文獻管理器endnote學習筆記
endnote X9新增功能：
- 分組共享，並設置權限
- Group文獻的引用報告
- 智能匹配投稿期刊
- 訪問完整記錄
- 更多期刊參考文獻格式
- 更多類型的文獻
特別說明——多終端同步共享
- 如果保存在網盤上，多終端同時打開容易導致文件損壞
- 如果需要多終端共享文獻，文獻不多，可以通過endnote共享
endnote X9在建立個人數據庫后會生成數據庫文件 My EndNote Library.enl 和同名 My EndNote Library.Data 文件夾，用來放參考文獻全文和一些附件等等。
新建一個文件：file —> new
一.文獻信息輸入（將文獻信息添加到文獻管理軟件endnote的多種方法）
WOS、scopus、cnki、Google scholar、百度學術等不同數據庫網站均可導出文獻至endnote。
1.在線檢索（方便快捷，但有些網站無法直接檢索）
- endnote在線檢索僅適合精確檢索文獻，如需要瀏覽並分析相關主題文獻，建議先在數據庫網站進行篩選，再將文獻導入到endnote。
online search在線檢索endnote提供了6000多個在線資源數據庫！- 不同數據庫可以檢索的字段不同。
- 搜索處的文獻排序方法按照最新上線文章——舊文章這樣的順序來。
- 在PubMed中用
:進行跨年度檢索，如：2018:2019。在不同數據庫中表示方法不同，如在Web of Science中用-表示。
2.網站輸出（所有網站都支持的方式，導出數量通常受限）
從數據庫網站導入參考文獻
-
輸出文件直接導入
- 例：Web of Science，Wiley Online Library，American Institute of Physics，Google scholar等
- 下載后的文獻格式：*.enw/ *.ris/ *.ciw/ *.nbib可直接導入
-
輸出文本文件導入
- 如CNKI，Web of Science等
-
知網中導出
-
谷歌學術中導出（百度學術和這個操作一樣）
對文獻進行標注：
選中要進行標注的文獻，Tools —> Change/Move/Copy Fields... 可以對參考文獻某一個欄位進行標注。
3.PDF導入（適合自動導入大量PDF文件，部分無法識別）
注意：PDF文件導入時，源文件必須有DOI編號（正式出版物的唯一編號）。
- 將單篇PDF導入
-
批量導入一個文件夾下所有文件
-
自動偵測某個文件夾下是否有新的PDF文件加入
-
部分PDF導入后信息不完整怎么辦？
- 補充部分文獻題錄信息如標題、DOI編號等，
- 然后右鍵
find reference updates即可進行文獻信息更新。
4.手動輸入（適合少量文獻，且不便聯網的情況）
- 想要把全文插入過來方法：直接選中，把全文拖過來
- 寫文章時想要引用圖片，參考文獻中可以插入圖片
5.其它軟件相互導入導出
- 可以從一個軟件中把文獻導出*.ris文本文獻格式，然后導入到其它軟件中去。
二.管理功能（如何幫助我們提升效率）
1.顯示布局
- 右下角的
layout可以選擇布局模式
2.排序、欄位調整
record number一般打開文獻是沒有這一欄的，在欄位上右鍵會出來選項。指這篇參考文獻加入該數據庫的順序。這個序號是唯一的，不會變的。若把第100篇刪掉，再加入一篇是不會占用100這個序號的。rating用來篩選文章的重要性。回形針用來表示是否有全文PDF文檔。圓點用來標識是否已讀。- 按住左鍵拖動就可以調整欄位的順序
quick search中搜索關鍵詞，會直接顯示出來。可更快定位到文件信息。
showing references表示目前只顯示的文獻的數量。左下角有總共文獻的數量。在顯示文獻的地方點擊右鍵，選擇show all references可以顯示全部文獻。
3.去重
-
以上是重復文獻比較少的情況。若有大量重復文獻，手動刪除比較麻煩，則點擊
cancel，會把所有文獻列出來，系統會自動選擇后加入的參考文獻，選中右鍵move references to trash則會把重復文獻加入回收站。
-
去重的設置：
edit-->preferences，其中duplicates是指重復的定義，系統默認定義了四項：作者，年代，標題，參考類型。 -
系統默認這四項對比一致才算重復，要想重復差找比較全面，可以適當放寬重復定義。
4.分組
my group右鍵，點擊create group，命名之后把相對應的文獻拖過來即可。- 如果拖不動，選中文獻點擊右鍵，選擇
add references to即可。
-
my group右鍵，點擊create smart group，填寫條件即可自動分組 。
-
create group set是創建一個上級分組。 -
create from groups可以把幾個組中共同的文獻，或者是一個組中有而另外一個組中沒有的文獻保留下來。
5.全文下載
- 注意不要過量下載。下載全文的成功率通常不會比手動程度高，因為有的全文隱藏地比較深不太容易發現，所以找全文的時候建議在網絡比較空閑的時候找成功率比較高。
6.輸出
- 把想要輸出的文獻選中，點擊
file-->export
7.分析
- 可對不用來數據庫的文獻進行全面的分析，分析文獻來自什么地方，發表於什么年代，以及哪些作者等等。如對期刊分析，可以得到哪些期刊對於投稿來說比較有價值。
三.編輯參考文獻的方法
1.如何插入參考文獻
- 下載endnote之后，打開Word會發現多了一欄endnote X9的工具欄
- 把光標放到Word中要插入參考文獻的地方，點擊
go to endnote，選中要插入的參考文獻，點擊上方的引號，就會把文獻插入到Word中，並在文檔的末尾把參考文獻格式排好。
- 在endnote中直接左鍵選中要插入的參考文獻，拖入到Word中的相應位置中。
- 在endnote中選中參考文獻Ctrl+C，在Word中Ctrl+V也是可以的。
- 在論文中有某某人說2019年發表了什么什么，此時的引用方法如下：
- 圖表也可以像引用文獻一樣引用。好處是：如果有很多張圖片的話，對於不同期刊來說，有的文章圖片插在正文中，有的插在后面，便於管理（一般來說圖表不會用到endnote來管理）
2.如何編輯參考文獻格式
- 當想要刪掉其中幾篇參考文獻，需要用到編輯功能：
- style 是指當前所選期刊的參考文獻格式。
- convert citation and bibliography
- 是否及時格式化
- 如果別人給你文章里面有文獻信息，你可以把它們輸出出來。但輸出的文獻中不包含摘要信息，因為引文中沒有辦法把摘要包含進去。
3.如何手動修改參考文獻格式
- 假設投稿的某個期刊在軟件中沒有完全一致的格式，則需要手動修改
- 定義正文中引用的格式
- 定義腳注中引用的格式
