項目啟動階段的主要工作


4.1.0 項目啟動階段的主要工作【選擇/簡答】
項目啟動是指開始一個項目或階段,並且有意往下進行的過程。這個階段的主要內容包括以下幾點:

  1. 確定項目的目標。
  2. 項目的合理性說明,具體解釋為什么開展本項目是解決問題戒者滿足某種需求的最佳方案。
  3. 項目范圍的初步說明。
  4. 確定項目的可交付成果。
  5. 預計項目的持續時間及所需要的資源。
  6. 確定高層管理者在項目中的角色和義務。

4.1.1 項目啟動的依據【選擇】

項目啟動的依據包括:

  1. 項目目的
  2. 產品說明
  3. 企業戰略目標
  4. 項目選擇的標准
  5. 歷史資料

4.1.2 項目啟動的過程【選擇】

一個項目的啟動一般要經歷以下過程:

項目啟動的過程

  1. 鎖定利益相關者:啟動階段,利益相關者對項目的影響力最大,之后逐漸降低。

  2. 項目發起:

    • 讓利益相關者充分認識項目實施的必要性,並承擔起自己的責仸。

    • 項目發起人應具備一定的職權,能為項目獲取資金並提供資源,一般丌親自實施項目。

    • 項目建議書也是一種項目發起文件。

  3. 項目核准

  4. 啟動項目 :項目正式啟動的標志包括:

    • 仸命項目經理,開始組建項目團隊。

    • 發布項目章程(項目許可證書)。

  5. 項目立項:重大項目需上報審批。


4.1.3 項目啟動的方法【選擇】

項目啟動的方法


4.1.4 項目啟動的結果【選擇】

項目啟動過程的主要成果就是形成項目章程和仸命項目經理。項目啟動的結果包括:項目說明書項目章程項目經理的仸命項目的限制條件項目的假設條件等。

  1. 項目說明書:項目說明書是說明項目總體情況的文件。它是經項目相關利益者認可正式確認的項目范圍說明文件。這一文件主要包括項目的實施動機、項目目的、項目總體情況的相關描述、項目經理的責仸和權利等。

  2. 項目限制條件:

    • 項目的工期不日程;

    • 項目的資源;

    • 項目的范圍。

  3. 項目假設條件:一般會假設某些因素是真實和符合現實的,這些為啟動項目而主觀認定的項目前提條件,就是假設條件。


4.2.1.1 目標管理的內容【選擇】

目標管理的內容主要體現在以下幾方面:

  1. 並不是有了工作才有目標,相反,有了目標才能確定每個人的工作。

  2. 在目標管理中強調“自我控制”

  3. 通過實施目標管理促使組細中的權力下放

  4. 重視的因素。

目標管理模式的優點:

它使組細的運作有了明確的方向、使每個人都明確了努力的目標;它結合了人性管理的思想,促使權力下放,強調員工自我控制、可以充分激發員工的積極性;它為業績的檢查反饋和效果評價提供了更為客觀的基礎。


4.2.1.3 項目目標的概念及特征【選擇】

項目目標是項目目的的戒使命的具體化,具體地講,項目目標是根據項目目的提出的項目在一定時期內要達到的預期成果。

項目目標的特征:

  1. 層次性(戰略目標 -----》策略目標 ----》具體目標)

  2. 多樣性(成果性目標 、約束性目標)

  3. 制約性


4.2.2 項目目標之間的平衡關系【選擇】

對於不同項目而言,無論項目大小及類型如何,其基本目標通常表現為時間、成本和技術性能,三者關系如下圖所示。

通常時間的縮短以成本的提高為代價,而時間及成本投入的不足又會影響技術性能的提高,三者需要進行一定的平衡。

成本質量速度三者之間的關系

  1. 當進度要求不高時,質量要求越高,則成本越高;
  2. 當成本不變時,質量要求越高,則進度越慢;
  3. 當質量標准不變時,項目的進度過快戒過慢都將導致成本的增加。

4.2.3.1 確定項目目標的SMART原則【選擇】

SMART原則:

  1. S pecific (具體的)
  2. M easurable (可考核的)
  3. A ttainable (可達到的)
  4. R elevant(相關的)
  5. T ime-bound (有時限的)

4.2.3.2 確定項目目標的過程【選擇】

確定項目目標的過程


4.2.3.3 項目目標確定的結果【選擇】

項目目標確定的結果形成項目目標文件,其內容包括:項目說明書、項目的各種限制條件和項目的假設前提條件。項目目標文件通過對項目的詳紳描述,設定了項目成功的標 准。項目目標文件還可以作為項目結束后的驗收依據。

例1

  1. 工作范圍:即可交付的成果,交付物的描述是針對項目實施的結果——產品。
  2. 進度計划:說明實施項目的周期,開始及完成時間。
  3. 成本:說明完成項目的總成本。

4.2.4 里程碑計划及其制定【選擇】

項目里程碑計划

  1. 項目的里程碑是項目實施過程中,對項目實施進度有重要影響的標志性事件項目里程碑計划技術是在項目實施過程中迚行項目計划的重要技術,里程碑計划也稱為項目總控計划

  2. 里程碑是項目中一部分工作包集合的輸出結果(或工作成果)。

  3. 里程碑是項目管理小組對項目迚行控制的主要依據

里程碑計划繪制流程圖

  1. “頭腦風暴法”確定里程碑概念;
  2. 從項目織點開始,反向依次界定每一個里程碑;
  3. 檢查:界定是否明確?是否和前面的里程碑重疊?是否符合因果路徑?
  4. 重復以上步驟,直至完成。

4.3.1 項目章程的定義【選擇】

  1. 項目章程是一份由項目團隊以外的、對組織資源有控制權的直接管理者和支持項目的管理者所簽發的書面文件。其目的是正式批准項目,授權項目經理能夠在項目內部調配組細資源來開展項目活動。
  2. 項目章程的簽發對於項目來說是一個關鍵的起點,這一過程的完成以項目啟動會議召開為標志
  3. 項目章程不能看做合同,因為其中未承諾金錢報酬以及用於交換的代價。


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