高亮，沒用的刪除線。這些標注不僅復現了當時讀文獻時的狀態，更能很好的服務區分信息。
然后相應的將這些信息整合到word中充當筆記，但切記整合的時候不要原文抄過來，而是用自己的話闡述一遍，除了公式等原創性成果、數據等不能篡改外，其他的表述性語句都可以用自己理解了的話表達出來。
讀完一篇文獻，相應地做完批注和標識后，將word鏈接到相應的文獻里，點擊右上角別針的符號，選擇word文檔，然后導入，之后就可以在reference中看到word筆記。
此外，經過閱讀后對文獻有了一定的認識，可以在rating處按文獻價值打星級，方便后續復習查看的時候，從價值度排序查看；另一方面，給文獻分類，在左側的資源管理器處，在My Group上右鍵，選擇Create Group Set可以創建一個系列，而Create Group 則是在這個系列下創建新的文獻類，通過這樣兩級分類對文獻進行管理。
至此，准備工作的流程就算結束了。
注：有些領域是沒有最新中文論文進展的，一般可以通過行業資訊、科技訊息等途徑閱讀入門，比如下面這個網站，可以綜合論文、新聞資訊等多個維度追蹤領域。
2 上路
在熟悉領域后，相應的搜索范圍需要擴大，而搜索的關鍵信息也開始精准，有針對性。
下面針對常用幾種數據庫介紹一下我的方法。
通常在閱讀綜述后，會相應的看文中引用的參考文獻，找到這些原始文獻以加深理解。這類型文獻的搜索往往是知道篇名，我一般通過百度學術查找，找不到的文章上谷歌學術查找（別跟我說上不了谷歌，科研人員不會FQ那研究的得多局限，實在不濟私信我），再找不到的就通過參考文獻中所述期刊官網去找，這三步絕對可以使你找到文獻。
那找到文獻后的下一步，就是管理文獻。
通常情況下，百度學術或者谷歌學術會提供下載原文的方式，如果沒有權限或者無法免費下載，可通過提供的DOI在SCI-HUB中下載。（下載方法后期會另外推文，前期可私信獲取相關下載方式）
文獻管理，依然是兩步——原文與題錄。但必須說明，像IEEE、WOS等期刊或數據庫下載的原文，一般只導入PDF即可自動搜尋到題錄信息，只有少數不行。
而對於不同的數據庫，題錄類型是不同的，在導入時需要更改類型，不再一一枚舉。但在上路后，文章通常是看完摘要后便一次性批量導入，這個時候之前建立的文件夾就顯得很有用，可以直接以源文的方式導入文件夾，事半功倍。而閱讀的時候切記，當收集到10篇文獻的時候，就可以着手先讀了，不要貪多！篩選工作放在檢索過程中，進了endnote后就不再做大批量篩選了。
俗話說，師傅領進門，修行在個人。上路后，基本上要靠個人去找適合自己的文獻閱讀方式、整理方式。但要記住，這個階段往往面臨的文獻數量龐大，一個方向可能牽扯不同領域，一個領域又有很多方向，在管理時，以領域為數據庫總庫，下分二級為方向和該方向關鍵內容，這樣就形成了三級划分：
領域（LED領域）——方向（芯片轉移方向）——細節（轉移工藝參數細節研究）。
而不要領域、方向、細節都重新新建一個數據庫作為管理，這種無章法的管理是不合理的。在前期准備工作時 就要整明白大領域是什么，大領域下細分的小領域又是什么，自己鑽研的主要領域是哪一個，相關領域有哪些？以這些領域建文獻庫，然后在每一個領域中細分方向和技術細節。
啰嗦了這么多，想必龐大的數據庫能夠行之有效地解決了。
3. 尾聲
不知道有沒有發現，Endnote還有一個web版本，目前還在摸索該版本在科研工作中的使用方式，后續會持續更文。
如今信息發達，可用工具眾多，但在日常工作中，並非會的工具越多越好，而應當有一兩個自己非常熟練且成體系的工具，深入到自己的學習中，形成體系和習慣，這樣才能行之有效，事半功倍！