作為項目經理，在編寫項目文檔的時候，有些內容需要畫圖，比如流程圖。其它的比如UML圖的話，能夠用StarUML來畫，筆者以前用的Enterprise architect來進行畫UML圖，這個軟件相對專業，StarUML就比較簡單。
現在，筆者就使用微軟的辦公軟件Visio來畫個流程圖，用以舉例對於Visio的使用。以前筆者給同事培訓的時候，講了Project、思維導圖Mindjet Manager、原型工具Axure的使用，今天就項目管理中的繪圖軟件Visio做個介紹，對於Axure的使用在另一個博文中進行描述。
一、Visio的安裝；
Visio的安裝也挺簡單，就與Office的安裝一樣，但是在安裝的時候記得把其它不需要的項選擇不安裝即可。這里就不截圖了，這里用的2007版，序列號自己百度，或者用KMS來進行激活。
二、Visio的使用；
Visio能夠繪制一些圖形，這次以基本的流程圖為例子進行講解，其它的圖形請參考例子。
1、 選擇一個繪圖模板；
在安裝了Visio之后，直接從文件菜單里選擇一個圖形進行繪制。
2、 繪制流程圖；
這里選擇了“基本流程圖”，左側為繪制流程圖所需要的一些基本形狀，右側為繪畫板，上面菜單能夠選擇一些形狀的操作。因為打開的時候右側的繪畫板比較小，請使用Ctrl鍵和鼠標滾輪對該繪畫板進行大小的調節，放大或縮小到形狀能夠清晰的進行拖放為止。
1） 從左側選擇基本的形狀；
因為繪制的是程序流程圖，從左側選擇了三個基本的形狀，分別是開始結束形狀、流程形狀、判斷形狀。
2） 在右側繪制流程圖；
如下圖，我們使用3個形狀繪制了一個簡單的流程圖。
如下圖，放置了形狀之后，需要對流程進行運行順序，這里使用菜單上的“連接線工具”。
對於判斷形狀上的是與否文字，請選擇菜單上的A文字這個進行添加即可。
3） 添加注釋；
使用菜單“插入”里的“注釋”進行添加即可。
這里通過一個簡單的流程圖例子，對Visio的使用進行了介紹，后續對Axure的使用也將舉例進行使用介紹。Visio能夠繪制的圖形已經比較多了，對於Visio里沒有的形狀，那就用其它的工具軟件進行繪制吧。